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文档简介
三环电子厂考勤管理制度一、目的
为加强三环电子厂(以下简称“本公司”)的考勤管理,规范员工的工作时间,确保公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
1.本制度适用于本公司全体在编员工(以下简称“员工”)。
2.本制度不适用于公司高级管理人员、特殊岗位及临时工。上述人员的考勤管理按照公司其他相关规定执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每日工作时间为8小时,每周工作5天,具体工作时间为:
上午:08:30-12:00
下午:13:30-17:30
2.公司可根据实际工作需要,对部分岗位实行特殊工作时间安排,具体安排由公司人力资源部另行通知。
3.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。
4.员工用餐时间计入工作时间,具体用餐时间为:
中餐:12:00-13:30
晚餐:17:30-18:30
5.公司可根据国家法定节假日及公司实际情况,对工作时间进行调整,具体安排由公司人力资源部提前通知。
6.员工加班需按照公司加班管理制度执行,未经批准的加班不予认可。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日需按时完成签到,签到方式为公司规定的电子考勤系统或其他经批准的考勤方式。
b.员工签到时应确保个人信息准确无误,如发现个人信息有误,应及时向人力资源部报告进行更正。
c.员工签到时应亲自操作,严禁代签、托签等弄虚作假行为。
2、签到次数和时间
a.员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间为上午08:30前,下班签到时间为下午17:30后。
c.员工应在规定签到时间内完成签到,超过规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
a.员工因公外出不能按时签到时,需提前向上级主管报告并说明原因。
b.员工返回公司后,应及时向人力资源部提供外出证明,以便核实考勤记录。
c.未能提供有效证明的,按正常考勤处理。
4、忘记签到处理
a.员工如忘记签到,应在当日内及时向人力资源部报告,并说明原因。
b.人力资源部将根据员工提供的证明材料(如同事证明、工作记录等)核实情况,决定是否补签。
c.未能提供有效证明的,按正常考勤处理。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部负责制定、解释和执行考勤管理制度,监控考勤情况,处理考勤异常。
b.各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤规定。
c.员工本人应自觉遵守考勤管理制度,按时完成签到,如实报告考勤异常情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
b.请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
c.请假申请经上级主管审批通过后,员工需将请假单提交至人力资源部备案。
d.人力资源部负责跟踪和记录员工的请假情况,并对请假进行最终确认。
2、请假审批权限
a.请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级主管审批。
b.请假天数在2天至3天(含3天)的,由部门经理审批。
c.请假天数在4天以上的,需经部门经理审批后,报人力资源部及公司分管领导审批。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在返岗当日及时向直接上级主管销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
b.人力资源部对员工的销假情况进行核实,并更新考勤记录。
c.如员工请假结束后未能按时返岗或未按时提交销假材料,按旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
d.请假期间如需延长请假时间,员工应按原请假流程重新提交申请,并经相应审批权限批准。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
b.员工申请各类假期需按照公司规定的流程提交申请,具体流程如下:
-提交书面申请,注明假期种类、起止时间、请假原因等。
-经直接上级主管审批。
-根据假期种类和天数,提交至相关部门进行审批。
-人力资源部备案并最终确认。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
b.事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
c.婚假:员工结婚可申请婚假,婚假期限按照国家规定执行,期间工资照发。
d.丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假期限按照国家规定执行,期间工资照发。
e.产假:女员工生育可申请产假,产假期限按照国家规定执行,期间工资按照当地生育保险政策发放。
3、年假规定
a.员工根据在公司连续工作年限,享有相应的年假天数,具体标准按照国家规定和公司政策执行。
b.年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
c.年假使用需提前申请,并经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
a.女员工产假按照国家相关法律法规执行,男员工享有陪产假。
b.产假、陪产假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部提前通知。
b.公众假期期间,如需员工加班,按照国家规定支付加班工资。
c.遇特殊情况,公司可对公众假期进行调整,确保公司运营需要。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到,超过15分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时不足2小时为严重迟到,超过2小时视为旷工半天。
b.旷工:员工未经批准,未到工作岗位工作,或未按时完成工作任务,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
c.迟到处理:轻微迟到不计入考勤异常,一般迟到每次扣除当天工资的1/10,严重迟到扣除当天工资的1/5,并视情况给予口头警告。
d.旷工处理:半天旷工扣除当天工资的1/2,全天旷工扣除当天工资的全部,并给予书面警告。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,视同旷工处理,并根据情况给予相应处罚。
b.未请假缺勤累计超过3次或伪造记录情节严重者,公司将根据规定进行严肃处理,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工工资扣除:根据旷工时间和公司规定,扣除相应工资,并在当月工资中体现。
b.辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未按时签到,但已在规定时间内到达工作岗位,需及时向人力资源部说明情况,经核实后可免于处罚。
b.未按时签到且未到达工作岗位,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的
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