员工手册示例

上海有限企业

员

工

手

册

2023年6月28日

目录

第一章总则

第二章聘任

第一条聘任条件

第二条聘任手续

第三条岗位变动

第三章工作时间

第一条工时

第二条延长工时

第四章假期

第一条假期的类别

第二条假期的同意权限

第三条法定假日

第四条病假

第五条事假

第六条工伤假

第七条公休假

第八条其他假日

第五章薪金

第一条基本薪金

第二条薪金发放

第三条薪金调整

第六章培训

第一条培训目的

第二条上岗培训

第三条在岗培训

第四条待岗培训

第七章安全

第一条工作条件

第二条劳动保护

第三条健康安全

第四条防止事故

第五条保洁

第八章奖惩

第一条奖惩的目的

第二条奖励

第三条惩罚

第四条违纪现象和惩罚

第五条惩处程序

第九章解雇

第一条终止协议

第二条协商解展

第三条解雇性解雇

第四条辞职

第五条移交手续

第十章争议

第一条争议处理原则

第二条争议处理途径

第十一章附则

第一章总则

本手册为增强员工自律意识，规范工作行为而制定。每位员工均应认真学习，贯彻

执行，维护企业声誉和形象，发扬求真、务实、高效的精神，为企业可持续发展而努力。

本手册解释权属企业行政人事部。

第二章聘任

第一条聘任条件

1,聘任人员应当具有符合企业岗位规定的精神状况、知识技能、工作经历并具有

爱岗尽责、维护企业权益的精神方可录取。

2,新聘人员根据劳动协议期限的长短，实行1-6个月的试用期。详细为：一年(含

1年)以内1个月，一年以上二年(含2年)以内2个月，二年以上三年(含3

年)以内3个月，三年以上试用期6个月。新聘人员试工期满前，由各部门主

管对其进行考核，考核合格者转正。试工期内如发现不符合录取条件的，可随

时依法解除劳动协议。

3,如下条件均将视为不符合录取条件：

(1)有欺骗、隐瞒或任何不符合录取条件者；

(2)患有精神病或传染病者；

(3)酗酒、吸毒者；

(4)因个人原因拖欠公款尚未清偿者；

(5)工作能力不符合规定或试工期不合格者；

(6)与原单位没有解除劳动协议者；

(7)没有按录取函提交所有文献者；

(8)其他不具有政府规定或企业规章的就业人员。

第二条聘任手续

4,新聘人员必须先到人事部门办理手续，再到工作岗位报到。

(1)递交学历证书、身份证、技能证书等，供人事部门查对；

(2)如实填写人事基本资料；

(3)递交体检合格证明；

(4)递交政府规定的就业证件，各项社会保障的转移手续，供人事部门查对；

(5)交一寸照片3张。

5,员工在本人住址、婚姻状况、生育状况、、学历状况、技能等级等状况发生

变化时，应及时告知人事部门。如本人未及时告知，企业对此发生的一切后果

不负任何责任。企业按员工身份证地址送达的文献视作送达。

第三条岗位变动

1,聘任期间，企业有权按企业精简高效原则或根据业务需要或员工能力及工作体

现变化员工的工作部门或岗位，并按照工作部门岗位调整员工工资原则。

2,员工如提出调动工作，应首先与其直接上级探讨也许性。员工在未于其上级商

讨并获准前，不应与需求部门或人事部门商谈调动事宜。

3,企业调整员工工作岗位，员工不准时到新的工作岗位报到并正常工作，视为员

工旷工。

第三章工作时间

第一条工时

1,企业实行每天工作八小时，每周工作四十小时工作制。原则工时不包括用餐时

间半小时。

2,如因工作需要，经同意可实行其他工时制度，员工应予以服从。

3,企业的休息日为二天，时间定为每星期的星期六和星期日。如因状况发生变化,

企业可以调整休息日的时间，员工应予以服从。

第二条延长工作时间

1,员工应妥善安排工作节奏，准时、按质、按量完毕本职工作。确因工作需要

规定员工加班或经企业同意的员工加班，企业给与对应时间的调休。在无法

安排调休的状况下，企业将根据法规及企业的对应规章制度向员工支付加班

加点工资。

2,加班由部门统一安排并填报《加班申请单》，经人事部核定后生效。

第四章假期

第一条假期的类别

企业的假期分为法定假期、病假、婚假、丧假、产假、计生假、工伤假等。

第二条请假程序

1,员工的多种休假均要填写对应的请假单，并按规定程序事前审批，事后销假。

(1)员工应至少提前一天书面向部门请假，获得部门主管的同意。员工时请假按

同意权限同意后送人事部门立案。

(2)因紧急事由无法事前请假，员工应及时告知所属部门，并于假后上班第一天

按规定程序补办请假手续。

(3)员工休假期间需续假者，应预先告知部门主管，获准后方可续假，部门应及

时报人事部门立案，

2,假期同意权限

(1)部门经理可同意本部门员工2天以内的假期。

(2)超过2天以上的假期，一律报有关副总审批。

(3)请假理由不充足时，不予准假或少批假期。

3,申请婚、丧、产假应首先到人事部门核定，经核定后按同意程序审批。

4,未按企业规定办理手续或请假未获准而私自缺勤的按旷工处理。

第三条法定假日

1,员工每年享有法定休假日。

2,因生产经营需要企业可规定员工于法定假日进行工作，并按法规支付加班工资。

第四条病假

1,员工应凭医保医院出具的病假证明申请病假。发现病假获得不合法或与实际病情不

符，企业有权按员工旷工处理。

2,员工若运用病假在外获得酬劳的，一旦发现即解除劳动协议。

3,员工的医疗期按政府有关规定执行。享有医疗期须经劳动主管部门鉴定，并符合条

件。对享有医疗期员工在企业工作满一年，医疗期为3个月，后来工作每满一年，

医疗期可增长一种月，但不超过24个月。

4,员工病假期间的薪金按政府有关规定执行。

第五条事假

员工因私事需要请假时，企业可视请假理由同意无薪事假。

第六条工伤假

员工经企业和区劳动保障局认定，因工负伤，并经指定医院诊断确需停工休息方

可请工伤假。工伤假以医保指定医院开具的假条为准。

第七条其他假期

探亲假、计生假按国家和地方有关规定执行。

第五章薪金

第一条薪金构造

1,企业以合理的薪酬制度吸引并鼓励每一位优秀员工。员工的月薪一般将包括下列几

方面：基本薪金、岗位（技术）津贴、补助、奖金、加班费等。对奉献特殊、工作

体现优秀及为企业获得良好经济效益的员工，企业有权奖励。

2,企业可视经营状况和政府薪资规定变化调整企业薪酬构造，并调整员工工资基础。

员工岗位变动，工资作对应变动。

第二条薪金发放

1,企业的发薪日为每月20日。如遇该日为休息天，发薪日可作对应调整。

2,企业实行当月工资发放的措施，根据考核当月考勤据实结算，先工作后发工资。

3,按政府有关规定，个人应缴纳的社会保险费、公积金、个人所得税，企业按规定从

员工薪金扣除，并代员工向政府有关部门缴纳。

第三条薪金调整

企业实行以岗定薪，薪随岗定的制度。

第六章培训

第一条培训目的

企业重视员工的学习和发展，使员工到达并保持在本岗位上进行规范工作和操作的

规定，同步增进员工能力的提高，以适应企业发展的需要。

1,企业将根据业务发展的规定，确定员工培训的期限、性质、规定和规定。

2,企业鼓励员工运用业余时间参与多种形式的培训和学习，以提高自身的

素质。

3,员工提前解除劳动关系，应按与企业签订的协议，承担赔偿对应培训费

用的责任。

第二条上岗培训

上岗培训是指员工到岗后至试用期满前的业务培训。内容包括部门岗位责任，岗位

应知应会，操作技能和工程程序，本部门和企业规章制度，安全知识。员工上岗培

训由所属部门组织实行。

第三条在岗培训

1,在岗员工业务培训由人事部门会同有关部门按照年度培训计划组织实行。

2,企业根据详细状况对管理人员进行管理培训。对管理人员的专题培训，由部门或人

事部门提出申请，报总经理同意后组织实行。

3,培训考核的资料由人事部门归档保留。

第四条待岗培训

1,企业因经营状况发生变化或根据精简高效调整人员，原岗位超编或无法安排工作岗

位的；违反《员工手册》及其他规章制度、尚局限性以解除劳动协议的；员工一次

不能胜任本职工作或考核中评估为第一次不合格时可列为待岗培训。

2,待岗培训的内容为员工手册、规章制度、业务技能等。

3,待岗培训期限可根据需要定为1—3个月。

4,待岗培训期内待遇按地方政府规定的最低工资原则发放。

5,待岗培训期间的旷课按旷工处理。

6,员工待岗培训考核合格，企业可安排其回原部门。若原部门无法安顿，企业将另行

安排岗位并按新岗位重新确定该员工的工资。若员工不服从安排，企业将解除劳动

协议并按有关规定予以经济赔偿。

7,员工待岗培训期满后，经二次安排工作仍不能通过考核上岗或不胜任工作的，将解

除其劳动协议，并按有关法规予以经济赔偿。

8,待岗培训员工重新上岗后，不胜任工作或完不成业务指标或考核指标，若再次被列

为待岗培训对象，企业将解除其劳动协议，并按有关法规予以经济赔偿。

9,员工待岗培训程序：所在部门主管负责办理呈报手续，由所在部门负责人和人事部

门集体讨论决定，报企业工会立案。

第七章安全

第一条工作条件

企业将向员工提供安全健康的工作场所，努力把危害安全和健康的原因控制在最

低程度。

第二条劳动保护

1,为了保护员工的安全和健康，企业将提供必要的劳动保护用品和安全防护措施。

2,员工应按安全操作规程规定对的使用防护设施，包括防护镜、口罩、手套、工作服、

工作鞋等。

第三条健康安全

1,每个员工应对自己和他人的安全负责。

2,企业提供安全的生产条件和场所。

第四条防止事故

1,每位员工规范操作，谨慎仔细，有责任竭尽全力防止事故。

2,员工应当注意遵守各项安全规定，如发现任何不安全的操作、指挥或事故隐患，应

当及时向部门负责人或安所有门汇报。

3,每天工作结束或离动工作岗位时，应进行安全检查，保证工作区、设备等处在安全

状态。

第五条清洁

员工应维护工作场地清洁，对产品质量负责，弘扬企业文化精神。员工应做到：妥

善处理垃圾；保持生产通道、消防通道和厂区道路畅通；保持工作区的整洁、洁净、

有序。

第八章奖惩

第一条奖惩的目的

1,奖惩的目的是为了保证员工的优秀工作和杰出服务，遵守企业规章制度，为企业经

营活动发明效益。员工如体现杰出，将予以奖励；员工如违反企业规章制度，将会

影响企业的正常经营活动和秩序，并将受到对应纪律处分。

2,《员工手册》仅对奖惩作出原则性规定，企业后来颁发的任何有关补充规章在听取

工会意见后都将成为企业人事管理制度的一部分，同《员工手册》同样具有效力。

3,奖惩内容中未尽事宜，比照近视条款处理。

第二条奖励

奖励分为表扬和奖励，表扬者授予企业荣誉称号；奖励者予以加薪或发放奖金。详细

细则由人事部制定。

第三条惩罚

1,惩罚分为警告、记过、解雇性解除劳动协议。

2,员工因故违纪或失职，将视违纪情节、导致影响的程度受对应惩罚。

第四条违纪现象和惩罚

1,违反安全、质量、设备和生产操作规程，或故意消极怠工，因工作态度不认真而导

致轻微事故，未导致重大经济损失，第一次警告，第二次行政记过，仍不改正者或

导致企业重大经济损失时，均解除协议。

2,在工作期间内擅离职守或做与本职工作无关的事，第一次警告，第二次行政记过，

仍不改正者解除协议。

3,未经同意，运用企业财物为个人私事所用，第一次警告，第二次行政记过，仍不改

正者解除协议。

4,有损企业公共场所、工作场她环境的行为，第一次警告，第二次行政记过。若属故

意损坏企业或他人财物的，第一次行政记过，第二次解除协议。

5,在规定不准吸烟的地方吸烟者：

(1)在非吸烟点(游烟)：第一次警告，第二次行政记过。

(2)在危险品禁烟区：第一次行政记过，第二次解除协议。

6,不服从主管人员领导或监督，或由于本人非技术性原因未准时完毕有特定期限规定

的任务，第一次警告，第二次行政记过。

7,无端违反企业上下班及用餐等作息制度或门禁制度，第一次警告，第二次行政记过。

8,不按规定穿戴劳防用品，第一次警告，第二次行政记过。严重违反企业规章制度，

导致生产安全事故的，解除劳动协议。

9,旷工一天（含1天）以内，扣3天工资，并警告一次；持续旷工3天（含3天）以

上或合计旷工5天（含5天）以上者，予以开除并解除劳动协议。

10,在工作期间喝酒、酗酒闹事者，解除劳动协议。

11,制造谣言、恶意中伤、破坏企业形象、中伤其他员工、无礼顶撞领导者或在企业范

围内争执、漫骂他人的：第一次行政记过，第二次解除协议。

12,私自撕毁企业张贴的通告和文献的，解除协议。

13,非法占有企业及他人财物，第一次行政记过，第二次解除协议。

14,提供虚假证明或伪造文献；伪造、偷盖或私自盗用企业印章；涂改伪造企业文献、

资料及多种原始凭证、记录等；其他弄虚作假、不诚实行为时；导致企业利益损失

或凭借伪造文凭获得录取的，均解除劳动协议。

15,触犯刑事法律、治安管理条例和其他违法乱纪行为，受公安机关拘留等惩罚的，均

解除劳动协议。

16,违反企业保密制度，非法持有或向企业的竞争对手或其他机构泄露企业的保密信息

或运用工作之便向第三方提供竞争性工作和技术，导致企业利益损害的，解除劳动

协议并规定赔偿企业损失。

17,违章指挥、违章操作、擅离岗位、消极怠工、工作失职、失职、导致人员重伤或死

亡、财产设备损失、产品质量事故或火灾等其他损失5000元以上，解除协议。

18,聚众闹事，在企业内部赌博或打架、斗殴或其他严重扰乱企业正常秩序的行为，解

除协议。

19,运用企业名义在外招摇撞骗，从事于企业利益冲突的工作及其他多种与企业利益有

冲突的行为，解除劳动协议。

20,拥有、携带违禁物品或凶器等进入企业，解除协议。

21,运用职权刁难客户或供应商，获得不合法利益，使企业利益受损，或商业贿赂200

元如下，或在客户处报销200元以上，解除劳动协议并退回非法所得。构成犯罪移

交司法部门。

第五条惩处程序

1,企业的行政人事部和工会作为违纪处分的决定部门。

2,员工在第一次违纪后，12个月内如再次违纪，不管违纪种类，将受到违纪升级时处

分。

3,员工有权对处分提出意见。如员工自接受处分一周内不申诉，则视为本人放弃本项

申诉的权力，企业后来将不再受理员工对本项处分的申诉。

(1)员工不得以对违纪故意见为由停止工作或不履行责任。如有无理取闹的行为，

则按再次违纪处理。

(2)如有员工对工作不满意或上级时指示不服，对工作调整、职务免除、工资下降

故意见，可按正常沟通渠道逐层提出意见，不过员工不得以此为理由停止或不履

行职责。如因此发生缺勤现象，按旷工处理。

4,解雇决定告知书在送达本人时，员工应在告知书上签字，员工拒绝签字的，由在

场的部门主管作为见证人签字，记录员工拒签一事，企业寄送至员工身份证住所，

视为解雇告知书送达本人。

5,受到警告处分的，3个月内只发本人基本工资的80%,受到行政记过处分时，6个月

内只发本人基本工资的70%o

第九章解展

第一条终止协议

1,劳动协议期满或双方约定的劳动协议终止条件出现，劳动协议即行终止。

2,劳动协议临近期满前30天内，若一方未提出续订意见或双方未到达协议时，本协

议期满时即行终止。

第二条协商解展

1,劳动协议当事人双方协商一致，劳动协议可以解除。

2,如员工首先提出解除劳动协议，企业不予以经济赔偿。如企业未因员工违纪惩罚，

提前解除劳动协议（根据协议约定或法律规定解除协议的除外），企业将根据有关

规定予以员工经济赔偿。对违纪惩罚解除劳动协议的，不给于经济赔偿。

第三条解雇性解雇

对于因违反企业规章制度受到惩罚解除劳动协议的，企业不予以员工任何经济赔偿。

第四条辞职

1,员工在试用期内，如要辞职，须提前3天向人事部递交书面申请，只要还清企业的

财物及移交竣工作，就可以随时辞职。

2,试用期过后，如员工要辞职，须提前30天书面告知人事部门。特殊岗位有特殊规

定的应按劳动协议的规定或双方事先的约定来实行。

3,员工辞职按人事部门的有关规定由人事部办理退工手续。

4,员工辞职时不满一种月的工资计算公式如下：

月基本工资♦该月计薪天数X实际工作天数

第五条移交手续

1,员工无论任何状况离开企业应办理移交手续。所经手保管、借用的企业财物（含个

人装备、工具等）；应办未办及已办未了的事