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文档简介
研究所职工考勤管理制度一、目的
为加强研究所职工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障研究所的正常运行,根据国家有关法律法规及研究所实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于研究所全体在编、聘用职工,包括全职、兼职及实习人员。
三、工作时间
1.研究所实行标准工作制,工作时间每周五天,每天八小时。
2.工作时间安排如下:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
中午休息时间为12:00-14:00。
3.特殊岗位或项目需要加班的,需按照国家及研究所相关规定执行。
4.研究所可根据工作需要和实际情况,对工作时间进行调整,并提前通知全体职工。
5.职工应按时到岗,按时离岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向所在部门主管申请并经批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
职工每日需通过研究所指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸、刷卡、指纹识别等。签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:30至09:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
(3)职工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按迟到、旷工管理制度处理。
3、因公外出未签到处理
职工因公外出未能按时签到,需在返回研究所后第一时间向所在部门主管报告,并由主管在考勤系统中进行备注,否则视为旷工。
4、忘记签到处理
职工因个人原因忘记签到,应在发现后1个工作日内向所在部门主管说明情况,经主管核实后可在考勤系统中补签,补签次数每月不得超过3次。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保部门职工按时签到,并对考勤数据真实性负责。
(2)人力资源部门负责对全所的考勤数据进行汇总、统计和分析,监督各部门考勤管理制度的执行情况。
(3)研究所领导对全所的考勤管理工作进行监督和指导,对考勤异常情况进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)职工如需请假,应提前向所在部门主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。
(2)请假申请需经部门主管审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假期间,职工应保持通讯畅通,以便研究所必要时联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在部门主管审批。
(2)请假2天至3天(含3天)的,由所在部门主管审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假4天以上(含4天)的,由研究所领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,职工需在1个工作日内向所在部门主管销假,并提交相关证明材料。
(2)部门主管应在1个工作日内将职工的销假情况报告人力资源部门。
(3)职工未按时销假或未提交相关证明材料的,视为旷工。如有特殊情况,需向人力资源部门说明情况并经批准。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
研究所职工可享受以下假期:
(1)病假:职工因病需休息治疗时,可申请病假。
(2)事假:职工因私事需要请假时,可申请事假。
(3)婚假:职工本人结婚时,可申请婚假。
(4)丧假:职工直系亲属去世时,可申请丧假。
(5)产假:女职工生育时,可申请产假。
(6)陪产假:男职工配偶生育时,可申请陪产假。
(7)年假:职工连续工作满一年后,可享受带薪年假。
申请流程:职工根据假期种类提前向所在部门主管提交书面申请,经审批同意后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医院出具的病假证明,按实际需要批准,病假期间工资按照国家及研究所规定执行。
(2)事假:每年累计不超过15天,超出部分按无薪事假处理。
(3)婚假:根据国家规定给予相应天数的婚假。
(4)丧假:直系亲属去世给予3天以内丧假。
(5)产假:女职工产假按照国家规定执行,男职工陪产假根据研究所实际情况给予。
3、年假规定
(1)职工工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假。
(2)职工工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假。
(3)职工工作满20年以上的,享受15天带薪年假。
年假应在当年内使用,未使用完的部分不得结转至下一年。
4、产假、陪产假规定
(1)女职工产假按照国家规定给予,产假期间工资按照研究所规定执行。
(2)男职工陪产假根据研究所实际情况给予,期间工资按研究所规定执行。
5、公众假期安排
研究所按照国家法定节假日安排公众假期,职工应按照研究所通知执行。遇特殊情况,研究所可对公众假期进行适当调整,并提前通知全体职工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:职工未在规定上班时间到达工作岗位。
-迟到15分钟以内(含15分钟)视为轻微迟到;
-迟到15分钟以上1小时以内(含1小时)视为一般迟到;
-迟到1小时以上视为严重迟到。
迟到处理:轻微迟到不扣工资,一般迟到扣当日工资的1/10,严重迟到扣当日工资的1/4。
(2)旷工:职工未经请假或请假未批准而缺勤,或请假到期未续假、未按时销假。
旷工处理:旷工一日扣发当日工资的两倍,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,根据情况给予警告或辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
职工未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经查实,视情节轻重给予警告、记过、降级、降薪或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:按上述规定扣除旷工期间的工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,研究所可依法解除劳动合同。
4、未签到处理
职工未签到且未按忘记签到处理规定补签的,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,对所
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