信息管理与系统使用规定制度

信息管理与系统使用规定制度第一章总则第一条目的与范围本制度的目的是为了规范企业内部信息管理和系统使用的行为，保护企业信息的安全和合法使用。适用于本企业全体员工和相关外部合作伙伴。第二条定义信息管理：指对企业内部信息进行收集、存储、加工、使用、传输和销毁的一系列管理活动。系统：指企业内部的各类计算机软硬件系统，包含但不限于办公系统、生产管理系统和财务系统等。第三条信息安全责任企业高层管理人员应带头维护信息安全，确保制度的有效执行和连续改进。各部门主管负责本部门信息管理和系统使用的安全。全体员工对个人行为造成的信息安全风险负有自行负责。第二章信息管理第四条信息分类与等级企业信息依照其保密程度分为三个等级：机密、内部和公开。机密信息：指对企业利益具有重点影响的信息，包含但不限于战略规划、客户资料和财务数据等。内部信息：指对企业内部运营具有较大影响的信息，包含但不限于部门运营数据和员工工资等。公开信息：指对外公开的信息，包含但不限于企业宣传料子和公开报告等。第五条信息访问权限各部门依据岗位需要，确定员工的信息访问权限，并及时调整和更新。严禁未经授权的人员访问机密信息，如有需要必需经过相关审批和授权。第六条信息手记与存储企业员工在日常工作中应遵从信息手记的原则，务必确保手记的信息准确、完整和相关。信息手记应遵从相关法律法规和道德规范，确保合法合规。企业应订立完善的信息存储制度，确保信息的安全和可靠性。第七条信息使用与传输员工在使用企业信息时，应遵从合法、合规、合理的原则，不得超出工作需要进行私人使用。严禁将机密信息通过非加密通道传输，必需使用合法合规的加密手段进行传输。企业应建立安全可靠的数据备份和恢复机制，确保信息的完整和可用性。第八条信息销毁与归档企业应订立信息销毁和归档制度，明确各类信息的保存期限和销毁方式。机密信息的销毁应采取安全可靠的方式，并留有相应的记录和备份。第三章系统使用第九条系统访问权限各部门依据岗位需要，确定员工的系统访问权限，并定期进行审查和更新。严禁未经授权的人员访问系统，如有需要必需经过相关审批和授权。第十条系统安全员工在使用系统时，应遵从合法、合规、合理的原则，不得利用系统进行非法活动。严禁使用非法、盗版或未授权的软件和硬件设备。企业应建立完善的系统安全管理措施，包含但不限于安全审计、漏洞补丁和病毒防护等。第十一条系统维护与更新企业应定期进行系统维护和更新工作，确保系统运行的稳定和安全。系统维护和更新工作应在非工作时间进行，以避开对正常工作的影响。第十二条系统使用监控企业拥有对系统使用情况进行监控的权利，包含但不限于日志记录、网络监测和行为分析等。未经合法授权，任何人不得干扰、破坏和窜改系统监控记录。第四章违规处理与惩罚第十三条违规行为与惩罚对于违反本制度的违规行为，将依据情况轻重惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、降职和解雇等。对于严重违规行为，如泄露机密信息、破坏系统安全等，将依法追究法律责任。第十四条报告与投诉对于发现的信息管理和系统使用方面的违规行为，应及时向上级主管报告。企业鼓舞员工提出对信息管理和系统使用的改进建议，并保护举报人的合法权益。第五章附则第十五条本制度的修改对本制度的任何修改应经由企业高层管理人员审批和发布。修改后的制度应及时通知全体员工，并进行相关