2024人事保管档案合同

合同编号：__________鉴于甲方拥有乙方的个人人事档案，为确保档案的安全、保密和合规管理，甲乙双方经协商一致，就人事档案保管事宜达成如下协议：第一条档案保管1.1甲方同意将乙方的人事档案安全保管，确保档案不受损坏、遗失或泄露。1.2乙方同意将本人的人事档案交给甲方保管，并确保档案内容真实、完整。第二条档案保密2.1甲方应对乙方的人事档案予以严格保密，不得向任何无关第三方泄露、透露档案内容。2.2乙方同意对档案内容予以保密，不得向任何无关第三方泄露、透露档案内容。第三条档案使用3.1甲方应在乙方同意的情况下，按照相关法律法规和政策规定，使用乙方的人事档案。3.2乙方同意甲方在使用档案时，遵循合法、合规、合理的原则。第四条档案归还4.1在合同到期或乙方离职时，甲方应将乙方的人事档案完整、及时地归还给乙方。4.2若乙方在合同到期或离职后要求查阅或提取档案，甲方应予以配合。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。5.2若甲方泄露乙方档案内容，甲方应承担相应的法律责任。第六条合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。第七条争议解决本合同的解释及履行发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________日期：2024年__月__日乙方（签字）：__________日期：2024年__月__日注意事项：1.确保合同双方信息填写准确无误，包括甲方和乙方的全称、地址、联系方式等。2.合同编号应由甲方根据内部管理规则设定，确保唯一性和连续性。3.甲方应确保档案的存储环境符合安全标准，防止火灾、水灾、盗窃等风险。4.乙方在提供档案时，应确保档案内容的真实性和完整性，不得隐瞒或虚报信息。5.双方应定期检查档案的保存状态，确保档案不受损坏。6.若合同一方发生变更，应及时通知另一方并办理合同变更手续。7.合同终止或档案归还时，双方应共同确认档案的完整性，并在合同附件中列明档案清单。8.如有争议，应通过友好协商解决，协商不成时再考虑法律途径。解决办法：1.信息填写错误：及时更正，并保留更正记录。2.档案损坏或遗失：根据损坏或遗失的原因，由责任方承担赔偿责任。3.档案泄露：立即采取补救措施，防止进一步扩散，并根据泄露的内容和影响，由责任方承担相应责任。4.合同终止或档案归还争议：通过调解或仲裁解决，必要时可通过法院诉讼解决。5.法律名词解释：甲方：指合同中承担保管档案义务的一方。乙方：指合同中提供档案并享有档案使用权的一方。人事档案：指记录个人身份信息、工作经历、培训记录、奖惩情况等与个人职业发展相关的一切文件资料。保密：指对档案内容进行保密处理，防止未经授权的查阅、复制或泄露。法律法规：指中华人民共和国现行的关于人事档案管理的相关法律、法规和政策。应用场合：1.企业与员工之间的人事档案保管。2.机关、事业单位与工作人员之间的人事档案保管。3.人才服务机构与客户之间的人事档案保管。补充条款：1.档案的电子化：甲方可以按照乙方的同意，将档案进行电子化处理，并存储在安全可靠的数据系统中。2.档案的查阅：乙方有权在符合法律法规和甲方规定的情况下，查阅和复制自己的人事档案。3.档案的转移：若乙方调至其他单位，甲方应根据乙方的要求，将档案及时、完整地转移给新的单位。4.电子档案的保障：甲方应采取适当的技术措施，确保电子档案的安全、完整和可追溯性。5.档案的销毁：合同到期或乙方离职后，甲方应按照相关规定，对乙方的档案进行销毁。附件列表：1.乙方人事档案清单：列明档案中包含的文件和资料。2.甲方档案保管设施和安全措施的证明文件。3.乙