专业版会议室租赁合同范本

专业版会议室租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会议服务有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY科技有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事会议室租赁业务的公司，拥有丰富的会议室资源和完善的服务体系；乙方因业务发展需要，拟租赁甲方会议室举办一系列会议活动。双方本着平等、自愿、互利的原则，就乙方租赁甲方会议室事宜达成以下协议，以共同遵守。

一、租赁背景与前提条件

1.乙方举办会议的时间、地点、规模等需求与甲方的会议室资源相匹配；

2.甲方具备为乙方提供优质会议室租赁服务的能力和经验；

3.双方对租赁价格、租赁期限、双方权利与义务等事项达成一致；

4.双方遵循国家相关法律法规，合法合规开展租赁业务。

二、租赁目的

乙方租赁甲方会议室主要用于举办以下类型的会议：

1.公司内部会议；

2.与合作伙伴的商务洽谈；

3.行业研讨会；

4.其他临时性会议。

三、租赁范围

乙方租赁的会议室包括以下设施和服务：

1.会议室场地；

2.会议桌椅、音响设备、投影设备等基本设施；

3.会议期间的茶水、点心等服务；

4.会议期间的技术支持与现场服务。

四、租赁期限

本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。租赁期限届满后，如双方无异议，可续签租赁合同。

五、租赁价格与支付条件

双方根据市场行情、会议室设施、服务内容等因素，协商确定租赁价格为人民币____元/天。乙方在合同签订后____个工作日内支付首期租金，后续租金按照每____个月支付一次的方式进行。具体支付方式和时间由双方另行协商确定。

六、双方权利与义务

甲方的权利与义务：

1.确保会议室设施完好、功能正常；

2.提供专业的会议服务；

3.按时收取租金；

4.协助乙方处理与会议相关的各类事宜。

乙方的权利与义务：

1.按时支付租金；

2.合理使用会议室设施，如有损坏，应照价赔偿；

3.遵守甲方制定的会议室管理制度；

4.负责会议期间的安全保卫工作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是乙方租赁甲方的会议室举办各类会议活动。具体内容包括：

1.乙方租赁甲方的会议室作为会议举办场所；

2.甲方提供会议室及相关设施，包括会议桌椅、音响设备、投影设备等；

3.甲方提供会议期间的茶水、点心等基本服务；

4.双方根据会议需求，协商提供其他相关服务。

第二条定义

1.“会议室”指甲方提供的用于举办会议的场地及相关设施；

2.“租赁期限”指本合同约定的乙方租赁会议室的时间段；

3.“租金”指甲方根据本合同收取的会议室租赁费用；

4.“会议活动”指甲方在租赁期间在会议室举办的各类活动。

第三条双方权利与义务

甲方的权力和义务：

1.甲方有权按照合同约定收取租金；

2.甲方应确保会议室及设施符合合同约定，保证会议室的正常使用；

3.甲方负责提供专业的会议服务，包括但不限于会场布置、设备调试等；

4.甲方应在租赁期限内及时响应乙方的需求，提供必要的协助；

5.甲方有权要求乙方合理使用会议室设施，如有损坏，乙方应照价赔偿；

6.甲方应在租赁期满后，协助乙方办理退场手续。

乙方的权力和义务：

1.乙方有权按照合同约定使用甲方的会议室及设施；

2.乙方应按时支付租金，如有违约，甲方有权采取相应措施；

3.乙方应合理使用会议室设施，遵守甲方制定的会议室管理制度；

4.乙方负责会议期间的安全保卫工作，确保会议的顺利进行；

5.乙方有权要求甲方提供合同约定的服务，如有不符，甲方应及时整改；

6.乙方在租赁期限内，如需对会议室进行改造或增加设备，应提前与甲方协商；

7.乙方应在租赁期满后，将会议室及设施完好无损地归还甲方。

第四条价格与支付条件

1.会议室租赁价格为人民币____元/天，具体价格根据乙方租赁时间和会议室规模确定。

2.乙方应在合同签订后____个工作日内支付首期租金，支付方式为银行转账。

3.后续租金按照每____个月支付一次，每次支付时应提前____个工作日完成。

4.乙方支付租金后，甲方应提供正规发票。

5.如乙方逾期支付租金，甲方有权按照逾期天数加收____%的滞纳金。

6.双方另有约定的，从其约定。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年。

2.租赁期限自合同生效之日起计算，具体租赁开始和结束日期由双方另行商定。

3.合同到期后，如双方无异议，可续签租赁合同。

4.任何关键时间节点，如租金支付日、会议举办日等，双方应提前通知对方，确保合同顺利履行。

第六条违约责任

1.甲方违约：

a.如甲方未能按照合同约定提供会议室及相关设施，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为当次租赁费用的____%。

b.如甲方违反合同约定，导致乙方无法正常使用会议室，乙方有权要求甲方赔偿实际损失。

2.乙方违约：

a.如乙方逾期支付租金，甲方有权按照逾期天数加收滞纳金，并有权要求乙方立即支付租金。

b.如乙方违反合同约定，导致会议室设施损坏，乙方应照价赔偿。

c.如乙方未按约定用途使用会议室，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为当次租赁费用的____%。

d.如乙方在租赁期限内提前解除合同，应提前____个工作日通知甲方，并向甲方支付相当于剩余租赁期限租金____%的违约金。

3.双方同意，违约方应承担因违约行为给守约方造成的全部损失，包括但不限于诉讼费、律师费等。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.在不可抗力事件发生期间，受影响一方应尽力采取措施减少损失，并在不可抗力事件结束后尽快恢复合同的履行。

4.发生不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行时，受影响一方可部分或全部免除责任，但需提供相应证明。

5.双方应在不可抗力事件结束后，根据实际情况协商解决合同履行的问题。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

5.双方在仲裁期间，除争议事项外，应继续履行合同的其他条款。

6.如双方未选择仲裁方式解决争议，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

7.争议解决过程中，双方应遵守相关法律法规，维护对方合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：双方同意，本合同项下的任何通知、要求或其它通讯，应以书面形式送达对方。书面通知可通过快递、挂号信或专人递送等方式进行，发送至本合同记载的对方地址。

2.合同变更：任何一方要求变更本合同的，应提出书面变更申请，经双方协商一致后，方可进行变更。变更协议经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止本合同：

a.双方协商一致终止合同；

b.一方严重违反本合同条款，导致合同无法继续履行；

c.不可抗力事件持续发生，导致合同无法实现目的；

d.法律、法规规定的其他终止合同的情形。

4.合同终止后，双方应按照合同约定处理善后事宜，包括但不限于租金结算、设施归还等。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力