原材料采购和供应商管理制度

原材料子采购和供应商管理制度1.前言为了确保企业的原材料子采购与供应商管理工作的顺利进行，提高采购和供应商管理的效率和质量，订立本《原材料子采购和供应商管理制度》。2.适用范围本制度适用于企业内全部需要进行原材料子采购和供应商管理的部门和岗位。3.原材料子采购管理3.1采购目标公司的原材料子采购目标是确保原材料子的质量符合公司的要求，价格合理，并在规定的时间内交付到公司。3.2采购流程需求评估和计划：各部门依据业务需求评估所需原材料子，并订立采购计划提交采购部门审核。供应商选择：采购部门依据采购计划，进行供应商的选择和评估。首选供应商应具备稳定供货本领、质量保证和合理的价格。报价和谈判：采购部门向供应商索取报价，进行谈判以取得最优惠的价格和采购条件。采购合同签订：达成共识后，采购部门与供应商签订正式合同，并明确双方责任和义务。交付与验收：采购部门与供应商协调物流，确保原材料子定时交付，并进行验收，确保原材料子符合质量要求。3.3供应商评估和管理供应商评估标准：采购部门应订立供应商评估标准，包含供应商的质量管理体系、交货本领、价格竞争力、售后服务等方面。供应商评估流程：采购部门应定期对供应商进行评估，评估内容包含但不限于供应商的合作满意度、交货按时率、质量符合度等指标。供应商管理措施：依据供应商评估结果，采购部门可以采取不同的管理措施，如与供应商签署长期合作协议、发出警告函或停止合作等。3.4争议解决在采购过程中，若与供应商显现争议，双方应通过友好协商解决。假如无法达成解决看法，可以向上级部门申请帮助。如仍然无法解决争议，将交由法律部门处理。4.原材料子供应商管理4.1供应商资格审核企业采购部门应对潜在供应商的资质进行审核，包含注册资本、生产本领、质量管理体系、荣誉证书等。供应商资格审核应进行全面、客观和公正的评估，并妥当保管供应商的资质文件和审核记录。4.2供应商绩效管理企业采购部门应定期对已合作供应商进行绩效评估，包含产品质量、交货按时率、售后服务等。绩效评估结果用作供应商的考核依据，优秀供应商将获得更多的采购机会，而绩效不佳的供应商可能被暂时停止或停止合作。4.3供应商发展企业采购部门应乐观与供应商合作，共同开展技术创新、质量改进等合作项目，提高供应商的本领水平。采购部门应鼓舞供应商乐观参加培训和展会活动，提升其市场竞争力和服务意识。5.违规行为处理5.1采购方面的违规行为采购部门禁止在采购过程中接受供应商的回扣和礼品，以确保采购公平和透亮。采购部门有权对违反规定的人员进行警告、通报批判或其他相应处理。5.2供应商方面的违规行为供应商严禁供应虚假文件和信息，如发现供应商供应虚假文件和信息，采购部门有权暂时停止或停止合作。供应商有义务及时交付符合质量要求的原材料子，如供应商无法定时交付或原材料子质量不符合要求，采购部门有权暂时停止或停止合作，而且保存索赔的权利。6.审计与改进6.1审计企业内部审计部门应定期对原材料子采购和供应商管理进行审计，评估制度的有效性和执行情况，并提出改进措施。6.2改进基于审计结果和实践经验，采购部门应及时修改和完善本制度，以适应市场和公司发展的需要，并提升采购和供应商管理的效率和质量。7.附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改的情况，应经相关部门审批后方可修改并重新发布。注意：本制度最终解释权归企业管理负责人全部。本制度对原材料子采购和供应商管理的相关流程、评估标准和争议解决等进行了认真规定，旨在确保采购和供应商管理工作的顺利进行，进一步提高企业的运作效率和质量。各