机械有限公司过程方法编制质量手册作业文件1-文件编写守则

莱州市XXX机械有限公司作业文件

文件编号：JT/C-4.2.3G-001版号：A/0

文件编写导则

批准：_____________

审核：____________

编制：____________

受控状态：分发号：

2006年11月15口发布2006年11月15日实施

文件编写守则JT/C-4.2.3G-001

1目的

本导则是为即将开展的程序文件编写工作制定的，其目的是使公司内

程序文件编写规范化，以便操作管理查阅。在这次程序文件的编写过程中结

合标准管理规则，对公司原有的规章制度及作业指导书做了重新规范。

2适用范围

适用于本公司所有程序文件的编写和其他规章制度及作业指导书、业

务标准的重新规范。

3编写要求

文件编写的部门代码见附录B。

3.1程序文件的格、刊头、刊尾的编写格式，采用本导则的格式。

3.2程序文件的封面见附录A

3.3程序文件的内容

3.3.1文件内容：正文部分的内容包括：

A目的：程序的控制目的：

B适用范围：程序过程所涉及的范围；

C职责：该项程序过程的主要责任部门及配合部门的责任；

D工作程序：按活动的逻辑顺序描述活动的细节（也可以先画简单的程

序流程图）；

E定义：给出特定名词的定义；

F支持性文件：与所写文件相关的其他程序文件、管理文件、技术文件等；

G质量记录：程序所应用的报告、记录表格；

H附录：对特定内容的补充解释。

如某程序中缺少某些项，则下面的项可自动上提。

3.4程序文件编号规定见《文件控制程序》4.2.l.b

3.5作业文件编号见《文件控制程序》4.2.l.c

3.6程序文件的审批程序

3.6.1按《程序文件编写计划》要求时间完成初稿。

3.6.2在文件会签前应预先在编制部门讨论，部门负责人审核后，再上报

管理者代表。

3.6.3由管理者代表组织文件会签。

3.6.4文作写者根据会签中提出的问题，修改后重新叫审核，直至通过会签。

3.6.5管理者代表进行最后审批。

3.7文件编写注意事项。

3.7.1措辞准确，不得使用易引起误解的语言，尽可能使用定量描述的方

法，以做到哪个部门干什么、何时、何地干，怎样干以及如何来评价干的

效果，清楚准确，以便操作C

3.7.2编写文件应做到既符合IS0/TS16949标准的规定，又要符合本公司

的操作管理等实际情况的要求，还要做到在标准内有新意，达到在程序文

件和作业指导书的要求下能够使产品质量持续地满足标准要求。

3.7.3对已有的管理制度规定的实用办法直接采用，对其他文件可进行

规范，并统一编号，以便在引用时直接引用文件号及相关条款。

3.7.4在编写程序文件或规范其他作业指导书时，一定要做到简单明确，

使人看后清楚明白，不要使用形容词，以便于准确操作。

3.7.5文件的条款号以四位数为限，如再向下排列则以大、小写英文字母

表示。

4相关文件

4.1质量记录控制程序

4.2文件控制程序

附录A：

莱州市XX机械有限公司体系文件

文件编号：JT/B-4.2.3-001-JT/B-8.5.2-001版本号：A/0

程序文件

本程序文件适宜于莱州市金田机械有限公司

《质量手册》JT/A-001-2006支持性要求

•空悻:分发号:

批准：

审核：

编制：

发布日期：2006/11/15蝴日期：2006/11/15

莱州市金田机械有限公司发布

附录B：

部门代码

部门名称编号部门名称编号

总经理01检验科长13

技术副总经理02设备科长15

质量副总经理03销售科长16

生产副总经理05财务科长17

销售副总经理06一车间主任18

财务总监07二车间主任19

工会主席08三车间主任20

总经理助理09热处理车间主任21

品管部长10管理