办公考勤制度

办公考勤制度一、目的

为加强公司内部管理，规范员工考勤行为，提高工作效率，确保公司正常运营秩序，制定本办公考勤制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度，同时对迟到、旷工等违规行为进行约束，以保障公司和员工的合法权益。

二、适用范围

本制度适用于公司全体正式员工、试用员工以及合同工。公司各部门应严格遵守本制度，确保员工按时上下班，认真履行工作职责。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，每周工作五天，具体工作时间为：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

中午休息时间为12:00-13:00。

2.特殊岗位或部门可根据工作需要，由部门负责人向公司提出申请，经批准后可调整工作时间。

3.公司鼓励员工充分利用工作时间，提高工作效率，避免加班。确因工作需要加班的，应提前向部门负责人申请，并按照公司相关规定执行。

4.员工应按时到达工作岗位，不得迟到、早退。如有特殊情况，需提前向部门负责人请假，并按照请假制度执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理，员工需每日按时完成签到。

（2）员工签到时应确保考勤系统正常运作，如遇系统故障，应及时向考勤管理员报告并采用纸质签到表进行临时记录。

（3）员工签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

（2）上午上班签到时间为08:30至09:00，下午下班签到时间为18:00至18:30。

（3）员工应在规定签到时间内完成签到，迟到或早退将按照公司规定进行处理。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出未能按时签到的员工，需提前向直接上级报告并填写外出申请表。

（2）外出返回后，应及时向直接上级报告并在考勤系统上进行补签。

（3）未提前报告且未按时完成签到的外出行为，视为缺勤。

4、忘记签到处理

（1）员工如因个人原因忘记签到，应在当日内及时向直接上级报告，并经上级核实后，由考勤管理员进行补签。

（2）忘记签到超过当日内补签期限的，视为旷工。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责考勤制度的制定、解释和监督执行。

（2）各部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤制度。

（3）考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据管理和异常情况的处理。

（4）员工应自觉遵守考勤制度，对个人考勤记录负责。如有异议，可向直接上级或人力资源部门提出查询。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）请假申请应至少提前3个工作日提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）除外。

（3）请假申请经直接上级审批通过后，需提交至人力资源部门备案。

（4）员工请假期间，应确保工作交接顺利，不影响部门正常工作。

2、请假审批权限

（1）1天以内（含1天）的请假，由直接上级审批。

（2）2天至3天（含3天）的请假，由直接上级审批，并报人力资源部门备案。

（3）4天以上请假，需由直接上级审批，经部门负责人同意，并报人力资源部门审批。

（4）特殊情况请假，如产假、病假等，需按照相关规定提交至人力资源部门审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假，并提交相关证明材料（如病假条、事假证明等）。

（2）员工请假期间如需延长请假时间，应提前向直接上级及人力资源部门申请，并经批准后方可延期。

（3）未按时销假或未经批准延长请假时间的，视为旷工。

（4）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便公司紧急联系。如有特殊情况，应及时与公司沟通。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）公司设立的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.提交书面申请，明确假期类型、起始日期、结束日期及请假天数。

b.经直接上级审批，并根据请假天数提交至相应审批层级。

c.人力资源部门备案并通知财务部门，以便于假期工资结算。

d.员工根据审批结果执行休假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息，需提供医院出具的病假证明。病假期间，根据国家相关规定享有病假工资。

（2）事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间不享有工资待遇。

（3）婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家规定执行，期间享有工资待遇。

（4）丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，丧假天数按照国家规定执行，期间享有工资待遇。

（5）产假：女员工生育可申请产假，产假天数按照国家规定执行，期间享有产假工资。

3、年假规定

（1）员工自入职之日起，按照国家规定享受年假待遇。

（2）员工可在一个年度内分次或一次性休完年假，年假期间享有工资待遇。

（3）员工在离职时，未休完的年假按照国家相关规定进行折算。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育可申请产假，产假天数按照国家规定执行。

（2）陪产假：男员工可申请陪产假，陪产假天数按照国家规定执行。

（3）产假、陪产假期间，员工享有相应工资待遇。

5、公众假期安排

（1）公司按照国家法定节假日安排公众假期，员工在公众假期期间享有带薪休假。

（2）公众假期如与公司实际工作安排有冲突，由公司根据实际情况调整，并提前通知全体员工。

（3）公司在特殊情况下可安排调休，员工应按照公司安排执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始工作，即视为迟到。迟到时间在15分钟以内（含15分钟）的，视为轻微迟到；迟到时间超过15分钟的，视为严重迟到。

（2）旷工：员工在规定的工作时间内，未经批准且未参加工作活动的，视为旷工。旷工包括全天旷工和部分时间旷工。

（3）处理：轻微迟到，由直接上级进行口头提醒；严重迟到，将按照公司规定进行相应处罚。旷工将按照公司规定扣除工资，并根据情况严重程度采取其他处罚措施。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假或未按时完成签到、请假审批未通过而擅自离岗的，视为未请假。

（2）员工伪造签到记录、请假条等考勤相关文件的，视为伪造记录。

（3）处理：未请假或伪造记录的，将根据情节严重程度，给予警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：员工旷工，将按照旷工天数扣除相应工资，具体扣除标准按照公司规定执行。

（2）辞退规定：连续旷工超过公司规定天数或一年内累计旷工达到公司规定标准的，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工因个人原因未签到的，应在当日内补签并说明原因。

（2）未能及时补签的，视为旷工，按照旷工规定进行处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应加强对本部门员工考勤的监督和管理，确保员工遵守公司考勤制度。

（2）各级主管应认真审批员工的请假申请，及时反馈