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文档简介
医院考勤与休假管理制度一、目的
为加强医院人力资源管理,规范员工考勤与休假管理,确保医疗工作的正常运行,提高工作效率和服务质量,制定本考勤与休假管理制度。旨在明确医院员工的工作时间、考勤规定、请假流程、休假种类及迟到、旷工等行为的处理办法,维护医院和员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于医院全体在编、合同制、临时员工。
三、工作时间
1.医院实行综合计算工时制度,员工按照岗位和工作性质,分别执行以下工作时间:
(1)行政班:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30,周末双休。
(2)倒班制:根据医院规定和科室实际需要,实行轮班制,确保24小时医疗服务。
(3)特殊岗位:根据工作性质和需要,实行弹性工作时间。
2.员工应按照规定的工作时间到岗到位,确保医疗工作的连续性和安全性。
3.员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
4.如遇特殊情况需调整工作时间,由科室负责人报请院领导批准,并通知相关员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)医院实行每日签到制度,员工需在每个工作日的规定时间内完成签到。
(2)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体方式由医院根据实际情况确定。
(3)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得替代他人签到或请他人代签。
2、签到次数和时间
(1)行政班员工每日需签到两次,分别为上午上班前和下午上班前。
(2)倒班制员工按照实际班次规定签到,确保每个班次开始前完成签到。
(3)签到时间分别为:上午8:20-8:30,下午13:50-14:00。特殊情况需提前或推迟签到,应向科室负责人申请并获批准。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,应在返回医院后第一时间完成签到,并向科室负责人说明情况。
(2)员工因公外出时应提前向科室负责人报告,并在外出期间保持通讯畅通,确保能及时接收签到通知。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到,应及时向科室负责人报告,并说明情况。
(2)科室负责人核实情况后,可给予补签机会。补签应在当日内完成,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督各部门执行情况。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,并对本部门员工的考勤情况进行审核。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按照医院相关规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级、科室负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提前至少三个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假起始时间前及时通知上级和人力资源部门。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由科室负责人审批。
(2)长期请假(超过3天)由科室负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)特殊情况下,如请假时间较长或涉及重要岗位,需报院领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假到期后,员工需按时返回工作岗位,并在返回当日完成销假手续。
(2)销假时,员工需向直接上级和人力资源部门报告,确认假期结束并恢复正常工作状态。
(3)如有特殊情况需延长假期,员工应在假期结束前提出书面申请,经审批同意后方可延长,否则视为旷工。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作通知及紧急事项的处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)医院员工可根据国家法律法规和医院规定,享受以下假期:
-年假
-病假
-事假
-婚假
-丧假
-产假
-陪产假
-公众假期
(2)员工申请休假,需按照以下流程操作:
-填写相应的休假申请表,明确假期类型、起始日期、结束日期等。
-提交至直接上级审批,并根据假期类型报科室负责人、人力资源部门及院领导审批。
-审批通过后,将休假申请表交由人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按实际病情和医生建议给予相应病假。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,按实际需求给予事假,原则上事假不得超过一个月。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定婚假天数。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定丧假天数。
(5)产假:女员工分娩,根据国家规定享受产假,产假期间工资待遇按相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限和医院规定,享有不同天数的年假。
(2)年假应在当年内使用完毕,逾期未使用视为自动放弃。
(3)员工申请年假,需提前至少一个月向直接上级和人力资源部门提出申请,经审批同意后方可安排。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工分娩,根据国家规定享受产假,产假期间工资待遇按相关规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定陪产假天数。
5、公众假期安排
(1)医院按照国家法定节假日安排公众假期,员工按照医院具体放假通知执行。
(2)公众假期期间,医院各部门应安排值班,确保医疗工作的正常运行。
(3)员工在公众假期期间值班,可按医院规定享受补休或加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。
(2)旷工:员工未经请假或请假未获批准而未到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工员工需向直接上级说明情况,并根据医院规定接受相应处罚。迟到超过规定次数或累计时间,将按医院规定进行纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按程序请假而缺勤,视为旷工,将按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工不得伪造考勤记录,一经发现,将严肃处理,情节严重者将依法解除劳动合同。
(3)处理:对未请假或伪造记录的员工,除按照旷工规定处理外,还将视情节给予警告、记过、降职、降薪等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工的工资将按照国家及医院规定进行扣除。
(2)连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的员工,医院有权解除劳动合同。
(3)辞退规定:医院根据旷工情况和员工表现,决定是否辞退员工,并按照国家法律规定办理相关手续。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,需及时向直接上级报告并说明原因。
(2)未签到且未及时报告的员工,将视为迟到或旷工处理,并根据实际情况给予相应处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期检查考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
(3)对考勤管理不善的部门或主管,医院将视情节给予相应的纪
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