工厂hr考勤管理制度

工厂hr考勤管理制度一、目的

为确保工厂的正常生产秩序，规范员工的工作时间，保障员工合法权益，提高工作效率，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确工厂员工的考勤管理规范，强化时间观念，促进企业管理水平的提升。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于工厂全体在岗员工，包括合同制员工、试用员工及临时工。

三、工作时间

1.工作时间安排：工厂实行综合工时制度，每日工作8小时，每周工作40小时，具体工作时间如下：

上午：08:00-12:00

下午：13:00-17:00

中午休息1小时。

2.工作班次：根据生产需要，工厂将安排以下班次：

（1）长白班：08:00-17:00，中午休息1小时；

（2）两班倒：早班08:00-17:00，晚班18:00-次日02:00，中途休息1小时。

注：具体班次由生产部门根据生产计划调整，提前通知员工。

3.加班规定：因生产任务需要，员工需加班时，由生产部门提前通知，并按照国家有关规定支付加班费。

4.调休安排：在保证生产任务完成的前提下，生产部门可根据实际工作情况，安排员工调休，确保员工身心健康。

5.工作时间调整：如遇特殊情况，工厂需调整工作时间，将提前通知全体员工，并根据国家相关规定予以补偿。

四、考勤制度

1、每日签到制度

员工需在规定的工作时间开始前进行签到，以确认出勤。签到采用电子考勤系统，员工需使用个人工号进行签到，确保签到信息的准确性。

2、签到次数和时间

（1）每日签到次数：员工每日需签到两次，分别为上班签到和下班签到。

（2）签到时间：

-上班签到时间：上午班次员工需在07:50前完成签到，下午班次员工需在17:50前完成签到。

-下班签到时间：根据实际下班时间，员工应在下班后5分钟内完成签到。

3、因公外出未签到处理

因公外出未能按时签到的员工，需在返回工厂后1小时内，向直属上级报告外出情况，并由上级在考勤系统中进行备注，以免影响考勤记录。

4、忘记签到处理

员工如因个人原因忘记签到，应在发现后1小时内向直属上级报告，并提供合理的忘记签到的原因。经上级核实后，可在考勤系统中进行手动补录，但每月补录次数不得超过2次。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门：负责考勤制度的制定、解释和监督执行，定期审查考勤数据，处理考勤异常情况。

（2）生产部门：负责本部门员工的考勤管理，确保员工按时签到，及时处理因公外出未签到的情况。

（3）直属上级：负责监督本团队成员的考勤情况，及时处理团队成员的请假、外出申请，并在考勤系统中进行备注。

（4）员工：负责本人考勤的准确记录，按时签到，并及时报告考勤异常情况。

五、请假制度

1、请假申请和审批

员工如需请假，需提前向直属上级提出书面请假申请，并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外。

-短期请假（1天以内）：由直属上级审批；

-中期请假（1-3天）：由直属上级审批，并报人力资源部门备案；

-长期请假（3天以上）：需由直属上级初审，经人力资源部门审核，报工厂负责人批准。

2、请假审批权限

-直属上级：有权审批1天以内的请假申请；

-人力资源部门：负责审批1-3天的请假申请，并对长期请假进行审核；

-工厂负责人：负责审批3天以上的请假申请。

3、请假销假要求

-员工请假批准后，需在请假结束后1个工作日内，向直属上级销假，并提交相关证明材料（如病假证明等）；

-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间，员工需及时通知直属上级，并按照请假流程重新提交申请；

-销假时，员工需确认考勤记录是否准确，如有误，应及时与人力资源部门联系进行更正。

请员工严格遵循请假制度，确保工作秩序和生产计划的正常进行。违反请假制度者，将按照工厂相关规定予以处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

工厂设立的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期申请流程如下：

-提交申请：员工根据实际情况，提前向直属上级提交书面假期申请，并附上相关证明材料。

-审批流程：根据请假天数和假期类型，按照请假审批权限进行逐级审批。

-审批通过：员工收到假期批准通知后，按批准的时间享受假期。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需要休息，需提供医院出具的病假证明，病假期间享受病假工资。

-事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间不享受工资待遇。

-婚假：员工结婚可享受国家规定的婚假天数，并提供结婚证书复印件。

-丧假：员工直系亲属去世可享受丧假，并提供相关证明。

-产假：女性员工生育可享受产假，根据国家规定提供相关证明。

3、年假规定

-员工根据工作年限享受相应的年假天数，具体标准按照国家相关规定执行。

-年假需在一年内休完，未休完的年假不得跨年累计。

-员工申请年假需提前一个月向直属上级提出书面申请。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工生育享受产假，产假期间享受产假工资。

-陪产假：男性员工在配偶生育时可享受陪产假，具体天数按照国家规定执行。

5、公众假期安排

-工厂按照国家规定安排公众假期，并在假期前后进行工作调整，确保员工休息时间。

-若公众假期与工厂生产计划冲突，工厂有权对假期进行调整，并提前通知全体员工。

-公众假期期间，如需员工加班，按照国家规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，即为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天，迟到超过30分钟视为旷工一天。

-旷工：员工未按时到岗且未提前请假，或请假未获批准而缺勤的，视为旷工。

-处理：迟到或旷工的员工，直属上级需记录在案，并根据情况给予口头警告或书面警告，并视情节严重程度决定是否进行其他纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未请假缺勤，视为旷工，按旷工规定处理。

-伪造记录：员工若被发现伪造签到记录或请假证明，将视为严重违反公司纪律，根据情况给予记过、降职、降薪或解除劳动合同等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：员工旷工期间，不享受工资待遇，并根据旷工天数扣除相应工资。

-辞退规定：连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工超过规定次数（如5次），工厂有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未签到且未及时向直属上级报告的，视为迟到或旷工处理。

-若因系统故障或其他不可抗力因素导致未能正常签到，员工需在第一时间内向直属上级报告，并由上级协助处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监督和记录。

-主管需定期检