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文档简介

基础设施和设备管理制度一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理企业的基础设施和设备，确保其正常运行、安全可靠和有效利用。本制度适用于公司内全部基础设施和设备的管理，包含但不限于办公楼、车辆、电子设备、生产设备等。二、定义与分类2.1基础设施指公司所拥有的用于支持日常运营的各类固定设施，如办公楼、仓库、工厂、停车场等。2.2设备指公司所拥有的各类设备，用于生产、办公及其他相关工作，包含但不限于电子设备、机械设备、工具等。2.3管理分类基础设施和设备管理依照不同属性和用途进行分类管理，包含但不限于以下类别：—办公设施管理—生产设备管理—信息技术设备管理—车辆管理—仓储设备管理—客户服务设备管理—其他特定设备管理三、基础设施和设备管理流程3.1申请与审批全部对基础设施和设备的申请，均须通过相应部门的申请流程进行。申请流程包含填写设备申请表，认真描述使用目的、时间、地方和数量等信息，并由申请人、申请部门负责人签字确认。设备申请需提交给设备管理部门进行审批，并由设备管理部门依据需求、预算等进行审核和决策。3.2采购与入库设备采购应依照公司采购流程进行，选择合格的供应商，签订正式合同，并确保设备质量、售后服务等。采购完成后，设备管理部门接收设备，并进行验收，核对设备数量、规格、配置和功能等，确保与采购合同全都。合格的设备将被记录并布置入库，同时进行设备资产登记、标签贴码以及相关档案的建立。3.3使用与维护设备的使用应以安全和有效为原则，遵守相关操作规程和安全操作规范，供应必需的培训和使用说明。设备保养维护应依照设备维护计划执行，设备管理部门负责订立、实施和跟踪设备的日常保养维护工作。定期进行设备巡检和检测，及时发现和处理设备故障，并进行记录和分析，提出改进建议，以确保设备的正常运行和延长使用寿命。3.4调拨与报废设备调拨需提交相应的调拨申请，经设备管理部门审核批准后方可进行。设备报废需经过设备管理部门审核，并提交报废申请，同时进行设备资产清理和注销，确保设备的安全和环境保护。四、责任与义务4.1设备管理部门责任订立设备管理政策、制度和流程，完善设备管理档案和资产管理体系。监督设备采购、入库、使用、维护和报废等各个环节的落实情况。建立设备台账，定期进行资产清查和盘点，及时发现和解决问题。引导和培训相关人员，提高设备管理水平和维护技能。4.2部门经理责任确保本部门基础设施和设备的合理使用和安全管理。指派专人负责设备管理，并帮助设备部门落实各项制度。接收和使用设备时，负责引导员工规范操作和合理维护。对本部门违规使用和管理设备的行为进行矫正和惩罚。4.3员工责任遵守设备使用操作规程和安全操作规范。妥当保管设备，保证设备的安全和完好。及时向上级报告设备故障，并依照要求搭配维护和修理和处理。提出设备改进和优化建议，乐观参加设备管理和维护工作。五、违规惩罚对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行相应的纪律处分和法律追责，包含但不限于扣减绩效奖金、责令停工整改、降职或解聘等。六、附则本制度将依照公司实际情况进行修订

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