园区管委会会议管理制度

园区管委会会议管理制度第一章总则

第一条目的与依据

为确保园区管委会会议的有序、高效进行，提高决策质量，根据相关法律法规及园区管理委员会的有关规定，特制定本会议管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于园区管委会组织的各类会议，包括但不限于管委会全体会议、专题会议、临时会议等。

第三条会议原则

（一）会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性和合法性。

（二）会议应注重实效，简化程序，提高效率，减少形式主义。

（三）会议应保证参会人员的知情权、参与权和表决权。

第四条会议类别

（一）全体会议：定期召开，研究决定园区的重大事项。

（二）专题会议：根据工作需要，就某一特定问题进行研究。

（三）临时会议：遇有紧急或重要事项需要研究时，可临时召开。

第五条参会人员

（一）全体会议：园区管委会全体成员、各部门负责人及有关人员。

（二）专题会议：与会议议题相关的管委会成员、部门负责人及有关人员。

（三）临时会议：根据会议议题，由主持人指定参会人员。

第六条会议的组织与管理

（一）会议的组织工作由园区管委会办公室负责。

（二）会议的管理工作应遵循本制度的规定，确保会议的顺利进行。

第七条会议纪律

（一）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

（二）会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场秩序。

（三）会议内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密。

第八条制度的解释与修订

（一）本制度的解释权归园区管委会所有。

（二）本制度根据工作需要，可适时进行修订。

第二章会议流程

第九条会议议题征集

（一）园区管委会办公室负责征集会议议题，各部门应在规定时间内提交议题申请。

（二）议题申请应包括议题名称、议题背景、议题内容、解决措施及预期目标等。

（三）园区管委会办公室对征集到的议题进行筛选、整理，形成会议议题清单。

第十条会议通知

（一）园区管委会办公室根据会议议题清单，制定会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

（二）会议通知应在会议召开前至少3个工作日发送至参会人员。

（三）参会人员收到会议通知后，应及时回复确认是否能参加会议。

第十一条会议筹备

（一）园区管委会办公室负责会议场地、设备、资料等准备工作。

（二）会议主持人负责审查会议议程，确保会议内容的全面性和针对性。

（三）会议纪要人员提前准备会议记录所需的设备、资料等。

第十二条会议召开

（一）会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程和参会人员。

（二）会议议题按照议程顺序进行讨论，各部门负责人或相关人员对议题进行汇报、说明。

（三）参会人员围绕议题展开讨论，提出意见和建议。

第十三条会议决策

（一）会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行表决。

（二）表决方式可采用口头表决、举手表决或投票表决。

（三）会议决策应遵循少数服从多数的原则，形成会议决议。

第十四条会议纪要

（一）会议纪要人员负责记录会议内容、参会人员发言及会议决议等。

（二）会议纪要应真实、准确、完整地反映会议情况。

（三）会议纪要经会议主持人审阅后，及时发送至参会人员。

第十五条会议总结

（一）会议主持人对会议进行总结，强调会议决议的执行和落实。

（二）园区管委会办公室负责对会议情况进行梳理，形成会议纪要汇总。

（三）会议纪要汇总应及时报送园区管委会领导，以便于领导了解会议情况。

第十六条会议资料的归档

（一）会议结束后，园区管委会办公室负责将会议通知、会议纪要、会议决议等资料进行归档。

（二）归档资料应按照规定保存期限进行保管，便于日后查询和追溯。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十七条会议纪要的发布与传达

（一）会议纪要经会议主持人审批后，由园区管委会办公室在1个工作日内发布。

（二）园区管委会办公室负责将会议纪要传达至各相关部门和责任人。

（三）会议纪要的传达应确保及时、准确，确保各部门和责任人了解会议决议内容。

第十八条责任分解与任务落实

（一）园区管委会办公室根据会议纪要，将会议决议分解为具体的任务，明确责任部门、责任人和完成时限。

（二）各部门责任人应按照任务分解要求，制定工作计划，确保任务的按时完成。

（三）园区管委会办公室定期对任务落实情况进行跟踪检查，及时发现问题并协调解决。

第十九条进度报告与反馈

（一）责任部门应在规定时限内将任务执行情况报告园区管委会办公室。

（二）园区管委会办公室对各部门的进度报告进行汇总，并及时向会议主持人报告。

（三）会议主持人根据进度报告，对任务落实情况进行评估，提出改进措施。

第二十条会议决议的督办

（一）园区管委会办公室对会议决议的落实情况进行督办，确保决议的执行到位。

（二）对未按期完成任务的部门和个人，园区管委会办公室应及时了解原因，督促整改。

（三）对督办过程中发现的问题，应及时向会议主持人报告，并提出处理建议。

第二十一条会议纪要的更新与归档

（一）园区管委会办公室根据任务落实情况，对会议纪要进行更新，确保会议纪要的时效性和准确性。

（二）更新后的会议纪要应再次传达至各相关部门和责任人，以便于工作的持续开展。

（三）会议纪要及其更新资料按照规定进行归档，便于日后查询和审计。

第二十二条定期评估与总结

（一）园区管委会办公室定期对会议决议的落实情况进行评估，总结经验教训，提出优化建议。

（二）评估报告经会议主持人审批后，通报园区管委会全体成员，以提高决策执行效率和质量。

（三）园区管委会办公室根据评估结果，不断完善会议管理制度，提升管理水平。

第四章会议室管理规定

第二十三条会议室预订

（一）园区各部门需使用会议室时，应提前向园区管委会办公室提出预订申请。

（二）预订申请应明确会议时间、会议主题、参会人数等信息。

（三）园区管委会办公室根据预订申请，合理安排会议室，确保会议的顺利进行。

第二十四条会议室配置

（一）会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板等。

（二）会议室内的设施设备应定期检查、维护，确保其正常运行。

（三）园区管委会办公室可根据会议需求，调整会议室布局，提供舒适的会议环境。

第二十五条会议室使用规范

（一）会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。

（二）参会人员应爱护会议室内的设施设备，不得随意搬动、损坏。

（三）会议结束后，使用部门应负责清理会议室，恢复原状。

第二十六条会议室安全管理

（一）会议室使用期间，使用部门应指定专人负责安全管理。

（二）会议室内应配置消防器材，确保消防通道畅通。

（三）园区管委会办公室定期对会议室进行安全检查，排除安全隐患。

第二十七条会议室保密措施

（一）会议室内应采取必要的保密措施，如安装隔音设备、保密门等。

（二）涉及保密内容的会议，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

（三）园区管委会办公室负责对会议室保密工作进行监督，发现问题及时整改。

第二十八条会议室服务保障

（一）园区管委会办公室负责为会议提供必要的服务保障，如茶水、资料发放等。

（二）会议期间，服务人员应保持安静，不得干扰会议进行。

（三）园区管委会办公室可根据会议需求，提供专业的会务支持。

第二十九条会议室使用评价

（一）会议结束后，园区管委会办公室应收集会议室使用情况的反馈，以改进会议室管理。

（二）使用部门对会议室的设施、环境、服务等进行评价，提出意见和建议。

（三）园区管委会办公室根据评价结果，不断完善会议室管理规定，提升服务水平。

第五章附则

第三十条制度的实施

本制度自发布之日起实施，园区管委会全体成员、各部门及相关人员应严格遵守。

第三十一条制度的解释

本制度的解释权归园区管委会所有，园区管委会办公室负责具体解释工作。

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