管理制度会议怎么开

管理制度会议怎么开第一章总则

为确保公司会议的高效、有序进行，提高决策效率与执行力，特制定以下管理制度会议怎么开。本制度适用于公司全体员工参与的各类会议，旨在明确会议流程、规范会议纪要、加强会议室管理，以实现信息畅通、决策迅速、执行有力的会议目标。

一、会议目的

1.传达公司战略、政策及各项决策，确保信息准确、及时传达到位。

2.促进部门间沟通协作，协调资源，解决问题，提高工作效率。

3.收集意见和建议，为决策提供参考依据。

4.检讨和改进公司各项管理制度，提升管理水平。

二、会议类型

1.定期会议：如周例会、月度会议、季度会议、年度会议等。

2.专题会议：针对特定项目或问题召开的会议。

3.临时会议：根据工作需要，临时组织的会议。

三、会议原则

1.减少无效会议，提高会议质量，确保会议务实高效。

2.明确会议主题，提前准备会议资料，确保会议内容充实。

3.尊重与会人员，准时开始和结束会议，避免拖延。

4.加强会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行。

四、参会人员

1.与会议主题相关的各部门负责人及员工。

2.公司领导层及相关部门负责人。

3.特邀嘉宾或专家。

五、会议纪律

1.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议秩序。

2.与会人员应准时参会，如有特殊情况不能参加，需提前向组织者请假。

3.会议期间，与会人员应积极参与讨论，尊重他人意见，不发表与会议主题无关的言论。

4.会议内容涉及公司机密，与会人员需严格保密，不得泄露。

本制度自发布之日起实施，公司全体员工应严格遵守，共同维护会议秩序，提高会议效率。如有违反，将按照公司相关规定进行处理。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以保障本制度的全面贯彻执行。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司战略、工作计划和实际需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确每个议题的讨论时间，合理安排会议时间。

3.发送会议通知：提前向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等信息，确保与会人员提前做好准备。

4.准备会议资料：根据会议主题和议程，整理相关资料，提前分发给与会人员。

二、会议召开

1.会前签到：与会人员在会议开始前进行签到，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人：由主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议讨论：按照议程逐项进行讨论，各部门负责人或相关人员就议题进行汇报、分析和讨论。

4.决策与表决：针对会议议题，充分听取与会人员的意见，形成决策，并进行表决。

三、会议记录

1.指定记录人：会议期间指定专人负责记录会议内容，确保记录准确、完整。

2.记录会议讨论：记录人要详细记录会议讨论的过程、与会人员的观点、决策结果等内容。

3.形成会议纪要：会后整理会议记录，形成会议纪要，明确会议决策和行动计划。

四、会议总结与反馈

1.会议总结：会议结束时，主持人对会议进行简要总结，强调会议决策和下一步工作要求。

2.分发会议纪要：将会议纪要分发给与会人员，要求各部门按照会议决策和行动计划执行。

3.反馈与落实：各部门负责人需对会议决策的执行情况进行跟踪，并及时向公司领导层反馈。

五、会议评估

1.会议效果评估：定期对会议效果进行评估，了解会议决策的执行情况，收集与会人员的意见和建议。

2.改进措施：根据会议评估结果，对会议流程、组织等方面进行持续改进，提高会议效果。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策得到有效执行，强化会议成果的转化，特制定以下会议纪要的跟踪落实措施：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应在会议结束后尽快完成，由指定的记录人负责整理、编制。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、行动计划及责任人等。

3.会议纪要编制完成后，需经会议主持人或相关领导审批，确认无误后发布。

4.会议纪要应通过公司内部通讯系统或电子邮件等方式，及时发送给所有与会人员及相关部门。

二、会议决策的执行与跟踪

1.各部门负责人应认真阅读会议纪要，明确本部门的执行任务和责任人。

2.责任人应根据会议纪要中的行动计划，制定详细的执行方案，并按计划推进实施。

3.各部门应定期向上级领导汇报会议决策的执行情况，确保各项工作进展得到有效跟踪。

4.对于执行过程中遇到的问题和困难，应及时反馈给公司领导层，寻求支持和协助。

三、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照公司档案管理制度进行归档，确保资料的安全、完整。

2.建立会议纪要查阅机制，便于公司员工了解会议决策和执行情况。

3.对会议纪要中的重要决策和成果，应进行提炼和总结，为公司今后的发展提供参考。

四、会议纪要的落实评估与问责

1.定期对会议纪要的执行情况进行评估，确保会议决策得到落实。

2.对于未按计划执行的部门或个人，应查明原因，及时采取措施予以纠正。

3.建立会议决策执行问责机制，对不履行职责、导致决策无法落实的部门和责任人进行问责。

第四章会议室管理规定

为确保会议室资源得到合理分配和高效利用，营造良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部门提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.行政管理部门根据会议室使用情况，合理分配会议室资源，并在会议前做好相关准备工作。

3.会议室预订实行优先级原则，重要会议和紧急会议优先保障。

二、会议室使用

1.会议期间，与会人员应保持会议室整洁，禁止吸烟、乱丢杂物。

2.严格遵守会议时间，按时开始和结束会议，确保会议室资源的高效利用。

3.使用会议室设备时，应遵循设备操作规程，如遇故障，及时联系行政管理部门进行维修。

4.会议室内不得大声喧哗，影响其他会议室的正常使用。

三、会议室设备管理

1.行政管理部门负责会议室设备的日常维护和管理，确保设备正常运行。

2.定期对会议室设备进行检修，及时更新和升级设备，满足会议需求。

3.会议室内设备使用完毕后，应关闭电源，避免长时间待机耗电。

四、会议室安全与保密

1.会议室应保持良好的消防安全通道，消防设施设备齐全，定期进行消防安全检查。

2.会议室钥匙由行政管理部门统一保管，严禁私配钥匙或私自将会议室借给他人使用。

3.会议室内涉及公司机密内容的资料，与会人员需妥善保管，不得泄露。

五、会议室环境卫生

1.行政管理部门负责会议室的日常清洁工作，确保会议室环境卫生。

2.会议室内应配备垃圾桶，与会人员应自觉保持环境卫生，不乱丢垃圾。

3.定期对会议室进行消毒，尤其是在流感等传染病高发季节，保障与会人员健康。

本章节所述会议室管理规定旨在为公司各类会议提供良好的硬件保障和环境支持，各部门应严格遵守，共同维护会议室的正常秩序。

第五章附则

1.本管理制度解释权归公司行政管