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文档简介
监理公司考勤管理制度一、目的
为加强监理公司员工考勤管理,规范员工工作时间,确保公司各项工作的正常运行,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定以及请假、休假等相关事宜,为公司的正常运营提供保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于监理公司全体在岗正式员工、试用员工以及借调、派遣人员。公司领导、各部门负责人及以下员工均应严格遵守本制度。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-休息日:周六、周日
注:特殊岗位或特殊工作性质的人员,可根据实际情况调整工作时间,但需经公司领导批准。
3.国家法定节假日按照国家规定执行,公司可根据实际情况进行适当调整。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班现象。如确需加班,应提前向部门负责人申请,并经公司领导批准。
5.员工应按时到岗,不得迟到、早退,不得私自离岗或串岗。如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,按公司规定严肃处理。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:30至09:00,下午上班签到时间为13:00至13:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为无效签到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向部门负责人说明情况,并在返回公司后立即完成签到。
-部门负责人应在当日内将外出人员名单及原因报人力资源部备案。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在当日内向部门负责人说明情况,并经部门负责人核实后,报人力资源部备案。
-忘记签到次数超过3次/月,将按公司规定对员工进行提醒或警告。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的日常考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部负责公司整体的考勤管理,包括考勤系统的维护、考勤数据统计及分析、考勤违规行为的处理等。
-公司领导负责监督和检查考勤管理工作的执行情况,对考勤管理中出现的问题及时进行指导和调整。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前申请的,应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面申请。
-请假申请经直接上级审批后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直接上级审批;
-请假2天至3天(含3天)由部门负责人审批;
-请假4天至7天(含7天)由人力资源部审批;
-请假7天以上需报公司领导审批。
-请假期间如需延长请假时间,应按上述流程重新提交请假申请。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位后,应在1个工作日内向直接上级销假,并填写《销假确认表》。
-销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关事务处理结果等)。
-请假期间如遇特殊情况无法按时返回工作岗位,员工应提前通知直接上级,并说明原因,必要时重新提交请假申请。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,均需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。
-休假申请经批准后,员工应按照批准的假期时间执行,并在规定时间内返回工作岗位。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,需提供医疗机构出具的病假证明。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,视情况提供相应证明。
-婚假:员工本人结婚,可享受婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当调整。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当调整。
-产假:女性员工生育,可享受产假。产假时间按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享有相应的带薪年假。年假天数按照公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得结转至下一年度。
-年假使用需提前申请,并经批准后方可执行。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假时间按照国家法律规定执行。
-陪产假:男性员工配偶生育,可享受陪产假。陪产假时间按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,执行公众假期。
-公司在特殊情况下,可根据实际运营需求调整公众假期安排,并及时通知全体员工。
-员工在公众假期期间的工作安排,由各部门负责人根据工作需要合理调整,并确保员工享有合法的休息时间。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始时到达工作岗位。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟至30分钟(含30分钟)为中度迟到;超过30分钟为严重迟到。
-旷工:员工在未经请假批准的情况下,未按时到岗工作,或请假未被批准而擅自离岗,视为旷工。
-处理:迟到和旷工情况将记录在员工考勤档案中,并根据情况给予以下处理:
-轻度迟到:提醒注意;
-中度迟到:部门内部警告;
-严重迟到:书面警告;
-旷工:根据旷工天数和情节严重程度,进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而擅自离岗,或伪造、篡改考勤记录的,一经查实,视情节严重程度给予以下处理:
-书面警告;
-记过;
-降职、降级;
-解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,扣除相应天数的工资;
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按制度规定签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工的相关规定处理。
-因特殊情况未签到,需及时向直接上级报告,并根据规定补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理
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