使用考勤机考勤管理制度

使用考勤机考勤管理制度一、目的

为确保公司工作秩序的正常运行，提高员工的工作效率，规范考勤管理，制定本考勤管理制度。使用考勤机进行考勤管理，旨在实现考勤数据的客观、公正、实时，为公司的薪酬、考核及人力资源规划提供准确依据。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时员工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理，确保员工遵守公司规定的工作时间。

三、工作时间

1.公司标准工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间为：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-18:00

-中午休息1.5小时。

2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要，由部门主管提出申请，经公司领导批准后，可调整工作时间。

3.员工应按照规定的工作时间到岗，按时完成工作任务。如有加班需求，应提前向部门主管申请，并经公司领导批准。

4.公司将根据国家法定节假日安排及公司实际情况，调整工作时间及休假安排，具体安排将提前通知全体员工。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过考勤机进行签到，签到时需使用个人员工卡或指定身份识别方式。

-签到数据将自动记录在考勤系统中，作为员工出勤的原始依据。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为上午工作开始前15分钟至上午工作开始后15分钟内，即08:45-09:15。

-下班签到时间为下午工作结束前15分钟至下午工作结束后15分钟内，即17:45-18:15。

-员工应确保按时完成签到，迟到或早退的签到将按照迟到、旷工管理制度处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能通过考勤机签到的员工，需提前向直接上级报告，并在外出返回后1个工作日内，通过考勤系统补登外出记录。

-补登需提供外出公干的书面证明，经直接上级确认后，由人力资源部门进行考勤记录调整。

4、忘记签到处理

-若员工因忘记签到导致未能记录出勤，应在发现后的1个工作日内向直接上级报告，并说明情况。

-直接上级需核实情况真实性，并根据员工日常考勤记录决定是否给予补签机会。

-补签需由直接上级审批，并报人力资源部门备案。

5、考勤管理责任分配

-各部门主管负责监督本部门的考勤情况，确保员工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责考勤系统的维护、数据管理和考勤异常情况的调查处理。

-员工本人应对个人考勤记录负责，如有异议应及时向人力资源部门提出查询或申诉。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应至少提前一日向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

-未经批准的请假视为旷工，按旷工管理制度处理。

2、请假审批权限

-1天以内（含1天）的请假，由直接上级审批。

-2天至3天（含3天）的请假，由部门主管审批，并报人力资源部门备案。

-4天以上的请假，需经部门主管审批，并由公司领导最终批准。

-特殊情况下，员工可向人力资源部门提出紧急请假申请，由人力资源部门根据实际情况决定是否批准。

3、请假销假要求

-请假结束返岗当日，员工需向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料（如病假证明、事假证明等）。

-销假时应确保考勤系统中的请假记录与实际请假天数相符。

-如请假期间有变动，员工应及时通知直接上级和人力资源部门，以便及时调整请假记录。

-未经销假或未按时提交请假证明的，视为旷工，按旷工管理制度处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期，应按照以下流程进行：

a.提前向直接上级提交书面申请，注明假期种类、起始时间、结束时间及请假天数。

b.经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

c.人力资源部门根据假期种类和规定，进行最终审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需请假，需提供有效医疗证明。病假期间，按国家规定享受病假工资。

-事假：员工因私事请假，需提前申请。事假期间不享受工资待遇。

-婚假：员工结婚可享受国家规定的婚假天数，并提供结婚证明。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数，并提供相关证明。

-产假：女性员工怀孕生育，可享受国家规定的产假天数。

3、年假规定

-员工按国家规定享受带薪年假，具体天数根据员工在公司的工作年限确定。

-年假需在当年内使用完毕，不得跨年累积。

-员工申请年假，应提前向直接上级申请，并经人力资源部门批准。

4、产假、陪产假规定

-女性员工产假期间，享受国家规定的产假待遇。

-男性员工可享受国家规定的陪产假天数。

5、公众假期安排

-公司将根据国家法定节假日安排，结合公司实际情况，提前通知公众假期安排。

-公众假期期间，公司根据实际情况安排员工轮休或补休。

-员工在公众假期期间的工作安排，由各部门主管根据工作需要和员工意愿进行合理调配。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前到岗，即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。

-旷工：员工未在规定上班时间内到岗，且未经请假或请假未批准的，视为旷工。

-迟到处理：迟到30分钟以内（含30分钟）的，视为轻微迟到，不计入考勤异常；迟到30分钟以上1小时以内（含1小时）的，视为一般迟到，将在当月工资中扣除相应金额；迟到1小时以上的，视为严重迟到，按照旷工处理。

-旷工处理：旷工一天，将在当月工资中扣除两天工资；连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三次的，公司将根据情况给予警告、记过或其他纪律处分，直至辞退。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而缺勤的，视为旷工。

-伪造或篡改考勤记录的，一经查实，将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或辞退等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工期间，不发放工资，且从当月工资中扣除旷工天数相对应的工资。

-辞退规定：连续旷工超过规定天数或累计旷工达到规定次数的，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未按时签到，需在当日内向直接上级说明情况，并根据情况提供合理解释。

-未能提供合理解释的未签到，将按照迟到或旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监督和检查。

-部门主管应定期审查考勤记录，