活动场所管理使用制度

活动场所管理使用制度第一章总则为确保活动场所的规范使用，提高场所管理效率，保障参与人员的安全与权益，依据国家相关法律法规及本组织内部管理规定，特制定本制度。活动场所管理使用制度旨在明确活动场所的使用流程、管理规范、责任分工及监督机制，以实现活动场所的合理、有效利用。第二章制度目标1.明确管理责任：确保活动场所的管理责任清晰，做到各司其职。2.规范使用流程：制定标准化的场所申请、审批、使用流程，减少管理盲区。3.提高安全保障：建立安全管理制度，确保参与人员的安全。4.促进资源共享：提高场所使用效率，避免资源浪费。5.保障权益：维护活动组织者和参与者的合法权益。第三章适用范围本制度适用于本组织内所有活动场所的管理与使用，包括但不限于会议室、展览厅、运动场、培训室等。所有申请使用活动场所的部门及个人均需遵循本制度。第四章法规依据本制度依据以下法律法规及组织内部规定制定：1.《中华人民共和国民法典》2.《中华人民共和国安全生产法》3.《公共场所卫生管理条例》4.组织内部管理规范与流程文件第五章管理规范第1节场所申请与审批1.申请流程：-使用活动场所需提前填写《活动场所使用申请表》，并提交至综合管理部。-申请表需注明活动目的、时间、参与人数及特殊需求。2.审批机制：-综合管理部对申请表进行审核，审核内容包括活动目的、场所适用性及时间冲突等。-审核结果将在申请提交后五个工作日内通知申请人。第2节场所使用要求1.使用者责任：-使用者需按照事先批准的活动内容和时间使用场所，未经批准不得擅自改变。-使用后需对场所进行清理，保持环境整洁。2.安全管理：-使用者需熟悉场所的安全设施及应急预案，并在活动前进行安全检查。-发生安全事故时，需立即报告综合管理部，并配合处理。第3节场所维护与管理1.定期检查：-综合管理部需定期对活动场所进行安全检查与设施维护，确保场所的使用安全。-检查记录应存档备查，发现问题及时整改。2.设施管理：-所有活动场所的设施设备应定期进行维护与保养，确保正常使用。-使用者在使用期间应爱护场所设施，如有损坏需按规定赔偿。第六章操作流程1.申请阶段：-填写申请表→提交申请→等待审核→收到审批结果。2.使用阶段：-按照批准内容使用场所→进行安全检查→组织活动→使用结束后清理场所。3.反馈阶段：-使用者需填写《活动反馈表》，对场所使用情况进行评价→提交反馈至综合管理部。第七章监督机制1.监督职能：-综合管理部负责对活动场所的管理与使用进行监督，确保本制度的落实。-各部门应配合综合管理部的监督工作，及时反馈使用情况。2.违规处理：-对于违反本制度的使用者，综合管理部有权根据情节轻重给予警告、经济处罚及停止使用活动场所的处理。3.年度评估：-每年对活动场所使用情况进行总结与评估，形成书面报告，提出改进建议。第八章附则1.解释权：-本制度的解释权归综合管理部所有。2.实施日期：-本制度自发布之日起施行。3.修订流程：-本制度如需修订，需由综合管理部提出修订建议，经组织管理层审核通过后方可实施。结语本活动场所管理使用制度旨