集团化考勤管理制度

集团化考勤管理制度一、目的

集团化考勤管理制度旨在规范公司全体员工的考勤行为，确保工作时间的有效管理，提高工作效率，保障公司业务的正常开展，并根据国家法律法规及公司相关规定，保障员工合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于集团下属各子公司、分公司及全体在岗员工（以下简称“员工”），包括全职、兼职及实习员工。

三、工作时间

1.正常工作时间：周一至周五，上午9:00至下午18:00，中午休息1小时。

2.根据公司业务需要，部分岗位实行特殊工作时间，具体工作时间由各部门根据实际情况制定，并报人力资源部审批。

3.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗，不得迟到、早退。

4.如遇国家法定节假日及公司规定的休息日，员工按照公司安排休息。

5.因工作需要，员工需加班的，应按照公司加班管理制度执行，并由部门负责人审批。

6.各部门负责人应合理安排员工工作，确保员工身心健康，防止过度疲劳。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。

（2）员工签到时应确保个人信息准确无误，如有变动，应及时向人力资源部报备。

（3）员工签到时应遵守纪律，不得代签、请人代签或利用技术手段进行虚假签到。

2、签到次数和时间

（1）员工每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

（2）上午上班签到时间为8:55至9:10，下午下班签到时间为17:55至18:10。

（3）如员工因工作原因需提前或推迟签到，应向部门负责人报备，并在考勤系统中备注。

3、因公外出未签到处理

（1）员工因公外出未能按时签到，应在返回公司后立即补签，并向部门负责人说明情况。

（2）员工需提供因公外出相关证明材料，如外出公函、客户接待记录等，以便考勤管理人员核实。

4、忘记签到处理

（1）员工如因忘记签到，应在当日向部门负责人说明情况，并在考勤系统中申请补签。

（2）部门负责人对员工忘记签到的情况进行核实，并在考勤系统中进行审批。

（3）每月忘记签到次数不得超过两次，连续两次忘记签到将视为旷工。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度，并对考勤工作进行监督、检查。

（2）各部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤制度，并对本部门的考勤数据真实性负责。

（3）考勤管理人员负责维护考勤系统，确保考勤数据的准确性，并对异常考勤情况进行核实和处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因私事需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写《请假申请表》，明确请假原因、起始时间、请假天数等。

（2）请假申请应提供相应证明材料，如病假需提供医生开具的诊断证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假等需提供相关证明文件。

（3）请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况下，应尽可能提前通知，并在返回工作岗位后补交请假申请。

（4）部门负责人应在收到请假申请后2个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

（1）短期请假（不超过3天）由部门负责人审批。

（2）长期请假（超过3天）由部门负责人审核后，报人力资源部审批。

（3）特殊情况下，如请假时间较长或涉及重要岗位，需报公司分管领导审批。

3、请假销假要求

（1）请假批准后，员工应在请假结束后1个工作日内返回工作岗位，并向部门负责人销假。

（2）销假时，员工需填写《销假确认表》，并由部门负责人签字确认。

（3）如有特殊情况需延长请假时间，员工应提前向部门负责人申请，并根据审批结果执行。

（4）未按规定销假的，视为旷工处理。如有特殊情况导致无法按时销假，员工应及时向部门负责人说明情况，并尽快补办销假手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

（2）员工申请假期，应按照公司规定的申请流程提交相应的请假申请表，并根据不同假期类型提供必要的证明材料。

（3）请假申请流程：员工填写《请假申请表》→部门负责人审批→人力资源部备案（如需）→公司领导审批（如需）。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息，凭医生诊断书申请病假，病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。

（2）事假：员工因私事需请假，应提前申请，事假期间工资按照公司规定执行。

（3）婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家及公司规定执行。

（4）丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，丧假天数按照国家及公司规定执行。

（5）产假：女员工生育可申请产假，产假天数按照国家及公司规定执行。

3、年假规定

（1）员工年假天数根据在公司连续工作年限及国家相关规定确定。

（2）员工应在当年内合理安排年假，未休完的年假不得结转至下一年度。

（3）员工申请年假，应提前向部门负责人提出申请，并根据公司规定流程办理。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育可申请产假，产假天数按照国家及公司规定执行。

（2）陪产假：男员工配偶生育可申请陪产假，陪产假天数按照国家及公司规定执行。

5、公众假期安排

（1）公司根据国家法定节假日安排，结合公司实际情况，制定公众假期安排表，提前通知全体员工。

（2）公众假期期间，公司可根据实际情况安排值班，确保公司业务正常运行。

（3）员工在公众假期期间的工作安排，按照公司相关规定执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在15分钟以内（含15分钟）为轻微迟到，超过15分钟不足1小时为一般迟到，超过1小时不足半天为严重迟到，超过半天视为旷工。

（2）旷工：员工未经请假批准且未到岗工作，或请假未批准擅自离岗，视为旷工。

（3）处理：轻微迟到，部门负责人可进行口头提醒；一般迟到，将在当月绩效考核中予以体现；严重迟到，视同旷工半天处理；旷工，按照公司规定扣除相应工资，并根据情况给予纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假缺勤，或伪造考勤记录，一经发现，将按照旷工处理，并根据情节严重程度给予纪律处分。

（2）涉及伪造记录的行为，若构成严重违反公司规章制度，公司将依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工扣除工资：旷工期间，公司将按照国家及公司规定扣除相应工资，直至解除劳动合同。

（2）辞退规定：连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工超过规定天数（如10天），公司将依据国家法律法规及公司规章制度，有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未签到，且未在规定时间内补签或说明原因，视为旷工处理。

（2）如因特殊情况未能按时签到，员工应及时向部门负责人报告，并在返回工作岗位后补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行公司考勤管理制度，对所辖员工的考勤情况进行监督和