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文档简介

死亡信息核实补充制度第一章总则为了确保我单位在处理员工死亡信息时的透明性与准确性，促进相关事务的高效处理，特制定本《死亡信息核实补充制度》。该制度旨在明确死亡信息的核实流程、责任划分及信息管理规范，以确保符合国家法律法规及组织内部规范。第二章目标1.确保准确性：通过严格的核实流程，确保死亡信息的真实性和准确性。2.规范流程：建立标准化的核实流程，避免因信息失误造成的法律风险和社会信任危机。3.提高效率：明确责任分工，提高信息核实和处理的效率，缩短相关事务的办理时间。4.保护隐私：妥善处理涉及个人隐私的信息，确保信息的安全和保密。第三章适用范围本制度适用于本单位所有员工在发生死亡情况下的相关信息核实与处理，涉及的部门包括人事部、财务部及其他相关职能部门。第四章法规依据本制度依据以下法规和政策制定：1.《中华人民共和国民法典》2.《劳动合同法》3.《信息公开条例》4.其他相关法律法规第五章管理规范第5.1死亡信息的收集1.信息来源：死亡信息可通过家属、医院、公安等权威渠道收集，确保信息的真实性。2.信息内容：应包括死亡人员的姓名、身份证号码、死亡时间、地点及相关证明材料。第5.2死亡信息的核实1.核实责任人：人事部负责对死亡信息进行初步核实，财务部负责核实相关财务事务。2.核实流程：-第一步：接收死亡信息并登记，填写《死亡信息登记表》。-第二步：联系信息来源核实信息的真实性。-第三步：根据核实结果决定是否进行后续处理。第5.3信息处理1.信息记录：所有核实通过的死亡信息应及时录入人事管理系统，建立电子档案。2.信息通知：核实完成后，需通知相关部门（如财务部、社保部等）进行后续处理。第六章操作流程第6.1死亡信息的登记1.家属或代理人需提供相关证明材料，填写《死亡信息登记表》。2.人事部接收登记表，进行信息核实。第6.2死亡信息的核实1.人事部核实相关信息，必要时可要求家属提供更多证明材料。2.核实完成后，填写《死亡信息核实报告》，并由相关责任人签字确认。第6.3信息的存档与保密1.核实通过的死亡信息应及时存档，并设置访问权限，仅限于授权人员查看。2.所有纸质材料应存放在专用档案柜中，并采取防火、防潮等措施。第七章监督机制第7.1监督责任1.内审机制：每季度进行一次内部审计，检查死亡信息核实过程的合规性和有效性。2.反馈机制：设置专门的反馈渠道，接受员工及家属对死亡信息核实工作的意见和建议。第7.2违规处理1.对于未按照本制度执行的责任人，视情节轻重给予警告、罚款或其他相应的处罚。2.重大失误造成严重后果的，追究相关人员的法律责任。第八章附则1.解释权：本制度由人事部负责解释。2.生效日期：本制度自发布之日起生效。3.修订流程：如需修订，应由人事部提出修订建议，经主管领导审批后实施。结语本《死亡信息核实补充制度》的制定旨在提高我单位在处理死亡

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