北控水务e - hr二期上线阶段工作汇报

用友软件股份有限公司e-HR项目组

北控水务e-HR二期上线阶段工作汇报项目整体应用介绍12后续支持计划34阶段工作总结系统运行保障建立北控水务集团人员基础信息库实现对员工入职、调动、离退休的全生命周期管理实现人员各维度的统计分析一期建设目标全员薪酬福利统计绩效考核试点单位建设自助平台应用二期建设目标项目整体规划目标持续优化实现员工从选、用、育、考、留的人力资源全生命周期的管理为高层的经营管理提供决策分析数据三期建设目标人才盘点工资盘点全生命周期管理本期模块应用情况序号

V6HCM模块

是否启用

备注

1组织机构管理

已启用

2人员信息管理

已启用

3人员变动管理

已启用

4人员合同管理

已启用

5薪酬管理

已启用

6社保福利

已启用

7绩效管理

已启用

8自助平台

已启用

9HR分析报表已启用

10网络大学

已启用课件需要重新分类、上传、界面需要优化11人力资本规划

未启用

编制、预算业务梳理之后再启动实施

12培训管理

未启用

后续平滑升级到6.3X版本后再启动实施e-HR项目当前进度项目规划蓝图设计系统建设上线切换1、组建项目团队2、组建客户实施组织3、确定实施策略与计划4、项目启动会薪酬试点单位调研；薪酬试点单位业务梳理、整理；薪酬推广单位调研、整理、梳理；绩效考核业务调研；自助业务调研；网络大学需求调研；7、整理各模块需求；8、撰写二期需求报告；9、梳理、讨论人事信息集、信息项；10、梳理岗位序列；11、梳理职务体系；薪酬、社保试点业务解决方案；薪酬、社保推广业务解决方案；薪酬、社保相关业务梳理；薪酬、社保相关业务测试；自助业务解决方案；绩效业务解决方案；绩效、自助测试；系统基础设置建立内部支持体系业系统上线环境建立最终用户培训根据方案进行业务测试；上线切换通知系统切换检查系统切换运行动态数据维护上线报告签署系统运行制度制定系统运行问题支持项目总结与收尾项目验收内部服务交接持续支持☆项目整体应用介绍12后续支持计划34阶段工作总结系统运行保障e-HR实施阶段工作大事记序号工作事项具体内容时间1二期项目启动会

项目启动会2014-062二期实施主计划二期实施主计划的制定、讨论、确定2014-063人事基础数据梳理人事基础数据的梳理、讨论、确定、调整基础设置、各单位维护最新数据2014-084基础模块报表梳理基础模块报表梳理、讨论2014-085薪酬、社保总部调研薪酬、社保总部业务调研、讨论、梳理、业务解决方案、测试2014-066薪酬、社保试点单位调研薪酬、社保试点单位调研、整理、梳理、讨论、业务解决方案、测试2014-077薪酬、社保试点单位培训薪酬、社保试点单位培训2014-088薪酬、社保试点单位上线薪酬、社保试点单位上线2014-099薪酬、社保推广单位调研薪酬、社保推广单位调研、整理、梳理、讨论、业务解决方案、测试2014-0910薪酬、社保推广单位上线薪酬社保推广单位培训2014-1111绩效考核业务调研薪酬、社保推广单位上线2014-1012绩效考核业务解决方案绩效考核业务调研、梳理、讨论、业务解决方案2014-1113绩效考核业务测试绩效考核业务测试、关键用户培训2014-1114绩效考核总部上线绩效考核基础设置、考核关系设置、指标填报工作启动2014-1215自助平台业务调研、方案、测试自助平台业务调研、整理、讨论、业务解决方案、系统设置、测试2014-1116自助平台总部上线自助平台总部上线，开放员工个人属性信息2014-12工作总结——组织篇组织已基本实现北控水务集团对于公司、部门、岗位、职务的应用。对于北控水务集团292家人力资源组织、部门的管理，支持快速响应组织架构调整。支持按组织进行人事业务、合同业务、薪酬社保业务的委托，支持构建集团共享服务中心业务。优化了集团统一的岗位序列。优化了集团统一的职务体系管理：按照管理、专业序列。组织机构管理应用总结企业建模多重组织职能划分组织机构图快速响应组织结构调整多岗位体系模型多种业务职能的组织体系支持配置集团范围内的人力资源垂直管理模式支持构建人力资源共享服务中心通过版本化，管理不同时期的组织、部门结构在部门更名、合并、转移、撤销的同时，调整员工工作任职信息构建集团统一的职务体系支持构建集团统一的基准岗位库构建人力资源组织下的岗位体系在岗位更名、合并、撤销的同时，调整员工工作任职信息展现集团、人力资源组织的组织结构图、部门结构图、岗位结构图按图查看组织、部门、岗位、人员信息输出Visio格式的组织机构图工作总结——人事篇序号信息集名称信息集内容1单位信息单位信息2部门信息部门信息3职务信息职务信息4岗位信息岗位信息5人员个人信息人员个人信息6人员工作信息人员工作信息7人员任职信息人员任职信息8兼职借用信息兼职借用信息9合同信息合同信息10培训信息培训信息11考核信息考核信息12学历信息学历信息13履历信息履历信息14家庭信息家庭信息15离退休待遇离退休待遇16奖励情况奖励情况17处分情况处分情况18职称记录职称记录19职业资格职业资格20工人技术等级情况工人技术等级情况21离职信息离职信息序号信息项参照内容1单位级别单位级别2经济类型经济类型3经济行业经济行业4单位类型单位类型5国家地区国家地区6行政区划行政区划7职务名称职务名称8职务类别职务簇9职务等级职务级别10岗位序列岗位序列11民族民族12政治面貌政治面貌13户口性质户口性质14健康状况健康状况15婚姻状况婚姻状况16人员类别人员类别17招聘来源招聘来源18休假类型休假类型29合同类型合同类型20合同变动类型合同变动类型21合同期限合同期限类型22学历学历23学位学位从升迁项目的基础上优化了人事基础信息集、信息项，使人力资源系统的统计口径更加符合北控水务集团的管理要求人事管理应用总结人员分类管理与其他模块的关系统计、查询入、离、转、调、兼不同类别人员按实际需求设计信息结构及必填项多种证件类型记录、校验按管理需要确定人员的管理组织完整记录员工的人事信息、任职信息、兼职信息等；根据信息集、信息项灵活组合查询；员工的入职、转正、调动、离职、兼职等业务的管理人员信息为合同管理、薪酬管理、社保管理、绩效管理、自助平台的数据基础；工作总结——合同篇主职管理兼职合同主体单位签订协议签订劳动合同协议合同多组织、多种类应用人力资源组织：进行劳动合同和协议的业务操作任职组织：员工实际任职（主职&兼职）的业务单元合同主体单位：劳动合同签订的法人组织支持劳动合同、劳务协议、实习协议、返聘协议、培训协议、岗位协议、保密协议等合同管理应用总结多应用模式支持合同业务的多种集团应用模式支持集团统签、分签统管、本单位签订等模式支持劳动合同管理的业务委托全周期管理进行员工在企业中全生命周期的合同管理管理员工劳动合同及相关协议的签订/变更/续签/解除/终止的全过程保证了合同信息的完整性、连续性和可跟踪人员入职、异动、离职与合同业务的联动提供人员合同签订预警、劳动合同\协议到期预警规避用工风险支持劳动合同法要求的合同签订校验规则，例如试用期期限校验支持连续两次固定期限劳动合同后签订无固定期限合同合同管理全过程数据管理，有效规避用工法律风险和劳务纠纷提升业务效率薪酬管理应用总结支持不同管理制度下的薪酬体系设置模式支持多种成本分摊方法支持不同场景下的多种薪资核算方式支持多种薪酬支付模式支持跨组织进行薪酬管理支持定调薪组织与薪资核算组织分离支持宽带薪资标准；薪资标准支持多版本支持薪资普调；支持谈判工资支持同一期间多次发薪支持按照预算数据进行发放控制支持对离职人员进行离职结薪处理支持核算劳务报酬所得的个人所得税同一人员可同时拥有三张工资卡信息支持按照发薪项目将工资发放到不同工资卡当中支持通过银企直联进行工资支付支持薪资数据分摊至财务组织或成本中心支持跨组织进行薪资分摊支持按照薪资项目进行成本的分摊支持按照薪资项目的百分比进行成本的分摊社保管理应用总结集团化应用灵活的异地缴交多维度成本分摊系统预置五险一金险种集团险种维护完成后，可批量分配到各HR组织使用，同时可设置是否允许下级增加险种项目集团级数据组织可直接引用，各组织可设置个性化数据支持跨组织缴交社保同一个员工的不同险种可以在不同地区缴交支持针对不同的地区设置不同的缴交规则社保档案全周期管理，包括转入、转出、封存、解封、注销等支持将社保数据分摊到财务组织或成本中心支持跨组织进行社保分摊影响因素预置部门、人员类别、人员，可自定义绩效考核整体流程上下级考核表设置人员考核关系设置考核指标填报考核指标审核方案监控中心监控、催办、冻结/解冻启动考核评分通知进展员工自助员工直接上级考核结果汇总KPI、上下级满意度自评、上级评分考核结果审核（部门负责人）考核结果冻结、发布考核结束考核开始KPI考核方案上下级满意度考核方案NC系统绩效面谈考核申诉绩效总结考核结果应用人事、薪酬模块、自助查询有效的推动企业的绩效考核管理业务贯穿薪酬、人事异动各模块，构建能力提升体系兼容多重绩效管理方法，实现绩效管理落地实现绩效管理的全员参与、互动实现绩效管理的全过程实时监控绩效管理应用总结项目整体应用介绍12后续支持计划34阶段工作总结系统运行保障e-HR系统上线后支持计划以2014年12月31日为时间点此日之前，现场支持为主；此日之后，远程、电话支持为主，必要时现场支持；2014年2015年序号支持工作事项具体工作内容截止日期1人事部分上线问题人力资源系统上线运行问题支持2015-1-312绩效考核上线问题-总部总部绩效考核信息化问题支持2015-2-283薪酬、社保上线问题薪酬、社保问题支持2015-2-284自助平台上线问题自助平台问题支持2015-2-285绩效考核用户培训-开发事业部开发事业部绩效考核用户培训2015-1-316绩效考核上线-开发事业部开发事业部绩效考核上线问题支持2015-2-287自助平台逐步开放协助开放自助平台人员工作相关信息、经理自助人事功能等；2015-2-288人事报表制作人员花名册、人员结构表制作2015-1-31e-HR上线后支持内容项目整体应用介绍12后续支持计划34阶段工作总结系统运行保障e-HR项目实施——关键成功要素P221）内部支持顾问培养2）高层重视和业务部门参与3）抓住核心需求，先上线后深化应用4）总部人力资源业务支持5）激励机制和运行保障制度系统运行相关建议1、人事、薪酬数据检验方式人力资源基础模块数据的准确性需要统计报表进行检验及监督。建议：集团总部继续完善报表表样，2015年制作到系统中，开放给集团及下属单位。2、人力资源系统运行保障为了保障集团各单位人力资源系统的正常使用，需要有相关运行制度规范操作内容及流程、相关问题处理机制。建议：（1）制定北控水务集团人力资源系统运行制度并下发至各单位；（2）建立内部支持体系，保障下属单位系统运行问题的解决；（3）操作问题、业务问题、操作系统问题分类管理，责任到人。