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文档简介
建筑施工合同管理制度第一章总则为规范建筑施工合同的管理,确保合同的有效执行与监督,维护各方合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。第二章目标1.确保合同管理的规范化和系统化,提高合同履行的效率与效果。2.明确各部门及人员在合同管理中的职责,促进各方协作。3.保障公司及合作方的合法权益,降低合同风险。4.建立健全合同评审、签署、履行、变更及终止的流程。第三章适用范围本制度适用于公司所有建筑施工合同的管理,包括但不限于:1.建设工程施工合同2.设计合同3.监理合同4.采购合同5.分包合同第四章管理规范4.1合同的起草与审核1.合同起草合同由项目经理或相关责任人依据招标文件及项目要求进行起草,合同内容应包括:-工程名称、地点、规模-合同金额及付款方式-工期及质量标准-双方权利义务-违约责任及争议解决方式2.合同审核合同起草完成后,应提交法务部进行审核,确保合同的合法性、合规性及风险控制。法务部应在三个工作日内完成审核,并提出修改意见。4.2合同的签署1.合同审核通过后,项目经理应与对方代表进行签署,签署前需确认对方资质及信誉。2.合同签署时,需确保双方签字、盖章齐全,必要时可邀请见证人签字。3.合同签署后,项目经理需将合同文本交法务部备案。4.3合同的履行与管理1.履行监督项目经理须对合同履行情况进行动态管理,定期召开项目例会,通报合同履行进度。2.变更管理合同履行过程中,如需对合同内容进行变更,须填写《合同变更申请表》,并经法务部审核后,由双方签署确认。3.违约处理如发现对方违约,项目经理应及时收集证据,并向法务部报告,法务部将根据合同条款采取相应法律措施。4.4合同的终止与结算1.合同履行完毕后,项目经理需组织相关人员进行项目总结,完成《合同履行总结报告》。2.合同结算需依据实际履行情况进行,相关费用的支付由财务部负责,并需法务部审核确认。第五章监督机制5.1监督职责1.法务部负责对合同管理的全面监督,包括合同起草、审核、变更及违约处理。2.项目管理部负责合同履行的日常监督,定期向法务部报告合同执行情况。5.2记录与反馈1.合同管理过程中,所有重要决策、变更及履行情况需形成书面记录,并存档备查。2.定期反馈机制:项目经理需定期向公司管理层报告合同履行情况,法务部应对合同管理的有效性进行评估。第六章附则1.本制度由法务部负责解释,适用范围涵盖公司所有部门及项目。2.本制度自发布之日起生效,若需修订,需经法务部及管理层批准。3.合同管理过程中如遇法律法规变化,应及时修订本制度,确保与时俱进。第七章实施与培训1.实施各部门应根据本制度的规定,结合自身工作实际,制定相应的实施细则,并确保贯彻执行。2.培训法务部应定期组织合同管理培训,提高员工的合同管理意识与
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