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文档简介

总经理会见预约制度第一章总则为规范总经理会见的预约流程，提高工作效率，确保信息沟通畅通，根据《公司章程》和相关法律法规，特制定本制度。通过本制度的实施，旨在明确预约流程、责任分工及管理要求，以便于各部门之间的协调与沟通，提升公司整体运作效率。第二章适用范围本制度适用于公司各部门员工及外部合作伙伴、客户等需要与总经理进行会见的人员。所有与总经理会见相关的预约、审核、安排等活动均应遵循本制度。第三章制度依据本制度依据以下法规和政策制定：1.《公司法》2.《反不正当竞争法》3.《劳动合同法》4.《信息公开条例》第四章预约管理规范第一节预约申请1.申请对象：需要与总经理会见的人员，包括内部员工、外部客户、合作伙伴等。2.申请方式：预约申请应通过公司内部OA系统提交，申请人需填写《总经理会见预约申请表》，内容包括：-申请人姓名及部门-会见目的及内容-预期会见时间-参与人员名单第二节申请审核1.审核责任：人力资源部负责对预约申请的审核，确保申请内容的合理性及必要性。2.审核时限：人力资源部需在申请提交后的三个工作日内完成审核，并将审核结果反馈给申请人。3.审核标准：-会议目的是否符合公司战略目标-参与人员是否必要-预期时间是否合理第三节预约确认1.确认方式：经过审核的预约申请由总经理助理进行确认，确认后需将会见安排通知申请人及相关人员。2.会议安排：总经理助理需根据总经理的日程安排，合理安排会议时间和地点，并做好会议室准备工作。第五章会见流程第一节会见准备1.准备材料：申请人需提前准备与会见相关的材料，包括汇报文件、PPT、数据报表等。所有材料需在会见前一天提交给总经理助理，以便总经理进行预习。2.会议通知：总经理助理需在会见前一天向与会人员发送会议通知，包含会见时间、地点及相关准备事项。第二节会见实施1.会见记录：总经理助理需在会见过程中做好会议记录，内容包括参会人员、会议议题、讨论内容及决定事项。2.会议纪要：会后总经理助理需在三日内整理会议纪要，并发送给参会人员及相关部门，以便于后续跟进。第三节会见反馈1.反馈机制：会议结束后，申请人需在一周内向总经理助理提交会见反馈，包括会见效果、后续行动计划等。2.总结评估：人力资源部需定期汇总会见反馈，评估会见的有效性，并提出改进建议。第六章监督机制第一节监督责任1.人力资源部：负责对预约制度的实施进行监督，确保各部门遵循相关规定。2.总经理助理：负责监督会见的具体实施，确保会议记录和纪要的准确性。第二节违规处理1.违规情形：包括未按规定提交预约申请、未按时参加会见、未提交反馈等。2.处理措施：对违反本制度的人员，视情节轻重给予警告、记过或其他相应处理。第七章附则1.解释权限：本制度的解释权归人力资源部。2.生效日期：本制度自发布之日起生效，原有相关规定同时废止。3.修订流程：如需修订，本制度应由人力资源部提出修改建议，并经总经理批准后实施。第八章总结通过实施总经理会见预约制度，旨在提升公司内部沟通效率，增强各部门协同作战能力。有效

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