行政人事部行政组织架构与部门职责

行政人事部行政组织架构与部门职责1目的明确部门组织架构与部门管理职责，保障公司人力资源，确保行政后勤保障工作。2适用范围适用于行政人事部。3组织架构部门经理部门经理行政助理行政助理人事助理人事助理电工保洁员保安队长厨师前台文员电工保洁员保安队长厨师前台文员保安保安厨工厨工4部门职责4.1负责公司人力资源管理4.1.1负责制定公司人员优化配置方案，并组织实施，做好公司各部门人员招聘的跟踪落实，员工人事异动及月度考勤的核定工作。4.1.2负责拟订员工的薪酬、福利政策方案并报批、落实；组织和拟订员工年度培训计划和方案，督促并跟进培训工作的开展和培训效果评估工作。4.1.3负责拟订员工绩效考核的评价标准体系，完善绩效管理体系，督促、跟进和检查月度、半年度或年度绩效考核工作。4.1.4负责定期与不定期与各类员工的直接面对面沟通工作，强化员工关系管理，劳动合同、入职、离职等员工关系的办理，及时解决或协调解决部门、员工之间的问题，确保公司业务正常运作。4.1.5负责公司《福利基金》的进出监督和每月报表审核、公布、解释；4.1.6负责建立、完善公司的企业文化体系，推进企业文化的建设和宣传，公司宣传栏的定期版面和内容组织更新，丰富和组织员工的业余文化生活，提升公司员工凝聚力、向心力。4.2负责公司行政事务管理4.2.1负责文件和资料的统筹管理，组织公司《管理大纲文件》和《ISO质量管理体系文件》等的制定、修订、汇编等工作，推动ISO质量管理体系的认证及推动工作，规定文件资料记录的保存期限，包括编号、发布、复制、发放、回收、更改、销毁、保存等及做好相关记录，制定相应的控制程序。4.2.2落实执行公司保密检查工作；4.2.3负责检查、监督、落实公司安全保卫及产品与物资出厂区的核查工作，对公司安保工作负责；负责公司各类会议、活动的组织工作。4.2.4根据公司事务工作的需要，负责做好与政府、工业区、行业相关职能部门的沟通、协调与公关工作，并及时跟进办理营业证照的年检、续展和换证等工作。4.3负责公司IT信息网络管理4.3.1负责公司通讯和网络系统硬件设备设施的维修、维护等安全管理。4.3.2负责公司网络办公系统软件的应用、维护与升级、网络安全等管理。4.3.3负责公司信息数据库系统软件的应用、维护与升级、网络安全等管理。4.3.4负责公司网站，以及对外各类接口网络的管理工作，支持公司形象宣传和网络营销业务拓展。4.4负责公司后勤事务管理4.4.1负责公司各类非直接生产性物资采购、非营销性活动费用的审核，以及跟进落实工作。4.4.2负责公司水、电系统使用和安全管理，各生产区域设备设施的定期保养和不定期的异常维护工作。4.4.3负责公司固定资产的管理和台帐的建立，申购、报批采购、报废申请及处理等工作；公司已报批可处理的废旧品销毁、变卖、残值回收监督；4.4.4负责公司公共生产、办公和活动环境卫生管理与落实。4.4.5负责员工宿舍、员工福利等管理工作。4.5加强部门组织的各方面建设，服从公司统一指挥，落实和促进企业文化要求。5部门关键考核指标5.1招聘及时率：规定时间内实际招聘到位人数÷规定时间内应招聘到位人数5.2人员流失率：当月流失岗位人数÷当月该岗位的总人数5.3公司安全事故率：公司出现的人身安全、财产安全、劳动关系安全事故。5.4培训计划达成率：当月按时完成的培训计划次数÷当月应培训的总计划次数5.5后勤服务满意度（宿舍、食堂、活动）：员工满意度调查考核5.6人事档案建立的完整性和准确性：完整准确的人事档案份数÷应归档的公司人员档案总份数5