专题01 应用文写作-书信类

专题01应用文写作书信类应用文书信类应用文书信类应用文书信是人们在日常生活和工作中用于交流思想、表达感情、互通情况、研究工作、探讨问题的一种应用文体。书信分为普通书信和专用书信两种。一、普通书信(一)概述普通书信是指个体之间用于交际往来的书信。用于向对方说明情况、畅谈看法、商讨问题、抒发感情等。(二)格式1．标题日常交往所使用的普通书信一般不写标题，但语文考试除外，如“给姐姐的一封信”。2．称呼语顶格写在第一行，后边用冒号，冒号后面不再写其他内容。3．问候语空两格写在称呼的下一行。可以问候工作、生活、学习等情况，一般自成一段。4．正文正文是书信的主体部分，可写一件事、两件事或者多件事，每件事单独写一段，做到条理清楚，排列有序。5．结束语(祝颂语)结束语是写在正文之后的一种礼貌语言，又叫敬语、祝颂语。一般用“此致”“敬礼”。“此致”要空两格写，“敬礼”要另起一行顶格写。也可写“祝心情四季如春，生活五彩缤纷”之类的祝颂辞。6．落款(署名和日期)署名和日期另起一行写在右下方，日期写在署名的下边。署名一般要写明与收信人的关系，如“您的学生：××”“你的表妹：××”“同学：××”等。(三)范例给姐姐的一封信亲爱的姐姐：你好！亲爱的姐姐，好久不见！不知道你在异地求学过得怎么样，我十分想念你。我有许多开心的事情想和你分享，最想告诉你的是今年过年期间一件既有趣又有意义的事——我学会包饺子了。大年三十一早，吃过早饭，妈妈和姥姥叫我与她们一同包饺子，庆团圆。我们洗过手，擦干水，便开始包。擀面杖在妈妈的手里挥洒自如，饺子皮在姥姥的手上热情绽放，饺子皮却在我手里变得一塌糊涂。妈妈擀出来的饺子皮又大又圆，仿佛天上的白玉盘。姥姥做出来的饺子又胖又好，就像菜地里的胖娃娃。我做出来的饺子又大又恶心，看了就直叫人反胃。妈妈和姥姥都劝我不要做啦，我却蛮横地说：“你们告诉我方法，我不就会包了吗？”妈妈耐心地告诉我说：“先拿出一张饺子皮，在手心里摊开，紧接着盛适量的饺子馅放在饺子皮上，再把伸平着的手，稍稍往里弯，饺子馅会自动缩紧，再将饺子皮的左半边或右半边撩起来重叠在另一半饺子皮上，将边缘线捏紧，最后给边缘线捏上花边，饺子就做好了。现在明白了吗？”我点点头说：“明白了！”我按照妈妈说的方法做，果然做得不比妈妈差。过了一个多小时，一百二十六个饺子终于诞生了！它们像一个个熟睡的娃娃，白白嫩嫩的。包完饺子，我坐在沙发上发呆，想起自己刚才学包饺子的笨样子，不禁傻笑了出来。终于到晚上了，我们围坐在一起，有说有笑，吃着自己亲手包的饺子，味道还不错，使人陶醉。这真是件让我难忘的事，我不但学会了包饺子，还为家人送去了一片欢乐！亲爱的姐姐，等你回来，我们一起来包饺子吧！祝学习进步你的妹妹：×××××××年×月×日二、专用书信专用书信是在特定的范围内因公务需要而专门使用的书信，多用于单位与单位或单位与个人之间。包括申请书、倡议书、求职信、证明信、介绍信、感谢信、慰问信、表扬信、贺信等。这里只介绍考试中较常出现的几种专用书信。★证明信(一)概述证明信是以机关、团体、个人的名义凭确凿的证据，证明某人身份、经历或者有关事件的真实情况的专用书信。(二)格式1．标题在首行正中写上“证明”或“有关××问题的证明”。2．称谓另起一行顶格写上需要本证明的单位名称或个人姓名，之后加冒号。3．正文写明被证明的事实。4．结尾一般写“特此证明”。5．落款在右下方分两行署上出具证明的单位名称和日期，加盖公章。(三)范例证明××水产研究所：贵所张中华同志(男，身份证号××××××××××××××××××)曾于20××年至20××年在我校学习，并以优异的成绩毕业。特此证明。××水产学院(公章)××××年×月×日★倡议书(一)概述倡议书是为发起某项活动而写的具有号召性的公开提议性的专用书信，是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。(二)格式1．标题倡议书标题一般由文种名单独组成，用较大的字体写“倡议书”三个字。标题还可以由倡议内容和文种名共同组成，如“创建全国文明城市倡议书”。2．称呼倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”“广大的妇女同胞们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。3．正文第一，要写明倡议的背景、原因和目的。倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉地行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。第二，要写明倡议的具体内容和要求。这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义有哪些，均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条列开的，这样写往往清晰明确，一目了然。4．结尾要写明倡议者的决心和希望，或者某种建议。一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话语。5．落款写明倡议者单位、集体名称或个人姓名，以及发出倡议的日期。(三)范例诚信考试倡议书亲爱的同学们：诚信自古以来都是中华民族的传统美德。孟子曰：“车无辕而不行，人无信则不立。”作为学生不但要具备积极进取的人生态度，更应拥有诚信做人的根本，只有具备诚实守信的品德，才能在激烈的竞争中立于不败之地。2020年单招考试就要来临。考试是检验同学们学习成果、展示青春风采的最好机会，也是展现学校优良学风和校风的重要窗口。为加强诚信考试宣传教育，积极引导同学树立正确的价值观和人生观，树立诚信考试光荣、考试舞弊可耻的观念，学校号召2017级参加单招考试的同学在考试中自觉遵守考场纪律，杜绝各种考试舞弊行为。倡议如下：1．行百里者半九十，复习备考已处于冲刺时刻。努力复习，全力以赴，做好充分准备，以饱满的热情和充分的把握迎接考试。2．牢固树立“以诚信考试为荣，以违纪作弊为耻”的观念。排除思想杂念，聚精会神，在考场上充分发挥自己的学习水平。3．严守纪律，诚信考试。严于自律，互相督促，严格遵守考试纪律，自觉抵制作弊行为，守住内心的一份坚持，交出一份合格的答卷。4．《考生守则》《国家教育考试违规处理办法》等文件明确规定了违反考试纪律的认定办法和处分办法。学校提醒同学们切不能因小失大，不要为一时的“聪明”而带来终身的遗憾。同学们，让我们用诚信撑起“励志，尚学，笃行”的天空，用行动向自己、父母和老师交上一份完美的答卷吧！衷心祝愿全体同学心想事成，金榜题名！××学校学生会2020年2月19日★申请书(一)概述单位、集体或个人，向组织、机关、有关部门或领导提出要求实现和满足自己愿望的专门书信。(二)格式1．标题“申请书”或“××申请书”(如：“入团申请书”“开业申请书”等)。2．称呼写接收申请书的单位名称(又称“主送机关”)。3．正文首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。在结尾可以写表示礼节或恳切的愿望，如“请领导批准”“请党组织在实践中检验我”以及“此致”“敬礼”等。4．落款署名和日期(单位所写的还须盖章)。(三)范例转正申请书尊敬的公司领导：我于2019年7月15日成为公司的试用员工，到今天3个月试用期已满。在工作中，我一直严格要求自己，认真及时地完成好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧；专业和非专业上不懂的问题虚心向同事请教学习，不断提高充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司的整个操作流程。根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。请领导批准。此致敬礼！申请人：×××2019年10月15日★求职信(一)概述求职信是求职人写给用人单位的专用书信，目的是让对方了解自己，相信自己，录用自己，是一种私人对公并有求于公的信函。(二)格式1．标题“求职信”或“自荐信”“自荐书”。2．称呼及问候语一般写单位名称、人事部门名称或“尊敬的总经理”等。写给个人的，要提行写上“您好”之类的问候语。3．正文首先，写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道，交代应聘职位。此段要尽量简短。接下来，具体介绍自己的专业优势，即学习的主要专业课程，参加的专业实践活动及在各类专业竞赛中的获奖情况等，要充分展示自己在专业方面的突出成绩，使自己在众多应聘者中出类拔萃、脱颖而出。其次，介绍自己的工作能力及爱好特长，包括自己在校期间担任学生会、班级的主要干部职务，在各类活动中的组织管理能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的性格(如开朗，活泼、诚信友善等)也是竞争优势，在文中也可以突出这方面的内容。在结尾还应该以诚恳的态度表达自己希望被择优录用的愿望及录用后的打算，如“竭诚为贵公司的兴旺发达尽绵薄之力”等。此外，还应对阅读者表示感谢，表明自己的诚意。还可以在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，或者将个人简历等材料作为附件，并注明附件名称。4．落款写上求职者的姓名和写求职信的日期。(三)范例求职信尊敬的刘经理：您好！首先，感谢您在百忙之中抽空审阅我的资料。我在前程无忧网上获悉贵公司要招聘2名办公室文员的信息，希望您能给我一个加入贵公司的机会。我叫刘爽，女，20岁，毕业于朝阳职业技术学校计算机应用专业。在校期间，我认真学习，积极向上，牢固地掌握了专业知识，具有熟练的计算机操作能力，对各种办公软件均能熟练使用。在校读书期间已获得计算机操作中级证书，完全能胜任办公室文员的工作。另外，我已有1年工作经验。若有幸能成为贵公司的一员，我一定会努力工作，为公司发展贡献力量。期待您的回复。祝愿贵公司事业蒸蒸日上！此致敬礼！联系电话：×××××××××××附：个人简历、获奖证书复印件求职人：刘爽××××年×月×日★应聘书(一)概述应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息，有目的地表达求职意向的信函。(二)格式应聘书与求职信是一个类型，格式与求职信基本相同，都是由标题、称谓、问候语、正文、敬语、附件、落款等组成。求职信与应聘书的区别如下。①定义和特点不同：求职信具有一定的盲目性，但一旦使用有效，多家用人单位发出聘用意向，求职者就可以有较大的选择余地。应聘书目标明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，能减少求职的盲目性。②写作要求不同：求职信要求内容真实、准确，切忌夸夸其谈；不要过分谦虚，显得缺乏自信；篇幅不宜过长，应言简意赅，重点突出；语言要亲切自然，避免生硬、僵化。应聘书要求具有明显的针对性(招聘材料中对拟聘人员的素质、条件要求交代十分清楚，力求做到方向正确、内容集中、重点突出)、强烈的自荐性(求职者必须向这个确定的对象介绍、推荐自己，要使对方从信中了解自己)、独特的个性特征(应聘人只有通过应聘书展示自己的特长和优势，给对方留下深刻的印象，引起对方的高度注意，才能从人群中脱颖而出)。(三)范例应聘书尊敬的创欣电脑制造公司人事部经理：您好！我是东方职教中心计算机技术应用专业的毕业生，我从《××晚报》上得知贵公司欲招聘一位电脑程序员，我想应聘这一职位。在校期间，我学习了计算机应用技术专业的一系列课程，并取得了较为优秀的成绩(成绩单附后)。我担任过学生会文娱部部