电子文档处理与归档服务协议

电子文档处理与归档服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：__________地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________乙方（受托方）：公司名称：__________地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________第一章总则1.1定义1.1.1本协议中的“电子文档”指以数字形式存储的文件，包括但不限于文字、图片、音频、视频等。1.1.2“处理”指对电子文档进行整理、分类、归档、检索、备份等操作。1.1.3“归档服务”指甲方委托乙方提供电子文档的存储、管理、检索等服务。1.2合同目的本协议旨在明确甲方与乙方在电子文档处理与归档服务方面的权利、义务及责任，保证双方在合作过程中遵循法律法规，实现双方合法权益的保障。第二章电子文档处理与归档服务内容2.1电子文档处理2.1.1乙方按照甲方的要求，对甲方提供的电子文档进行整理、分类、归档。2.1.2乙方应保证电子文档的安全、完整、准确，不得泄露甲方商业秘密。2.2电子文档归档服务2.2.1乙方为甲方提供电子文档的存储、管理、检索等服务。2.2.2乙方应保证电子文档的存储安全，防止数据丢失、损坏、泄露等情况。第三章双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.1.1甲方应提供真实的电子文档，不得提供虚假、违法的文件。3.1.2甲方应按照乙方的要求提供相关资料，配合乙方完成电子文档处理与归档服务。3.2乙方责任与义务3.2.1乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地完成电子文档处理与归档服务。3.2.2乙方应保证电子文档处理与归档服务的质量，保证甲方合法权益不受损害。第四章服务期限与费用4.1服务期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自生效之日起计算。4.2服务费用4.2.1甲方应按照本协议约定的费用标准向乙方支付电子文档处理与归档服务费用。4.2.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照约定提供电子文档处理与归档服务。第五章违约责任与争议解决5.1违约责任5.1.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.1.2乙方未按照约定完成电子文档处理与归档服务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.2争议解决5.2.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。5.2.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。甲方（委托方）：公司名称：__________地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________乙方（受托方）：公司名称：__________地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________第六章电子文档安全与保密6.1安全保障6.1.1乙方应采取必要的技术措施，保证电子文档的存储、传输、处理安全，防止非法访问、数据泄露、病毒感染等风险。6.1.2乙方应建立完善的内部管理制度，保证员工遵守安全操作规程，防止内部人员造成的安全。6.2商业秘密保护6.2.1乙方应对甲方的商业秘密予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.2.2乙方应在合同终止后继续承担保密义务，直至甲方书面同意解除保密义务或保密信息成为公开信息。第七章服务质量保证7.1服务标准7.1.1乙方应按照国家和行业的相关标准提供电子文档处理与归档服务。7.1.2乙方应定期对服务质量进行自我评估，并根据评估结果改进服务。7.2客户满意度7.2.1乙方应保证甲方对服务的满意度，主动收集甲方反馈，及时解决甲方提出的问题。7.2.2甲方有权对乙方提供的服务进行评价，乙方应根据甲方评价改进服务。第八章费用支付与结算8.1费用支付8.1.1甲方支付的服务费用应按本协议约定的付款方式和期限支付。8.1.2乙方开具正规发票，甲方按约定时间审核无误后支付相应款项。8.2结算方式8.2.1乙方的服务费用按月结算，每月底向甲方提供当月的服务费用结算单。8.2.2甲方应在收到结算单后____个工作日内完成费用结算。第九章违约赔偿9.1违约赔偿9.1.1若乙方未能按约定提供电子文档处理与归档服务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。9.1.2若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金，违约金按未支付金额的_____%计算。9.2赔偿范围9.2.1赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理的法律费用及甲方因乙方违约而产生的其他费用。9.2.2赔偿金额不得超过合同总金额的_____%。第十章终止与解除10.1合同终止10.1.1本协议在服务期限届满后自动终止。10.1.2双方协商一致，可以提前终止本协议。10.2合同解除10.2.1任何一方严重违反本协议的约定，另一方有权解除本协议。10.2.2甲方未能支付到期服务费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担违约责任。10.3终止或解除后的处理10.3.1合同终止或解除后，乙方应停止提供电子文档处理与归档服务，并协助甲方进行文档迁移和交接。10.3.2乙方应继续承担本协议约定的保密义务。甲方（委托方）：公司名称：__________地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________乙方（受托方）：公司名称：__________地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________第十一章违约责任与法律适用11.1违约责任11.1.1若甲方违反本协议的约定，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。11.1.2若乙方违反本协议的约定，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。11.2法律适用本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国的法律。第十二章不可抗力12.1不可抗力12.1.1由于不可抗力导致任何一方无法履行本协议的，受影响的一方应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明。12.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、行为、战争、罢工等。12.2不可抗力处理12.2.1发生不可抗力事件，双方应协商确定合理的处理方案，以减轻损失。12.2.2若不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方协商一致可以解除本协议。第十三章一般条款13.1合同修改本协议的修改和补充必须以书面形式作出，并由双方授权代表签署。13.2合同副本本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四章通知与送达14.1通知14.1.1双方之间的任何通知应以书面形式作出，并通过邮件、传真或直接送达等方式发送。14.1.2通知在发送至对方指定联系人或地址后视为送达。14.2送达14.2.1任何法律文件或诉讼文件应按照中华人民共和国民事诉讼法的规定送达。14.2.2送达至对方指定联系人或地址后视为有效送达。第十五章争议解决15.1争议解决15