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文档简介
资料员考勤管理制度内容一、目的
为确保资料员的工作秩序,提高工作效率,规范考勤管理,根据我国相关法律法规及公司规定,特制定本《资料员考勤管理制度内容》。旨在通过明确考勤制度、请假制度和休假制度等方面内容,加强资料员的考勤管理,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体资料员,包括全职、兼职及实习资料员。
三、工作时间
1.全日制资料员的标准工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.公司可根据实际情况调整工作时间,并在调整前通知全体资料员。
3.非全日制资料员的工作时间按照双方签订的劳动合同执行。
4.资料员应严格按照规定的工作时间到岗履职,如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直属上级申请并经批准。
5.公司鼓励资料员合理规划工作,提高工作效率,避免加班。如确需加班,应按照公司加班管理制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
资料员需每日按时进行签到,以记录出勤情况。签到采用电子考勤系统,资料员应在规定的时间内完成签到操作。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间如下:
-上午上班签到:08:45-09:15
-下午上班签到:13:15-13:45
(3)资料员应在规定签到时间内完成签到,迟到签到将按迟到处理。
3、因公外出未签到处理
如资料员因公外出未能按时签到,应在返回公司后立即向直属上级报告,并在当天内完成补签手续。补签需提供相应证明材料,如外出公函、会议通知等。
4、忘记签到处理
(1)如资料员忘记签到,应在当天内向直属上级报告,并说明情况。
(2)经直属上级核实情况后,可予以补签,但补签次数每月不得超过2次。
(3)如超过补签次数,将按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责考勤制度的制定、解释、修订和监督执行。
(2)直属上级负责对下属资料员的考勤情况进行监督和管理,确保考勤数据的准确性和及时性。
(3)资料员本人需自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。
(4)公司设立考勤管理员,负责考勤系统的日常维护、数据统计和异常情况处理。考勤管理员应定期向人力资源部门汇报考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)资料员如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
(3)直属上级收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知请假人。
2、请假审批权限
(1)请假天数在3天以内(含3天)的,由直属上级审批。
(2)请假天数在3天以上、7天以内(含7天)的,需经直属上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假天数在7天以上的,需经直属上级、部门负责人审批,并报人力资源部门批准。
3、请假销假要求
(1)资料员请假结束后,应在返岗当日向直属上级销假,并提交相关证明材料,如病假证明、事假证明等。
(2)如请假期间发生特殊情况,需提前或推迟返岗,资料员应提前通知直属上级,并办理相应请假或销假手续。
(3)未按时销假的,视为旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资。
(4)请假期间,资料员应保持通讯畅通,以便公司联系处理紧急事务。如有紧急事务需处理,资料员应积极配合,必要时提前返岗。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为资料员提供以下假期种类,并规定相应的申请流程:
(1)病假:需提供医疗机构出具的病假证明,按照请假制度提交申请。
(2)事假:需说明请假原因,按照请假制度提交申请。
(3)婚假:需提交结婚证复印件,按照请假制度提交申请。
(4)丧假:需提交亲属死亡证明,按照请假制度提交申请。
(5)产假:需提交相关生育证明,按照请假制度提交申请。
(6)年假:按照年假规定提交申请。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:根据国家规定,累计病假不得超过6个月。
(2)事假:每年累计事假不得超过15天。
(3)婚假:根据国家规定,给予3天婚假,晚婚者给予7天婚假。
(4)丧假:直系亲属去世给予3天丧假,非直系亲属去世给予1天丧假。
(5)产假:根据国家规定,女员工产假为98天,其中产前休息15天。
3、年假规定
(1)工作满1年不满10年的资料员,每年享有5天带薪年假。
(2)工作满10年不满20年的资料员,每年享有10天带薪年假。
(3)工作满20年以上的资料员,每年享有15天带薪年假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假为98天,其中产前休息15天。
(2)陪产假:男员工享有7天陪产假。
5、公众假期安排
公司按照国家法定公众假期安排休假,具体假期安排由人力资源部门提前通知。资料员应按照公司规定享受公众假期,如有工作需要,公司可安排调休或支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:资料员未在规定签到时间内签到,即为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)视为轻微迟到,超过30分钟视为严重迟到。
-轻微迟到:不影响当日工资,但需记录在案,作为员工考核的依据。
-严重迟到:扣除当日工资的1/2,并记录在案,累计达到一定次数将影响年终奖金。
(2)旷工:资料员未按时到岗且未办理请假手续,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
-旷工一天,扣除当日工资的2倍,并记录在案。
-连续旷工3天或一年内累计旷工5天,公司将按照规定予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:资料员未办理请假手续擅自缺勤,按旷工处理。
(2)伪造记录:资料员不得伪造考勤记录,一经发现,将严肃处理,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分,并扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工工资扣除部分由人力资源部门根据公司规定执行。
(2)辞退规定:连续旷工3天或一年内累计旷工5天的资料员,公司将按照国家法律法规和公司规定予以辞退。
4、未签到处理
资料员如未按时签到,应立即向直属上级报告,并根据实际情况提供合理解释。未能提供合理解释的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性
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