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文档简介
保安考勤汇报管理制度一、目的
为确保公司保安工作的正常开展,加强保安团队的管理,规范考勤汇报工作,制定本“保安考勤汇报管理制度”。此制度旨在明确保安人员的工作时间、考勤方式、请假及休假规定,提高工作效率,保障公司及员工利益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体保安人员,包括正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周工作40小时,每天工作8小时,分为两个班次,早班和晚班。
-早班时间:08:00-16:30
-晚班时间:16:00-00:30
2.根据公司业务需求,保安人员需服从工作安排,进行相应的班次调整。
3.保安人员需按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,确保公司财产安全,维护公司治安秩序。
4.如遇特殊情况,如节假日、公司活动等,保安人员需根据公司安排,调整工作时间,保障公司安全工作不受影响。此时,公司将按照国家相关规定及公司制度给予相应的补休或补贴。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-保安人员每日需通过公司规定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于电子打卡、指纹识别等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得由他人代签或使用他人身份签到。
2、签到次数和时间
-保安人员每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为早班开始前15分钟至早班开始后5分钟内,晚班开始前15分钟至晚班开始后5分钟内。
-下班签到时间为当班结束后5分钟至当班结束前15分钟内。
3、因公外出未签到处理
-如保安人员因公外出无法在规定时间内进行签到,应提前向上级主管报备,并在返回后第一时间完成补签。
-补签需注明外出事由,并经上级主管确认后方可生效。
4、忘记签到处理
-如保安人员因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向上级主管报告,并说明情况。
-经上级主管核实情况后,可进行补签,但需在当日内完成。
5、考勤管理责任分配
-各级主管需负责监督和检查所辖保安人员的考勤情况,确保考勤记录的准确性和完整性。
-人力资源部门负责考勤系统的维护和管理,定期对考勤数据进行汇总和分析。
-保安队长应定期审查考勤记录,对异常考勤情况及时调查处理,并向人力资源部门报告。
-保安人员个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间内提出并解决。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-保安人员如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假开始前尽可能早地通知上级主管。
-上级主管在收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假申请,由保安队长审批。
-超过一天至三天(含三天)的请假申请,由保安部门负责人审批。
-超过三天至一周(含一周)的请假申请,由人力资源部门审批。
-超过一周的请假申请,需报公司领导层审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,保安人员应在请假结束后第一个工作日内,向批准请假的上级主管销假。
-销假时应提交相关证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明。
-若请假期间有工作交接,保安人员应在请假前完成交接工作,并将交接情况报告给上级主管。
-未按时销假者,将视同旷工处理,并根据情况扣除相应工资。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-保安人员申请各类假期,均需按照公司规定的流程提交书面申请,并经相应审批权限的主管批准。
-申请流程包括填写假期申请表、提供必要的证明材料、等待审批、批准后通知人力资源部门及本人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:保安人员因病需休息,需提供医疗机构的病假证明。病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:因个人紧急事务需请假,需提前申请,事假期间工资按公司规定扣减。
-婚假:根据国家规定,保安人员可享受婚假,需提前申请并提供结婚证明。
-丧假:直系亲属去世,可申请丧假,需提供相关证明。
-产假:女性保安人员按照国家规定享受产假,男性保安人员享受陪产假。
3、年假规定
-保安人员年假天数按照国家规定及公司具体政策执行。
-年假需提前申请,并根据工作安排合理分配使用时间。
-年假期间工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
-女性保安人员的产假包括产前休息和产后恢复,具体天数按照国家规定执行。
-男性保安人员可享受陪产假,具体天数按照公司政策执行。
-产假和陪产假期间工资按照国家及公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司将根据国家法定节假日安排,发布公众假期安排通知。
-保安人员公众假期工作按照国家规定支付加班费。
-公众假期期间,公司根据业务需要安排保安人员值班,值班安排提前通知,并给予相应的补休或补贴。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:保安人员未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:保安人员未经请假或请假未批准,未按时到岗工作,或离开工作岗位未经批准超过规定时间,视为旷工。
-迟到处理:迟到30分钟以内,视为轻微迟到,由上级主管进行口头提醒;迟到30分钟以上1小时以内,视为严重迟到,记录在案,并按公司规定扣减当日部分工资;迟到超过1小时,视为旷工半天。
-旷工处理:对旷工行为,根据旷工时长和频率,进行相应的工资扣除,并视情况给予警告或更严重的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-保安人员未请假或请假未批准而缺勤,或伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
-对于伪造考勤记录的行为,将按照公司规定和相关法律法规进行处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-保安人员旷工,将按照国家规定和公司政策扣除相应工资,旷工天数达到一定标准,将面临辞退处理。
-旷工累计超过规定天数,公司有权解除劳动合同,并按照法律规定支付经济补偿。
4、未签到处理
-保安人员未按规定的签到时间进行签到,视为未签到,将记录在案,并根据情况给予口头提醒或书面警告。
-若未签到且未进行补签,且无合理解释,将按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖保安人员的考勤情况进
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