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文档简介
外包工程考勤管理制度一、目的
为确保外包工程项目人力资源的有效管理,规范员工考勤行为,保障项目进度与质量,制定本考勤管理制度。旨在明确考勤管理流程,保障员工权益,提高工作效率,促进项目的顺利进行。
二、适用范围
1.本制度适用于外包工程项目的全体员工,包括直接参与项目施工的管理人员、技术人员和施工人员。
2.本制度涉及考勤管理、请假制度、休假制度、迟到旷工管理制度等相关方面。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
2.项目特殊情况下,可根据实际需要调整工作时间,由项目经理提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,按时完成工作任务,确保项目进度不受影响。
4.项目经理需对项目进度进行合理安排,确保员工加班次数控制在合理范围内,保障员工的合法权益。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在每天规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤情况。
-签到方式采用电子考勤系统或指定的考勤设备,确保签到数据的准确性和不可篡改性。
2、签到次数和时间
-每日签到分为上班签到和下班签退,共计两次。
-上班签到时间为上午工作开始前5分钟至上午工作开始后10分钟内,即08:55至09:10。
-下班签退时间为下午工作结束前5分钟至下午工作结束后10分钟内,即17:55至18:10。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到或签退的员工,需在返回工作岗位后的第一时间内,通过电子考勤系统或向直接上级报告,并说明原因。
-员工应提供相应的出差或外出证明,经上级确认后,由考勤管理员进行手工调整。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到或签退,应在发现后的2个工作日内向直接上级报告,并说明情况。
-由直接上级核实情况后,向考勤管理员提出书面申请,经审批后可进行手工补录。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责维护电子考勤系统,确保系统正常运行,及时处理考勤数据异常情况。
-各部门负责人应监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责定期审查考勤记录,处理考勤异常情况,并对违反考勤制度的行为进行相应处理。
-项目经理负责对项目团队成员的考勤进行总体把控,确保团队考勤管理的合规性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少3个工作日提交,紧急情况需及时通知并尽可能提前提交申请。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假、产假、陪产假、婚假、丧假等请假申请,由直接上级审批。
-请假天数超过5天(含)的,需经项目经理审批。
-请假天数超过15天(含)的,需经人力资源部门审批。
-特殊情况下的请假,如涉及项目关键节点或重要任务,需报请项目总监或公司高层审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交相关请假证明(如病假条、结婚证、死亡证明等)。
-销假时,员工需填写销假单,由直接上级签字确认,并交由考勤管理员备案。
-如员工未按时销假,将视为旷工处理,按公司相关规定进行处罚。
-请假证明需真实有效,如有伪造、篡改等情况,将按照公司规定给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请休假时,需按照五、请假制度中规定的请假申请和审批流程提交申请。
-休假申请需详细说明休假类型、起始日期、结束日期、请假天数及请假原因。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供有效病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资全额发放。
-丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资全额发放。
-产假:女性员工生育可享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
-年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得跨年累积。
-年假使用时,员工需提前向直接上级申请,并按照请假审批流程执行。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
-陪产假:男性员工享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间工资全额发放。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息,工资全额发放。
-项目特殊情况下,需在公众假期安排工作时,应提前通知员工,并按照国家规定支付加班工资或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始后5分钟内到达工作岗位。
-旷工:员工未经请假或请假未批准,未按时到岗工作,或在工作时间开始后1小时内未到达工作岗位。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定记录在案。迟到超过规定次数的,将按公司规定进行相应处罚。
-旷工处理:旷工员工将按照公司规定接受处罚,包括但不限于工资扣除、警告、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
-伪造或篡改考勤记录的员工,一经发现,将按照公司规定给予严重警告或辞退处理。
-上述行为情节严重者,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资。
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3次,公司将有权解除劳动合同。
-旷工期间,如涉及项目赔偿或损失,员工需承担相应责任。
4、未签到处理
-未签到的员工,需在发现后的2个工作日内向直接上级报告,并说明原因。
-未报告且无正当理由的未签到,将视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,确保员工遵守。
-主管应定期审查本部门的考勤记录,及时发现问题并处理。
-主管
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