外联部拉赞助的策划策划方案

外联部拉赞助的策划策划方案嘿，小伙伴们，作为一个在方案写作圈子里混了十年的老鸟，今儿个就给大家带来一份接地气的外联部拉赞助策划方案。咱们不整那些高大上的词儿，直接上干货！一、项目背景咱们得明确一下，为什么外联部要拉赞助。简单来说，活动没钱是不行的，咱们需要赞助来让活动更精彩，也让外联部在学校的地位更稳固。那么，这次活动主题是啥？目的又是啥？这些都需要在策划方案里明确。1.活动主题：校园文化节2.活动目的：丰富校园文化生活，提升学生综合素质，加强校际交流二、目标群体明确了活动背景，咱们得看看目标群体。这次活动面向的是谁？当然，主要是学生群体啦。不过，具体到哪些学生？新生、老生还是全体学生？这个要根据实际情况来确定。1.目标群体：全体学生2.具体细分：新生、老生、研究生等三、赞助商筛选确定了目标群体，就是找赞助商了。找谁？怎么找？这里有个小技巧，那就是根据活动主题和目的来筛选合适的赞助商。1.赞助商类型：与文化、教育、科技、金融等相关行业的公司或机构2.赞助商要求：有社会责任感，愿意支持校园文化建设，具备一定实力四、赞助方案设计找到了赞助商，就是设计赞助方案了。这个环节可是关键，关系到赞助商是否愿意掏钱。1.赞助等级：根据赞助金额，分为钻石赞助、白金赞助、黄金赞助等2.赞助权益：提供活动现场广告位、宣传资料发放、活动冠名等权益3.赞助回报：除了活动现场的宣传，还可以在活动结束后，为赞助商提供一份详细的宣传报告，包括活动效果、媒体报道等五、赞助商接触与谈判设计好了赞助方案，就是和赞助商接触了。这个环节要注意，态度要诚恳，语言要得体，让对方感受到我们的诚意。1.接触方式：电话、邮件、实地拜访等2.谈判技巧：掌握好谈判节奏，了解赞助商需求，灵活调整方案六、活动实施与监督赞助商谈妥了，就是活动实施了。这个环节要确保活动顺利进行，同时也要监督赞助商权益的落实。1.活动准备：场地布置、宣传材料制作、人员安排等2.活动实施：按照策划方案进行，确保活动顺利进行3.监督落实：对赞助商权益的落实情况进行监督，确保双方权益2.反馈信息：向赞助商反馈活动效果，感谢对方的支持3.建立长期合作关系：与赞助商保持联系，为今后活动打下基础注意事项：1.赞助商选择要慎重别看赞助商的钱诱人，但选错了可就麻烦了。得认真考察对方的信誉和实力，别到时候钱没拿到，活动也黄了。解决办法：先做做背景调查，看看他们的历史合作案例，问问圈内人的评价。2.赞助权益要合理给赞助商的权益不能太苛刻，也不能太宽松，得恰到好处。解决办法：根据赞助等级，合理分配权益，确保双方都能满意。3.谈判技巧要掌握谈判这事儿，可是技术活。解决办法：多学习谈判技巧，了解对方心理，别把自己陷进去。有时候，适时的退让也是策略。4.活动预算要准确预算这块儿，可得精确到每一分钱。解决办法：提前做好预算规划，把所有可能的开销都考虑进去，别让活动做到一半，钱不够用了。5.赞助商满意度要关注赞助商满意了，合作才能愉快。解决办法：及时沟通，了解他们的需求和意见，做到有问题及时解决。6.活动实施要有序活动当天，一切都要按部就班。解决办法：提前做好活动流程安排，人员分工要明确，确保活动顺利进行。7.赞助效果要评估活动结束后，得评估一下赞助效果。解决办法：收集活动数据，包括参与人数、媒体报道、社交媒体反馈等，给赞助商一个清晰的反馈。8.长期合作要考虑拉赞助不只是这一次，得考虑长期合作。解决办法：活动结束后，及时与赞助商沟通，表达感谢，同时探讨未来合作的可能性。9.赞助合同要严谨合同这东西，可不能马虎。解决办法：找专业人士帮忙审查合同，确保条款合理，权益明确。10.风险预防要到位天有不测风云，活动也可能遇到意外。解决办法：提前做好风险评估，制定应急预案，万一出事了，也能快速应对。1.目标定位要清晰咱们拉赞助，总得有个明确的目标。解决方案：一开始就把目标定好，是想要品牌知名度还是实际资金支持，还是两者都要，得心里有数。2.赞助商需求要了解别一门心思只顾自己，赞助商的需求也很重要。解决方案：多和赞助商聊聊，了解他们的市场策略和目标，看看我们的活动能不能帮他们达到目的。3.沟通方式要灵活有时候，邮件太正式，电话又太直接。解决方案：根据赞助商的偏好，选择最合适的沟通方式，可能是一条，也可能是一封手写信，关键是让人感觉舒服。4.赞助方案要个性化别一套方案走天下，个性化很重要。解决方案：针对每个潜在赞助商的特点，定制化的调整赞助方案，让对方觉得我们是用心在对待。5.赞助合同要细致合同里的每个字都potentiallycrucial，马虎不得。解决方案：逐条审查合同条款，必要时请法律顾问帮忙，确保没有遗漏。6.赞助效果要跟踪赞助效果不是一次活动就能看出来的，得长期跟踪。解决方案：建立效果跟踪机制，定期反馈给赞助商，同时调整策略，提高效果。7.礼貌礼仪要做到位对待赞助商，礼貌是基本素养。解决方案：从第一次接触开始，就保持礼貌和专业，无论是面对面的会议还是网络沟通，都要做到有礼有节。8.合作关系要维护拉赞助成功只是开始，维护关系才是长远之计。解决方案：活动结束后，继续保持联系，定期更新信息，让赞助商知道他们的投资是值得的。9.赞助商反馈要重视赞助商的反馈是改进