公司工会会议管理制度

公司工会会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

1.本制度的制定旨在加强公司工会会议的管理，提高会议效率，确保会议内容的落实，充分发挥工会组织的职能和作用。

2.会议应遵循公开、公平、公正的原则，充分发扬民主，广泛听取会员意见，保障会员的知情权、参与权和监督权。

二、适用范围

1.本制度适用于公司工会委员会、工会会员大会、工会工作小组会议等工会组织的各类会议。

2.本制度所称会议，是指工会组织为研究工作、解决问题、部署任务、交流经验、培训学习等目的，召集相关人员参加的集体活动。

三、会议类别

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开的会议，如工会委员会例会、工会会员大会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

3.专业会议：针对特定业务或问题召开的会议。

四、会议纪律

1.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向主持人请假。

3.会议内容应严格保密，未经许可，不得擅自泄露。

4.与会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，发言要简明扼要，尊重他人意见。

五、责任追究

1.对违反会议纪律的人员，视情节轻重给予批评教育、通报批评等处理。

2.对会议决定的事项，相关人员应认真执行，不得拖延、推诿或拒不执行。对未按要求完成任务的，追究相关责任人责任。

六、制度修订

1.本制度根据公司工会工作实际，适时进行修订。

2.修订后的制度经工会委员会审议通过后，予以公布实施。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工会工作需要，明确会议主要议题和目标。

2.制定会议议程：列出会议讨论的重点内容，明确每项议题的时间安排。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关人员参加会议。

4.发布会议通知：将会议时间、地点、议程等信息提前通知与会人员。

5.准备会议材料：搜集与会议议题相关的资料，整理成会议材料，提前发送给与会人员。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确认参会人员。

2.会议主持人：由工会委员会指定，负责主持会议，引导讨论，确保会议按议程进行。

3.会议发言：与会人员围绕会议议题进行发言，分享观点和经验。

4.讨论与表决：针对会议议题，展开充分讨论，并在主持人引导下进行表决。

5.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括发言要点、表决结果等。

三、会议决策

1.对于重大事项，需经与会人员充分讨论后，进行表决。

2.表决方式可以采取口头、举手或无记名投票等方式，根据实际情况确定。

3.表决结果需超过半数与会人员同意，方可通过。

4.会议决策结果应形成书面文件，由会议记录人整理。

四、会议总结

1.主持人对会议内容进行简要总结，强调会议决策和任务分配。

2.对会议中未解决的问题，明确责任人和解决期限。

3.对与会人员的意见和建议进行梳理，纳入后续工作计划。

五、会议结束

1.会议结束后，与会人员对会议内容进行签字确认，确保会议决策的执行。

2.会议记录人将会议纪要整理成书面材料，及时发送给与会人员。

3.主持人宣布会议结束，与会人员有序离场。

六、会议后续工作

1.专人负责跟踪会议决策的执行情况，并及时向工会委员会汇报。

2.对于会议中提出的意见和建议，相关部门要进行整改和落实。

3.定期对会议决策执行情况进行检查，确保会议成果得到有效落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由指定的记录人在会议结束后及时编制，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、任务分配等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，应由会议主持人审核批准。

4.审核通过的会议纪要应及时发布给所有与会人员，并以适当方式公开，确保全体会员了解会议内容。

二、会议纪要的执行与监督

1.会议纪要中明确的任务和决策，相关责任部门和个人应严格按照要求和时限执行。

2.工会委员会应指定专人对会议纪要的执行情况进行监督，确保决策落到实处。

3.对于执行过程中出现的问题和困难，应及时上报工会委员会，寻求解决方案。

三、执行情况的反馈与评估

1.责任部门和个人在完成任务后，应向工会委员会提供执行情况的书面反馈。

2.工会委员会定期组织对会议纪要执行情况的评估，评价执行效果，总结经验教训。

3.根据评估结果，对执行到位的给予表扬或奖励，对未执行或执行不力的进行追责和整改。

四、后续行动计划的制定

1.根据会议纪要的执行情况，工会委员会应制定后续行动计划，确保工作的连续性和深入性。

2.后续行动计划应包括对未完成任务的继续推进、对已解决问题效果的巩固、以及对新问题的预见性应对措施。

3.后续行动计划应明确责任人和完成时限，并作为下一次会议的讨论内容。

五、持续改进机制

1.工会委员会应建立持续改进机制，对会议纪要的跟踪落实情况进行定期的回顾和优化。

2.鼓励会员提出改进意见和措施，对会议管理和执行流程进行不断完善。

3.通过持续改进，提高会议效率，增强工会工作的执行力，确保工会活动能够更好地服务于会员。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，工会委员会负责管理会议室的使用安排。

2.需要使用会议室的部门或个人，应提前向工会委员会提交书面申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

3.工会委员会根据申请的先后顺序和会议性质，合理分配会议室资源。

二、会议室配置

1.会议室应配置必要的会议设施，如会议桌椅、投影仪、白板、音响设备等。

2.工会委员会定期检查会议室设施，确保设施完好，满足会议需求。

3.对于特殊会议需求，如视频会议等，应提前通知工会委员会进行相应设备的准备和调试。

三、会议室使用

1.使用会议室的部门或个人，应遵守会议室管理规定，爱护公共设施。

2.会议期间，不得在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁。

3.会议结束后，使用部门或个人应负责清理会议室，恢复原状，关闭电源和门窗。

四、会议室安全

1.会议室使用期间，应确保消防安全通道畅通，消防设施正常。

2.会议室内不得堆放易燃易爆物品，不得使用未经安全检查的电器设备。

3.工会委员会定期进行安全检查，排除安全隐患。

五、会议室维护

1.工会委员会负责会议室的日常维护工作，确保会议室设施的正常使用。

2.对于损坏的设施，应及时维修或更换，避免影响会议的正常进行。

3.鼓励与会人员提出设施改进意见，不断优化会议室环境。

六、会议室管理责任

1.工会委员会应建立健全会议室管理制度，明确管理责任人和使用规范。

2.对违反会议室管理规定的行为，应追究相关责任人的责任。

3.定期对会议室管理情况进行评估，不断提高管理水平，为工会工作提供良好的会议环境。

第五章附则

一、本制度的解释权归公司工会委员会所有。

二、