员工离职程序文件

员工离职程序文件

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1、目的:理顺员工离职办理程序，使员工离职有所依循，工作不受影响。

2、范围:公司所有员工离职。

3、普通员工：

3.1本公司员工不论何种原因离职，均依本规定办理。

3.2员工离职区分：

3.2.1辞职:因员工个人原因辞去工作。

3.2.2辞退（解雇）：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因生产不景气原

因而裁员者。

3.2.3开除:严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为者。

3.2.4自劭离职:员工无故旷工3日以上（含3日）脱离其工作岗位，自动生效。

3.3辞职者应提前30天书面申请，主管级以上人员须提前45天书面申请。

3.4辞职者，若平日工作成绩优秀，应由部门主管加以疏导挽留，如其去意仍

坚，可办停薪留职（最长

不超过6个月），但不发离职证件，目的仍希望再返公司效力。

3.5离职手续：

3.5.1员工离职:员工持已批准的《辞职申请》和《移交手续表》到各部门办理

移交手续，办妥后再

送人事部审核。

3.5.2职员以上人员:离职时，应向人事部索要《移交手续表》，按《移交手续

表》内容规定详细填

写，办妥移交手续后复印两份，一份存本部门，一份离职人员保存，原件随同

《离职申请》及考勤卡交人事部核对。

3.5.3即辞即走者：按《聘用合同》第四条“将工资抵扣违约金”处理。

3.5.4自动离职者按《聘用合同》第五条“不支付工资并保留追究乙方赔偿的

权力”处理。

3.5.5辞退（解雇）者:我公司有关规定0

3.5.6违纪开除者:按公司有关规章制度赔偿，对其本人公司不发给任何工资，

若有违法情节，送交

公安机关处理。

4、主管及财物经管人员：

4.1本公司职员经解职或调职时应办理移交，除另有规定外均依本规定办理。

4.2本公司职员的移交分下列级别：

4.2.1主管人员:是指部门主管以上人员（部长、主管、科长）。

4.2.2经管人员:是指直接经管某种财物或某种事务的人员。

4.3移交事项规定：

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4.3.1填具《移交手续表》,

4.3.2缴还所领用或保管的公用物品（薄册、书夹、图表、文具、印章、车锁等

4.3.3应办未办及已办还未结案的事项，应交代清楚。

4.3.4其他就专案移交事项,

4.3.5主管人员的《移交手续表》应由各该层次人员或经管人员填写，经管人

员《移交手续表》应

自行填写，并均由有关人员加盖印章，一式3份，原件交人事部，复印件两份

由移交人，接

管人留存。

4.3.6《移交手续表》应订一册，移交人、接管人、监交人分别签名盖章;监交

人部门由主管，

主管级人员由ISO工作组派专人办理。

4.4移交手续：

4.4.1工作移交:原有职务上保管及输中的帐册、文件（包括公司章则、技术资

料、图样图纸等）

均应列入《移交手续表》，并移交指定的接替人员或有关部门，应将已办而未

结

案的事项交待清楚（章则、资料、图纸等类应交文控室签收）。

4.4.2事务移交：

A、原领的工具、文具（消耗性的免交）交还有关部门。

B、

上述交还物品不必列入《移交手续表》，由接收部门经办人在移交表上签字证明即

可。

4.5移交期限一般应在当日内办妥.

4.6离职人员输移交时，应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临

时指定人员先行接收保

管，待人选区确定后再转交:如无人可派时，暂由主管自行接收。

4.7各员工所列《移交移交表》应由直属主管详加审查，不合之处及时更正，

如员工正式离职后，再

发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由部门主管负责追索

o5、工作交接规定:

5.1各级人员移交应亲自输倘是调任或重病或其他特殊原因不能亲自办理时,

可委托有关人员代为输

并具委托书，对所有一切现任仍由原移交者负责。

5.2前任人员在规定移交期限届满，未将移交表册送齐，致使后来接任人员无

法接收或有短交遗漏事项，经通知仍不依期限补交者，应由接任人员会同监交人员

呈报以逾期不移交或移交不清论，徇恒不报，予以惩处。

5.3接任核对

或盘查移交安，发现亏短舞痹时应会同监交人员或单独通报上司，倘有隐匿，除予

以惩处外，应与前任人员负连带赔偿的责任。

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6、职办理程序（附流程图于后）：

6.1申请离职员工需填写《辞职申请表》。

6.2

申请离职普工类由部门主管批准，人事部审核;管理、技术类由部门主管签字后交

人事部审核，

须经总经理批准。

6.3人事部收回离职员工考勤卡和厂牌及暂住证等证件Q

6.4人事部依据考勤卡计算当月工时，并扣清所欠费用，送财务科审核。

6.5离职人员须交还所有公物（含各种资料，工具及所借借物品），须经本部门

、文控室签核。

6.6离职人员将宿舍门、柜的锁匙交还舍长，经舍长验证后签字。

6.7离职人员办完以上手续后，再交人事部签字。

6.8所有手续完毕后，经人事部审核，财务部再发放离职者的工资。

6.9保安检查离职人员离厂时带走的行李。

6.10人事部作资料的变更，并将离职人员的考勤卡、申请书、工资单等有关资

料存入离职员工档案中

以备核查。

7、离职人员办理完善一切手续后，可一次性结算工资发给本人，贷身份证到

人事部领取现金，如遇特殊

情况要等到公司统一发放时，赁存折到银行领取。

8、相关表格：

8.1《员工辞职申请表》

8.2《员工离职手续表》

8.3《聘用合同》

8.4员工离职办理流程图

9、本管理规定由总经理审批后，即时生效施行。

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员工离职办理流程图

辞职申请

部门审核

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N0是否同意

YES

人事部审核

N0是否同意

YES

存总经理审批档

N0是否同意

YES

际花办理移交

获准离职

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9、招聘程序：

5.1各部门根据实际工作需要或储备的需求，遵守定岗定员定编的原则，提

出人力资源需求，并填写《人员需求申请表》，经人事主管审核，报总

经理批准后，由人事部组织招聘。

5.2招聘准备；

5.2.1依照痛计划及各部门的人力需求作招聘计划。

5.2.2根据招聘计划联络相关劳务部门、技工学校或职业学校或公司现场招

聘。

5.2.3管理、技术人员从人才市场或劳务部门或登广告招聘。5.3招募：

5.3.1根据公司人才储备情况，先实行内部调岗，内部调岗无适合人才，向

社会公开招聘。

5.3.2对应聘人员作公司介绍及工作性质、任务的说明。

5.3.3面试和笔试：

A、普通员工的招聘。

A.1普通员工由人事文员面试初选，对初选区合格者作笔试。

A.2对初选区和笔试均合格者由用人部门面试考核，对面试考核合格者，

部门主管签具意见，后送交人事文员。

A.3部门主管考核合格者交人事主管审核，经人事主管审批后，方可录

用。

B、管理、技术人员招聘.

B.1管理、技术人员由人事主管面试初选。

B.2对初选合格者由用人部门面试考核，对面试考核合格者，部门主管

签具意见后送交人事部文员。

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B.3人事文员对面试考核合格者进行笔试。

B.4对笔试合格者,由人事主管签具意见后,送总经理核准。

B.5经总经理核准者方可录用。

C、面试时间和内容°

C.1管理技术人员（30120分钟）。

C.2阅读、灵巧度、手感度（各35分钟）。

D、笔试时间内容：

D.1管理技术人员:专业技术知识考试（60”90分钟，实际操作可迟续

30~60分钟）。

D.2普通员工:图学、数学及简单英语（30~45分钟）。

10、录用：

6.1严禁录用未满16周岁的童工°

6.2不得录用未满18周岁的未成年工。

6.3汇集各类考试资料并分析资料。

6.4人事主管核定录用名字后，由人事文员发送录取通知。

6.5人事文员通知录用人员安排好体检工作，合格者方能报到。

6,6由本公司人员介绍的，也应参加考试，同等条件下优先录用。

6.7招聘人员由人事部统一安排到需求岗位。

11、新员手续办理程序:

7.1新进员工均须到人事部办理报到手续，方可上班。

7.2新进员工需填《人事档案表》、《培训记录表》、《试用合同书》。

7.3人事部收取新进员工标准半身彩照3张，身份证、毕业证、计生证及健康

证等证件复印件。

7.4人事部给新进员工编号，办好厂牌、考勤卡。

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7.5人事文员给新员工发放工衣，并安排好住宿房号。

7.6培训组做好上岗前的培训,主讲《员工手册》、质量意识、IS09000基础

知识、安全作业等，再交给录用部门主管安排上岗。

7.7人事文员应及时建立新进员工的档案及个