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文档简介
车间实时考勤管理制度一、目的
为加强车间生产管理,规范员工考勤行为,确保生产秩序的正常运行,提高工作效率,制定本车间实时考勤管理制度。通过实施本制度,旨在明确车间员工的考勤规则,保障员工的合法权益,同时为企业的劳动力管理和成本控制提供依据。
二、适用范围
本制度适用于车间全体在岗员工,包括直接生产人员、辅助生产人员及管理人员。
三、工作时间
1.标准工作时间:每日工作时间不得超过8小时,每周工作时间不得超过40小时。具体工作时间为:
-上午:08:30-12:30
-下午:13:30-17:30
(注:根据企业实际情况,可对工作时间进行调整,但需保证符合国家法定工作时间要求。)
2.加班工作时间:因生产任务需要,经企业负责人批准,员工可进行加班。加班工作时间参照国家相关规定执行。
3.休息时间:员工享有国家法定节假日、公休日及企业规定的带薪年假、产假、婚假等休息时间。
4.调休安排:企业可根据生产任务情况,安排员工进行调休,确保员工身心健康和劳动权益。
5.灵活工时制度:企业可根据实际生产需要,对部分岗位实行综合计算工时制或不定时工作制,具体实施办法需报请相关部门审批。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间内进行签到,作为出勤的依据。
-签到方式采用电子考勤系统或指定的考勤设备,确保签到数据的准确性和实时性。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:30至09:00,下午上班签到时间为13:30至14:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到将按迟到制度处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作岗位后第一时间内完成签到,并向上级主管报告外出事由。
-员工因公外出应提前向上级主管申请,并填写相应的因公外出单,经批准后方可外出。
-未申请或未经批准外出造成的未签到,按旷工制度处理。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向人力资源部门或直接上级报告,并说明情况。
-人力资源部门或上级主管应根据员工提供的证明材料(如工作记录、同事证明等)进行核实,并根据实际情况决定是否补签。
-无正当理由忘记签到或无法提供证明材料的,按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责整个车间的考勤管理工作,包括考勤系统的维护、考勤数据的汇总和分析、异常情况的调查和处理等。
-各级主管负责监督和审核本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人负责按时签到,并对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期和预计结束日期。
-请假申请需附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
-中期请假(超过3天,不超过10天)需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-长期请假(超过10天)需经直接上级审批,人力资源部门审核,并报企业负责人批准。
-特殊情况请假,如产假、陪产假等,按照国家法律法规和企业规定执行。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束后第一天返回工作岗位时,及时向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级并重新提交请假申请。
-未经批准擅自离岗或请假结束后未按时销假的,按旷工制度处理。
-销假时,员工需确认请假期间的工作交接情况,确保工作连续性和正常运作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期需按照以下流程操作:
a.填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。
b.提交申请表及相关材料至直接上级审批。
c.根据假期种类,经相应审批权限人员批准。
d.批准后,将申请表复印件交人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按国家规定和公司政策享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明。
-产假:女员工生育享受国家规定产假,并提供相关生育证明。
3、年假规定
-员工根据工作年限享受相应天数的带薪年假,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年,享受5天带薪年假。
b.工作满5年不满10年,享受10天带薪年假。
c.工作满10年以上,每增加一年增加一天,最高不超过15天。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工享受国家规定的产假天数,产假期间享受产假工资。
-陪产假:男员工享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间享受工资待遇。
5、公众假期安排
-企业按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享受带薪休假。
-企业可根据生产实际需要,对公众假期进行适当调整,但需提前通知全体员工,并确保员工合法权益不受影响。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到30分钟以内为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
-处理:轻微迟到进行口头警告,记录在案;一般迟到扣除当日工资的1/2天;严重迟到扣除当日工资;全天旷工扣除当日工资,并给予书面警告;连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,视为严重违反劳动纪律。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,视情节轻重给予书面警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同处理。
-伪造考勤记录的员工,除按上述处理外,还将追究相应的法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间不发放工资,并根据企业规定扣除相应的奖金或补贴。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天的,企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工处理,具体处理措施参照迟到、旷工规定执行。
-若因考勤设备故障等原因造成未签到,员工需及时向直接上级报告,由人力资源部门核实后进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤管理制度。
-各级主管应定期审查考勤记录,发现问题及时处理,并向人力资源部门报告
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