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文档简介
体制内考勤管理制度一、目的
为确保体制内各项工作正常开展,提高员工工作积极性与效率,加强组织纪律,制定本考勤管理制度。旨在明确工作时间、考勤管理、请假、休假以及其他相关事项的具体规定,为员工的出勤、考核提供依据。
二、适用范围
本制度适用于体制内全体在职员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.工作时间按照国家规定实行标准工时制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次,具体如下:
-上午班次:09:00-12:30
-下午班次:14:00-18:30
3.休息日:周六、周日为法定休息日,具体安排根据工作需要和实际情况调整。
4.法定节假日:按照国家规定执行,包括春节、国庆节、劳动节、清明节、端午节、中秋节等。
5.夏令时:根据国家规定,在夏季实行夏令时,工作时间相应调整,具体安排由公司另行通知。
6.加班:因工作需要,员工需加班时,应提前向直接上级申请,并按照国家相关规定支付加班费或安排调休。
7.值班:特殊岗位需实行值班制度,具体安排由部门负责人根据工作需要制定,并报公司批准。值班期间,员工享有相应的值班补贴。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工应在规定的工作时间开始前10分钟内完成签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡刷卡等,具体方式由公司根据技术条件确定。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知人力资源部门进行更新。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为13:50至14:10。
-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到者,应提前向上级报告,并在外出返回后一个工作日内,向人力资源部门提供外出公干证明,经核实后视为正常出勤。
4、忘记签到处理
-若员工因忘记签到导致未能记录出勤,应在当日内向直接上级报告,并由上级出具书面说明,经人力资源部门确认后,可补签出勤记录。
-若员工连续两次及以上忘记签到,将视情况给予提醒或警告。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理员工的考勤异常情况,定期公布考勤记录。
-部门负责人负责监督本部门的考勤情况,确保员工遵守考勤规定,对考勤异常情况及时处理和报告。
-员工本人负责按时签到,确保个人考勤记录的准确性,并对自己的考勤情况负责。如有疑问,应及时向人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医生开具的诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直接上级审批;
-请假天数在2-3天的,需经直接上级审批,并报部门负责人同意;
-请假天数在4天以上的,需经部门负责人审批,并报人力资源部门及公司领导层批准。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在第一个工作日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
-如请假期间有特殊情况发生,需及时通知直接上级和人力资源部门。
-销假时,员工需确保出勤记录的准确性,如有问题应及时与人力资源部门沟通解决。
-未经批准擅自离岗或请假逾期未归者,按旷工处理,并根据情况给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期,应按照公司规定的流程提交书面申请,包括填写申请表、提供相关证明材料,并经相应审批权限的批准。
-休假申请应在预计休假日期前一定时间内提交,以便于工作安排和审批流程。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,应提供医院出具的诊断证明,按照国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需要请假,应说明具体情况,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
-产假:女员工按照国家规定享受产假,产假期间工资按照国家相关规定执行。
3、年假规定
-年假天数根据员工在公司连续工作年限确定,具体规定按照国家相关法律法规执行。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
-员工申请年假,应提前规划并提交申请,经批准后执行。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,产假期间享受生育保险待遇。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-国家法定节假日和公司规定的公众假期,员工按照公司发布的具体放假安排休息。
-节假日前后调休,根据公司实际情况提前通知员工。
-节假日加班,按照国家规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过规定时间10分钟以上不足30分钟为迟到;超过30分钟不足1小时视为旷工半天;超过1小时视为旷工一天。
-旷工:员工未按时上班且未提前请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
-处理:迟到累计达到一定次数,将按照公司规定给予警告或处罚;旷工将按照公司规定扣除相应工资,并根据情况给予更严重的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定请假而缺勤,视同旷工处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等记录,将视为严重违反公司规定,根据情况给予警告、降职、降薪或解除劳动合同等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家法律规定和公司规章制度扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如因特殊情况导致未能按时签到,应立即向直接上级报告并说明情况,经核实后可进行补签。
-若员工未签到且未及时报告,视同未出勤处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的出勤情况进行监督和管理。
-主管需定期审查考勤记录,确保
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