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文档简介
企业数字化平台战略(企业统一决策大数据分析平台解决方案)PPT整理制作:郎丰利1519制作时间:2023年睿利而行整理制作:郎丰利1519制作时间:2023年睿利而行整理制作:郎丰利1519制作时间:2023年睿利而行2023年决策支持层的应用系统,主要是在其它层面应用系统形成的数据基础之上,有效利用大数据技术进行深入的统计、挖掘、预测和分析,为决策的科学性、准确性和预见性提供技术支持决策支持层全面预算管理系统业务综合决策分析系统企业绩效管理系统主要特征决策支持层的应用主要目标是满足决策层和管理层的监控和决策需求,以数据仓库及大数据技术为核心,以智能决策分析系统为工具。XXX企业的决策支持层包含业务综合决策分析系统、企业绩效管理系统、全面预算管理系统三大应用,企业绩效管理系统主要解决战略执行问题;全面预算管理系统主要解决管理及业务运营层面的预算数据监控、统计和执行分析的问题;业务综合决策分析系统主要解决决策层面的数据统计、分析、预测、预警等问题。决策分析层应用的效果,很大程度上依赖于整体信息管理水平,依赖于数据仓库及大数据平台的建设。由于数据仓库的建设和数据的积累需要相当长的一个过程,可以考虑建设一些过渡方案,例如KPI指标分解和KPI绩效数据采集、在线业务统计/报表系统等等。整理制作郎丰利1519主要效益通过汇集公司内外部的数据,以及合理运用智能决策分析工具,使决策层、管理层能更方便、更及时地获取关键的、综合的管理和业务信息,利用信息挖掘商业价值,辅助决策层对企业进行全面监控。通过高效的、集成一体化的经营计划与全面预算编制、绩效目标分解、绩效考核、全面预算管理分析等功能,使公司战略能够得到有效落实和执行,执行的效果能够得到度量,执行结果能够反馈到战略决策层,实现企业业务的持续改进。业务综合决策分析系统是XXX企业的统一决策分析平台,通过建立数据仓库和大数据平台来解决单一系统难以提供的全面的、多角度业务综合数据进行分析决策支持层全面预算管理系统业务综合决策分析系统企业绩效管理系统利用数据仓库、大数据等技术,完成对业务和管理数据有效的提取、转换、存储,提高数据的可用性;搭建XXX企业公司的统一决策分析平台,建立生产、营销、供应、财务、研发、投资、人力资源等决策分析功能,解决单一系统难以提供全面、多角度综合数据分析的局限。系统概述实施效益使企业经营管理和业务运作各方面的信息能够有序整合,得到深入的挖掘、分析,揭示数据背后的深层次管理和经营含义,为科学决策提供坚实的基础;通过共享的决策分析应用系统,为决策层提供方便的信息获取渠道,为各级管理者提供多角度思考、分析所面临问题的有力工具;本系统是决策分析层重点应用之一。搭建XXX企业的统一业务综合决策分析系统平台,建立生产、营销、采购供应、财务、研发、投资、人力资源等辅助决策分析功能,解决单一系统难以提供全面、多角度综合数据分析的局限。建设面向高层领导、职能部门、下属企业高层领导等不同角度可配置的专题驾驶舱,实现信息的主动推送和移动应用。内容包括生产经营分析与运营监控、预测预警、综合应用、动态技经指标、领导驾驶舱等。营销决策分析:包括市场分析(市场趋势、竞争状况、产品组合)、客户分析(客户的分类、信用、利润贡献、服务满意度)、销售物流分析(资源利用、成本、质量、效率)等。生产决策分析:包括生产计划跟踪、分析预测、物流移动与平衡分析、月度销售预算分析、工程分析、备品备件分析等。采购供应决策分析:包括原料消耗分析、物料库存分析、运输物流分析等。工程决策分析:工程多项目组合分析、单项目(进度、资源、成本、质量、物资消耗等)分析。研发决策分析:包括项目分析(项目组合、进度节点、成本、质量)、资源分析(研发人员、资源、技能)、成果分析(按类别、时间、研发部门的分类综合分析)等。财务决策分析:关键财务指标分析;按业务单元、客户、地域等维度的管理报告和趋势分析图表;模拟理想财务状况,并与实际财务状况对比分析;提供现状与历史情况的比较分析等。人力资源决策分析:包括人员绩效分析、人力资源综合分析(人员结构、发展趋势、人力成本、行业比对)等。HSE决策分析:与业务专业系统进行数据交换,进行物料/产品安全分析(危险品存储、运输。使用过程跟踪和处置)、事故管理分析(事故的报告、统计、调查、处理和追踪)、职业健康管理分析(职业病防护、疾病和伤害处理)、环境排放管理分析(废水、废气、废弃固体管理。监测、分析和报告排放口和排放场所的情况)等。系统主要功能定义业务综合决策分析系统建议架构移动应用企业集成信息平台经营分析绩效考核战略管理行业分析模型库MESSCMCRMOAHR其他战略地图与绩效考核体系…趋势图柱形图透视表饼图内控主题对标管理科学预测模型供应商主题CRM主题预算主题…供应链主题成本主题生产主题人力资源主题财务主题动态监控关键KPI监控指标分析实时预警运营分析组件库分析指标库分报表库领导驾驶舱决策支持仪表盘ERP…多维报表行为分析用户画像业务分析日志分析大数据分析平台数据分析数据处理数据存储数据预处理数据采集大数据应用EAM企业绩效管理系统是重要的战略管理工具,它使得企业可以将战略转换为实际可行的计划、并监控执行过程,继而通过全面分析持续改进绩效决策支持层全面预算管理系统业务综合决策分析系统企业绩效管理系统企业绩效管理系统是战略管理流程的主要支撑系统之一,也是最终实现全面预算管理的核心系统;在企业战略规划的指导下,建立科学严谨的绩效管理体系,设定绩效管理指标,监控执行过程的业绩表现,采集绩效数据,对业绩表现进行评估和分析,在此基础上,对未来的计划和预算进行调整,使企业的绩效能够得到持续的改进提升,最终确保企业的战略规划能够得到有效落实。系统概述实施效益通过绩效目标设定
绩效监控
绩效考核评估
反馈与持续改进的闭环管理过程,使战略规划定义的目标能够得到有效落实;把全面预算管理的理念与企业绩效管理结合起来,使计划、预算、绩效不再是割裂的工作,而是一个有机的整体,大大提高了企业战略的执行力度和严肃性。实现XXX企业绩效考核评价制度的数字化、系统化、流程化,实现绩效管理过程的节点管理控制和分层细化,将绩效指标对标、绩效指标考核、绩效奖励激励有机统一。实现绩效管理的数字化、可视化、敏捷化应用。实现绩效指标融合、获取、指标展示和指标查询的统一规范。实现管理工作重心的转移,降低绩效考核的操作难度,建立闭环的战略绩效流程体系,形成整合一体化管理,全面支撑企业精细化管理。根据绩效指标,对企业生产、经营、管理等各方面的业绩表现进行动态监控。主要监控内容包括营销监控(销售收入监控、销售趋势监控、预销产品监控、赊销产品监控等)、费用监控(管理费用监控、营业费用监控、制造费用监控、财务费用监控、利润监控等)、物资监控(产品进销存监控)、生产监控(产品产量监控、库存动态监控、公用工程监控、生产单元监控)、其它绩效管理指标监控等。经济活动分析,根据全面预算情况对企业各方面经济活动进行综合分析,包括综合指标,财务指标、生产指标等关键指标的完成情况分析。企业绩效考核,根据预先定义的考核指标对企业各方面绩效自动提供考核建议进行考核,主要包括预算管理考核、内控制度考核、专业达标指标考核、安全生产指标考核等。基础数据,包括与绩效管理相关的基础数据的配置和管理,包括组织结构的初始化、考核单位权重系数的设置、单位人数、员工信息、权限及日志等公共模块的管理和数据初始化等内容。系统主要功能定义XXX企业企业绩效管理系统的总体架构和建设思路建议企业绩效管理系统是典型的数据仓库应用之一,高端的企业绩效管理系统一般都要求建立多维数据库模型,建立相应的数据仓库和数据集市,在此基础上开发相应的应用;企业绩效管理也是企业数字化的难点之一,应尽量采用成熟的、经过实践检验的套装软件包进行实施和二次开发;绩效管理系统建设的资金投入和资源投入都很大,风险比较高,可以考虑在建设、实施前期或中期,通过咨询项目进行企业绩效管理体系的建设。建设思路业务功能配置工具前端展示工具数据集成数据抽取,转换,集成KPI数据收集系统(过渡系统)安全控制KPI数据整理校验规则基础数据维护管理KPI数据输入KPI数据维护数据维护校验KPI数据转换处理各类业务系统ERPMESHSELIMS生产指挥资金管理电子商务物流管理设备管理数据仓库或主题数据集市财务数据集成本数据集销售数据集客户关系数据集生产数据集采购数据集库存数据集环境保护数据集报表设计工具后台管理业绩监控经济活动分析企业绩效考核业务建模……XXX企业数字化的总体架构和建设思路建议未来ERP的功能模块将集中部署在企业的数据中心或云平台,二级公司和其它下属公司安装客户端界面,通过网络远程访问ERP应用服务器,使用各自的业务功能模块;针对具体的安装部署方式,我们建议采取集中部署的方式,所有组织单元的数据,存储在集中的数据库中,通过数字化中的组织结构、公司代码、账套划分等配置手段从逻辑上进行一定划分;在这种部署架构下,ERP适合由企业总部统一组织部署,实施本部和未实施ERP的企业,同时深化实施应用已有ERP的下属公司的业务功能模块;ERP原则上覆盖了企业经营管理的各方面内容,但在具体的一些专业领域,还需要开发或实施一些专业系统,作为ERP相应功能模块的补充,并与之集成起来;对XXX公司而言,比较重要的ERP外围专业系统包括电子商务系统平台、客户关系管理系统、MES系统、设备管理系统、HSE管理系统等。建设思路风险与内控管理系统系统概述实施效益使风险管理相关工作得到强有力的数字化支撑,提高XXX企业的风险管理水平,有效控制企业经营管理过程中的风险;帮助XXX企业优化风险管理的流程,加强风险管理相关部门之间的协作;把业务流程的风险控制同信息系统的控制结合起来,从数字化的角度支持公司经营合规性的实现。风险与内控管理系统是对企业经营风险进行管理的专业系统,它可以:通过对企业经营管理过程中可能遇到的风险进行识别和评估,帮助企业有效地预测和响应不同级别、不同影响的风险、对风险进行有效监控管理;通过识别实现风险有效管理所需的控制,帮助企业建立自己的内部控制环境,监控关键业务流程;依据财政部、证监会等五部委《企业内部控制基本规范》,国资委《中央企业全面风险管理指引》,结合XXX企业内控管理现状,通过信息上传下达、风险收集、风险评价、整改与反馈等功能,实现全面风险管理工作的系统化、规范化、标准化,以及对风险的事前防范、事中控制和事后监督改进的全过程管理;并可辅助内部审计工作的开展。风险与内控管理系统
门户信息发布资料上传风险收集风险评估结果评价整改与反馈文档中心风险管理风险识别管理风险评估管理风险数据库管理风险解决方案管理内控框架风险识别管理风险评估管理风险数据库管理缺陷分析管理内控评价工作底稿自我测试管理层测试缺陷管理评价报告统计分析预警风险设置指标设置预警方案预警报告审计项目管理辅助审计风险与内控管理系统主要应包括下列功能(一)门户信息发布企业内控手册、风险更新、案例等信息的发布资料上传各级企业内控手册、评价报告的上传风险收集各公司、各部门动态更新“风险信息表”,系统自动汇集风险评估结果风险评估结果发布评价整改下达整改通知书、整改进度录入与跟踪、执行上报文档中心根据业务性质分为法律法规、规章制度、手册与报告、业务表单、应用指引、损失事件、财务合规等风险管理针对XXX企业层面风险梳理和规范的过程,遵循“目标-风险-控制”的原则,包括公司层面的风险识别管理、风险评估管理、风险数据库管理、风险解决方案管理等主要功能内控框架针对业务层面风险梳理和规范的过程,包括业务层面的风险识别管理、风险评估管理、风险数据库管理、缺陷认定管理、缺陷整改管理等主要功能主要功能定义风险与内控管理系统主要应包括下列功能(二)内控评价遵循内部控制评价指引,集成与内控评价相关的组织/岗位信息、内部控制目标、控制活动及标准测试动作、测试底稿、相关监管法规要求等信息,以任务驱动的方式,实现评价过程(测试、抽样、测试跟踪、例外事项分析、缺陷分析)和评价报告的系统作业。预警运用风险预警模型,通过内部控制/风险管理的指标设置、预警方案设置和数据采集,实现预警指标的监控。审计项目管理对审计项目全生命周期的管理,包括审计计划、审计实施、审计报告和后续跟踪四个阶段。包括编写审计计划和方案、审计方案和计划的审批、审计抽样与穿行测试记录、审计因果分析、审计底稿的编制与审阅、审计报告的编制与审查、审计发现纠正状态查询、状态统计汇总等功能。辅助审计为审计工作进行信息准备,主要是通过一定审计查询需求条件的选择生成审计需要的标准报表:电子账簿、会计科目与科目余额、记帐凭证、企业资产负债表、企业利润表、企业现金流量表、企业应交增值税明细表、企业股东权益增减变动表、企业利润分配表、外部单位/部门/项目信息、供应商信息等。主要功能定义XXX企业风险与内控管理系统的总体架构与建设思路建议风险与内控管理系统目前多数是在成熟软件包的基础上进行一定的定制开发。目前主流ERP厂商均推出了各具特色的风险管理解决方案,基本可以包括风险管理、流程控制、访问控制、辅助审计等功能,部分功能,如审计项目管理、文档管理等,需要定制开发或者集成已有软件。XXX公司最终的风险与内控管理系统应该是在多个成熟软件包的基础上,通过应用集成中间件平台集成在一起形成的系统整体解决方案。建设思路风险与内控管理系统风险管理内控评价内控框架审计项目管理门户辅助审计应用集成中间件平台其他应用系统其他应用系统……风险与内控管理数据库预警客户关系管理系统CRM是XXX企业进行精准营销和客户服务的主要管理支撑系统,与电子商务平台的良好集成是推动商业新业态的关键客户关系管理系统将为XXX企业相关业务板块建立统一的客户信息管理,充分有效利用客户资源实现对营销、销售、客户服务业务的全方位支持;以“客户为中心”,进一步改善客户关系,增加销售份额,提高销售利润;由于XXX企业出于创新转型阶段,新的产品及服务将多样化,客户行为较为复杂多变,因此客户关系管理系统应定位于交易型及分析性客户关系管理系统,主要承担市场营销、销售过程的分析支持,以及提供有效的客户服务渠道;客户关系管理系统将与数字化集成,通过数字化的销售模块完成订单处理、通过数字化的财务模块完成相应的帐务处理功能。系统概述实施效益实现对上游采购渠道和下游销售渠道的有效管理,通过不断加强与市场和客户的交流,随时掌握市场供求信息的变化,加深对顾客需求的精准定位,准确的对市场需求做出预测;对市场营销、销售管理、客户服务等业务经营流程进行有效支撑;解决客户共享与市场细分、销售机会把握、市场合理分配、服务质量等关键问题;及时了解客户需求,积极为客户提供所需服务,提高客户忠诚度,进一步改善客户关系;通过对客户保留、获取和再生,增加销售份额,提高销售利润。客户关系管理系统营销与客服分析销售机会管理报价管理待确认订单管理竞争对手管理营销活动管理定价管理电子自助服务客户服务管理销售管理营销管理客户服务终端客户管理合作伙伴管理基础信息管理XXX企业客户关系管理系统将主要包括下列功能(一)营销与客服分析对客户关系管理系统中的数据或数据仓库中的数据进行客户、市场等方面的分析,如客户群细分、客户购买预测等,分析结果可通过报表等形式输出。销售机会管理从发现销售机会录入开始,根据不同的产品/服务类型等因素制定不同的营销策略,以及各个营销策略所对应的销售阶段,由销售人员对各自所负责的销售机会在各个阶段进行跟踪,直至最终生成订单。主要有以下几个功能:销售机会录入、销售策略制定、销售机会确认、销售机会评估和销售机会跟踪。报价管理在相应的销售机会审批通过后,或者客户直接要求报价时,可以向用户提供规范、准确、灵活的报价。可以对销售报价的过程进行自动控制、记录所有的报价活动,便于管理人员以及销售人员进行跟踪、分析。主要有以下几个功能:报价单录入、报价单生成、报价单确认和订单自动生成。待确认订单管理待确认订单管理是指在报价被用户接受以后,录入客户的购货信息,自动生成待确认订单,将待确认订单信息传入相关的系统(如数字化),经过后台处理后,将订单的信息反馈到CRM系统当中,保持CRM系统与数字化中订单信息的同步。主要有以下几个功能:确定的销售机会录入、待确认订单生成、待确认订单确定和订单查询。竞争对手管理竞争对手管理是指统一管理在销售过程中存在的竞争对手的详细信息,包括竞争对手的基本信息、最新的动态、产品的信息、相关产品的文档。将相关的竞争对手信息、市场信息等与CRM中的客户、销售机会相关联,提供给销售人员及时、丰富的信息作为参考。主要有以下几个功能:竞争对手信息存储、竞争对手比较和市场信息集信息的掌握。主要功能定义客户关系管理系统营销与客服分析销售机会管理报价管理待确认订单管理竞争对手管理营销活动管理定价管理电子自助服务客户服务管理销售管理营销管理客户服务终端客户管理合作伙伴管理基础信息管理XXX企业客户关系管理系统将主要包括下列功能(二)营销活动管理营销活动管理是管理营销活动的预算、计划,并在营销活动结束后,对营销活动的效果进行评估。记录所有与营销相关的活动,便于管理人员进行跟踪,分析,从而发现新的销售机会等。主要有以下几个功能:活动流程管理、营销活动计划和定价管理。定价管理定价管理是指对相关产品的各项灵活定价策略进行集中管理。对定价过程中的审批环节进行控制,能自动发给审批人员申请批准,实现了对整个定价的流程进行自动化管理。主要有以下几个功能:产品管理、定价流程管理、价格表录入、定价策略制定与审批和产品售价计算。电子自助服务客户通过Email、移动办公系统等发送的订货和服务请求将被自动处理,并分配给相应的人员处理;为客户提供网站搜索有关的知识库、提交并跟踪服务请求;主要有以下几个功能:客户自动服务、知识库查询和电子邮件自动处理。客户服务管理记录客户所提出的服务请求,快速的分发到相应部门处理,并进行状态跟踪。对客户进行主动关怀,了解客户对产品以及服务的反馈。主要有以下几个功能:客户服务记录管理、客户服务自动分配、客户服务流程管理和客户服务分析。终端客户管理集中、规范管理所有终端客户的信息,将销售管理,营销管理和服务管理中与客户相关的信息关联在一起。主要有以下几个功能:终端客户信息存储、终端客户信息查询、终端客户细分和联系人管理。合作伙伴管理统一管理销售中间商等合作伙伴的详细信息,并且保存该中间商所负责的所有终端客户的信息,使得公司能够更好的掌握中间商与终端客户的信息;主要有以下几个功能:中间商信息的存储、中间商及最终客户信息查询、中间商细分和联系人管理等。主要功能定义客户关系管理系统营销与客服分析销售机会管理报价管理待确认订单管理竞争对手管理营销活动管理定价管理电子自助服务客户服务管理销售管理营销管理客户服务终端客户管理合作伙伴管理基础信息管理XXX企业客户关系管理系统的总体架构和建设思路建议数字化与CRM系统有着紧密的联系,CRM系统中的许多功能需要获得数字化的支持。数字化中的财务信息、产品信息、订单状态等信息需要及时的通知到CRM系统中,同时CRM系统中的订单信息、价格信息等也需要传入到数字化中,保证数字化和CRM系统中信息的同步;MES中的实验室信息管理系统(LIMS)是客户关系管理系统中产品质量信息的来源,为CRM系统的电子自助服务功能模块提供了准确的产品质量信息;数据仓库系统(DW)是企业整体数据信息的集成平台,CRM系统为数据仓库提供分析相关的数据信息,数据仓库系统将从CRM系统中得到的数据信息进行整合,为企业进一步的分析和统计提供数据基础;主数据管理系统平台(MDM)是公司为统一管理产品、供应商、客户等基础数据开发的信息系统;CRM系统需要从MDM系统获得维护基础信息数据的统一标准编码;企业门户进行界面集成,实现访问控制;建议采用集中式部署方式,即在企业层面或云中心部署系统服务器、存储系统和应用软件,各个业务公司不部署系统,最终用户由桌面机通过企业广域网与系统服务器相连。建设思路服务平台呼叫中心移动应用客户服务网站经营管理呼叫中心销售计划行销管理商机线索合同管理业务考核营销业务营销项目会员管理积分管理策略管理服务业务投诉处理咨询受理知识库服务分析客户分析客户价值分析营销分析服务分析销售分析客户管理客户信息中心客户行为分析客户360度视图统一客户关系管理业务化肥客户农化客户新材料客户其他客户企业信息门户系统界面集成数字化客户信息、客户付款状况、应收账款状况、产品信息、订单信息CRM数据库企业数据仓库MES/LIMS产品/服务质量信息主数据管理客户信息、产品信息、物料信息等电子商务平台电子采购、销售,B2B/B2C,互联网金融等XXX企业可以在目前的新技术环境下,利用“互联网+”思维,以客户为中心打造自己的电子商务系统平台,供企业各下属企业或新业务共享应用系统概述实施效益强化物资采购监管、规范采购业务流程、公开采购过程、保证生产建设物资;有效降低采购成本,提高采购质量,堵塞管理漏洞,提高工作效率,促进了企业采购管理水平的提高;实现信息的快速传递和共享,准确把握市场动态,提高价格及客户需求发现能力,实现精准营销;线上经营、线下连锁、增值服务三大平台协同平衡发展;整合物流、金融投资、在线收付等服务,为客商提供多层次、全方位的精准服务;优化企业运营模式,重组企业组织架构和流程,提高管理效率,降低企业运行维护成本。郎丰利整理制作电子商务系统是企业采、供、销环节的核心系统;依据企业采、供、销流程和管理的要求,对采、供、销业务中的供应商、采购价格、物资、客户、零售价格、批发价格、物流管理、售后服务等信息进行管理,并实现网上询比价、招标,满足企业集中采购、网络营销的业务需求,实现采购、配送、销售过程的自动化、透明化,降低双方的交易成本、提升交易效率。以云技术为基础,整合开放企业前台后台、融合开放企业线上线下,服务全产业、服务全客群。XXX企业既要做线上,也要做线下,支持云商模式。企业ERP销售商品分销生产物流财务人事资产投资供应商管理协同电子商务客户关系管理电子商务EC电子商务EC电子营销/虚拟社区电子采购/网络订单供应商/经销商消费者/客户企业整体资源库建设思路在企业统一规划、统一组织、统一标准的基础上,建立企业统一的物资编码体系,是实现集中电子采购和电子营销的基础;加强对客商的统一管理,实现统一的客商价格管理、质量管理、产品管理、评价管理,形成企业统一的客商管理体系;以设备、生产主材料等大型物资和农产品、农化服务作为集中采购和网络营销的切入点,逐步建立物资管理体系,包含仓库管理和物流管控流程、交易管理体系,并融入其它新技术实现“植物医院”、“环境医院”的构建。供应商制造商品牌商分销商零售商消费者客户品牌商制造商供应商代理商零售商研发传统线性价值链“互联网+”时代的网状价值链物流服务根据XXX企业的业务特点和商业转型的“三新”思路,我们建议未来电子商务平台的总体架构如下图所示集成平台互联网金融电子销售电子采购电子商务门户互联网呼叫中心客商信息多媒体互动客服工单支持系统整合管理监控数据统计和挖掘采购计划采购申请采购预案采购审批采购方案招标分标分量竟价询价谈判采购合同采购订单出货收货付款发票目录管理供应商注册供应商评估供应商档案供应商准入供应商考察采购立项采购寻源采购执行供应商管理交易产品价格对账管理支付合同管理销售订单物流配送渠道管理渠道进销存费用管理伙伴管理服务市场活动预测指标B2B营销会员前台展示行为分析奖励管理商品推荐促销管理在线客服订单中心产品订单配送会员管理价格在线支付B2C保证金交易承兑支付即时支付在线支付在线对账网银支付银行托管发票通知经销商融资供应商融资商品融资供应链贷款质押融资票据贴现第三方支付金融业务投资资讯基金资讯金融资讯仓储信息出货通知收货信息支撑流程绩效评估经营分析供应链评估支付接口CA认证社区SNS流程配置客户ERP供应商ERP客户商超系统第三方物流CRM/呼叫中心系统风险控制系统移动店商管理系统企业ERP供应商合作企业政府机构客户商业服务连锁店面第三方物流增值服务伙伴企业MES加工管理退货信息在途管理企业资金集中管理系统企业EAM统一建立合同档案管理系统,通过对各类合同档案信息的规范化采集和整理,实现合同档案管理数字化、服务网络化,为XXX公司发展提供强大的信息支持合同档案管理系统是XXX企业统一的合同管理工作平台。用于支持对合同的起草申报、审查审批、签订、履行支付进行管理,并对合同情况进行数据统计、分析汇报。与数字化的供应链、投资管理、项目管理等模块以及OA等系统集成,规范采购合同管理。合同档案管理系统还是企业信息资源管理的重要支撑系统,是各业务系统中具有保存价值的、凭证性电子文件的永久保管中心。合同档案管理系统是企业统一的档案管理平台和档案信息资源共享平台,通过该系统建立起企业一整套电子文件管理策略与标准规范,实现对档案的自动收集、科学保管和整合利用。系统概述实施效益通过合同档案管理系统的实施,XXX企业本部和各下属单位对合同的签署和执行将更加规范,有效地优化业务操作,加强合同的数字化管理从而降低管理成本,防范经营风险。通过实施合同档案管理系统将有效地提高企业内部的合同信息共享,缓解“合同信息孤岛”问题;实现了本部和下属公司之间信息资源共享。提供及时、准确、全面的合同信息及执行情况,为XXX企业提供决策支持。建立起完整的电子文件管理策略与标准规范。合同档案管理系统与各业务系统进行有效衔接,确保了电子文件的及时有效归档。实现档案资源的统一管理和共享利用,保护企业知识产权的合理、规范使用。合同档案管理系统数字档案管理文档的索引及检索数字化加工数据接口合同建立合同修改合同审批合同预警统计分析合同打印合同查询合同进度管理合同执行系统管理合同档案管理系统包括下列主要功能(一)合同建立:编辑合同的基本信息:合同名称、合同类型、合同说明、资金计划、交货计划、合同附件等。合同修改:记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。合同审批:系统按照审批顺序对当前审批人进行工作提醒,记录审批意见和审批状态,便于用户对各个环节进行及时跟踪和查询。合同执行:合同承办人员根据采购合同规定,提出付款申请,按流程完成合同付款申请审批。合同进度管理:明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,方便领导调整进度,安排下一步的工作。合同查询:不同岗位、级别的人员按权限实现对合同查询,可按单条件和组合条件分别进行查询。合同预警:系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。合同打印:可自定义打印内容。统计分析:完成对合同统计,生成合同台帐、履行表和合同统计表。主要功能定义合同档案管理系统数字档案管理文档的索引及检索数字化加工数据接口合同建立合同修改合同审批合同预警统计分析合同打印合同查询合同进度管理合同执行系统管理合同档案管理系统包括下列主要功能(二)数字档案管理创建组织存储库、档案柜、文档夹结构。
对档案柜、文件夹、文档进行安全设置,全面支持内容访问权限设置。权限级别包括:完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。支持角色/用户组的权限设置。可实现各个立档单位电子文件制作或直接将OA数据,文件电子归档、整理、统计、保管、在线移交等全过程管理。数字化加工对档案目录、纸质原文、照片、多媒体档案的数字处理,实现馆藏资源的数字化加工入库。文档的索引及检索支持档案柜、文件夹、文档的属性查询,按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索。
支持文档内容的全文检索。系统管理日志管理:文档历史记录报告描述文档使用的全部记录,包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。安全管理:通过PKI系统的建立、数字签名、电子印章、数字水印数据等加密技术,实现对电子档案安全性的管理。完成对系统流程的管理以及相关系统配置管理,包括流程管理、系统配置。基础数据管理、工作流管理、参数配置。数据接口实现与其它系统的接口和数据转换:与其它系统接口,形成电子文件的自动归档,接收标准数据,形成可以永久保管的档案资源主要功能定义合同档案管理系统数字档案管理文档的索引及检索数字化加工数据接口合同建立合同修改合同审批合同预警统计分析合同打印合同查询合同进度管理合同执行系统管理XXX企业合同档案管理系统的总体架构和建设思路建议合同档案管理数据库,作为专业管理系统,应该强化和其他业务系统的集成应用,特别是和ERP及供应链系统的集成应用。与其它系统的数据交换要注重安全性和保密性。按下属公司和企业本部两级应用部署,在二级公司层面实现全部合同的汇总集中。档案是企业重要的信息记录,对企业经营具有重要价值,是企业的核心信息资源与重要资产。对档案信息实施集中式存储、分布式共享的管理模式,是企业企业数字档案管理的最佳实践。多数档案是非结构化数据,系统建设的时候需要考虑运用大数据技术实现存储方式、查询和全文检索等手段。采用总部集中建设模式,基于企业内部网络,将档案信息资源集中存放在总部。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理,在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和下载利用,形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心。合同管理系统可以采用购买专业的合同管理管理系统,并进行定制化开发。建设思路分析展示个人工作台待办事项已办工作委托代办通知公告用户信息合同档案查询统计分析核心应用合同订立合同准备合同终结合同履行档案利用档案收集档案保管影像采集基础应用系统管理用户管理组织管理功能配置权限管理应用管理字典管理日志查询流程配置企业服务总线(ESB)ERP……OA科研项目管理系统投资管理系统主数据管理系统MDM是XXX企业数据标准化管理方面的关键系统主数据是确保公司范围内数据一致性的重要概念,指的是各业务领域共享的,一般保持相对稳定,不随着业务交易活动而快速变化的那些基本数据,如客户、供应商、产品、地理位置、物料分类、设备特性、会计科目等;主数据的质量和一致性对业务有重要而持续的影响,因此需要有效的手段进行管理。主数据管理系统就是对主数据进行管理,使其能够集中、集成、统一的关键系统。系统概述实施效益主数据管理是数据标准化管理的核心内容之一,也是信息标准化的基础。通过主数据管理,可以减少因为数据不一致造成的业务损失,加快业务运作效率,提高统计的精确度和统计效率;主数据管理也是企业信息系统之间相互集成的基础之一,只有保持一致的主数据,才能确保系统之间有统一的技术语言,避免数据内容丢失,也减少不必要的转换工作。ERPMES客户关系管理企业绩效管理总帐主数据物料主数据采购与供应商管理客户主数据供应商主数据产品主数据设备管理设备主数据识别出主数据,可以避免相同的数据分散在不同的系统中进行处理,造成数据的不一致。但如果没有强有力的主数据管理系统(和企业级管理办法),仍然会很繁琐,而且容易产生冲突ERPMES客户关系管理企业绩效管理总帐主数据物料主数据采购与供应商管理客户主数据供应商主数据产品主数据设备管理设备主数据通过引入统一的主数据管理系统,企业能够提供一致的完整的共享信息平台;集中的内容丰富和干净的数据中心;为使用数据的应用,企业业务流程和决策系统提供了一个真实的数据访问通道主数据管理系统(MDM)主数据管理系统应主要包括下列功能主数据查询对现有主数据资源以及数据申请和分发的状态进行查询。主数据分发对现有主数据或者经审核后的新提报主数据进行分发,可以自动分发到各核心业务应用系统中,使其能创建全局性数据。主数据新增或变更申请通过主数据管理门户在线提交新主数据或申请变更主数据(部分特定的供应商和客户、全部物料主数据除外)。在线审核通过工作流系统对新主数据或变更主数据的申请进行审核和批准。数据维护管理对现有的主数据资源进行维护管理,包括分类结构、数据内容维护、导入导出、访问控制等。主数据管理门户为各级单位查询主数据、提交新主数据或申请变更主数据,以及主数据管理人员进行申请审核、发布、数据维护等工作提供的工作界面,是主数据管理方面的专业门户。主要功能定义主数据管理系统主数据查询主数据分发主数据新增或变更申请在线审核数据维护管理主数据管理门户XXX企业主数据管理系统的总体架构与建设思路建议主数据管理不仅是数字化标准管理的核心工作之一,也是重要的业务标准化工作,需要业务部门的深度参与,建立跨部门和业务单元的主数据管理组织,制定相应的管理制度和管理办法;主数据管理系统的建设对业务系统的影响很大,应先行建设。由于对数据一致性要求最高的往往是统计、分析相关的功能,因此可以与数据仓库以及基于数据仓库的应用(如企业绩效管理系统、业务综合分析系统)等同步建设或者提早一步建设;主数据管理系统应该是全公司唯一的、独立于其它应用,并为其它应用提供基础数据服务的系统,未来可以在此基础上扩展,建设成为信息标准管理平台。建设思路标准化论坛工作流组件企业服务总线(ESB)主数据管理数字化电子商务系统MES系统设备管理系统客户关系管理系统其它业务系统综合门户门户配置管理门户配置管理门户配置管理门户配置管理工程材料组织机构物料供应商/客户设备资产财务生产数据统计E-考试业务管理标准化监控/评价代码下载代码查询代码体系表代码发布/查询指标值管理指标树指标定义指标管理系统管理用户管理资源管理角色管理系统日志管理权限管理系统参数管理审批流程配置用户登录认证动态模型组件数据清洗工具报表工具数据分发管理分发系统管理分发数据类型管理分发数据管理建立健康安全环保管理系统,加强环境、安全的现场监测,有效识别隐患风险,从事后管理向事前管理转变整个系统以安健环管理为核心,实现风险对象管理、教育培训、HSE基础信息库、应急指挥与事故管理。系统概述通过建设使用HSE管理系统,下属各公司可以动态掌握企业整个HSE管理过程及现状,及时发现HSE管理过程中出现的问题,及时布署相关工作,对预防事故发生,降低事故损失,实现整体效益最大化提供有力的信息技术支持,并带来巨大的经济效益。制定科学合理的应急预案并通过建设使用生产管控的应急指挥系统,一方面可适时监控现场情况,有效地降低生产事故发生率,提高反应速度,降低事故损失;另一方面,简化了管理流程,提高了预警级别,大大节约人力资源,减少重复工作,提高工作的效率。实施效益HSE管理系统应包括以下主要功能(一)风险管理:实现企业各级单位组织的危害识别、风险评估及风险控制信息的登记、汇总,并自动生成企业重大风险清单和重大环境影响清单。风险对象管理:包括危化品管理、作业人员管理、设施完整性管理、风险环境监测、设施完整性管理等:危化品管理:包括有毒品、化学品、爆炸品、发射物的储运管理。作业人员管理:包括作业许可管理、职业健康管理、承包商管理等。设施完整性管理:包括安全设施、消防设施、环保设施等管理。风险环境监测:危险工作场所、废气派发、废水排放口、排污口、噪声等监测管理。建设项目“三同时”管理:主要包括建设项目的“三同时”管理,按照可行性研究、基础设计(初步设计)、总体开工方案审查、开工前安全条件确认、竣工验收五个阶段,实现规范的项目HSE管理等功能。教育培训:企业层面实现HSE教育培训计划、培训记录的登记、浏览;实现培训教材和培训题库的登记、浏览;按照培训类别、培训对象实现总部组织教育培训信息、企业上报HSE资质培训信息的统计查询。在下属公司层面,实现不同级别HSE教育培训计划、培训记录的登记、浏览;实现不同类别培训教材和培训题库的登记、浏览;实现企业上报HSE资质培训信息的功能;实现建立培训题库、设置考试试题、自动生成考试试卷的功能,根据设置的试题,对相关人员进行考试,并自动生成考试成绩;按照培训类别、培训对象等实现教育培训信息的统计查询,生成部门和个人培训台账。
主要功能描述应急与事故管理:应急预案:根据不同应急事件和状况,制定应急预案,管理预案的审核和批准流程;根据事故分析,更新和完善应急预案。
事故管理:主要满足事故事件的上报和分级调查处理的需求,以及事故快报、事故报告、事故现场信息、事故月报表等信息的上报,实现事故经验教训的共享。
事故分析:依据各下属企业上报的事故按照发生起数、重伤人数、死亡人数等进行统计分析,按事故类型、事故发生原因等生成各类统计图表,为所有下属企业的安全管理提供决策支持,为不断更新完善应急预案提供信息基础。绩效管理:实现安全、职业卫生、环保绩效指标、绩效评估准则的设置和维护;根据来源于事故管理、职业卫生管理、环保管理模块的HSE-KPI(关键绩效指标)数据,系统自动根据绩效评估准则进行评估,并按照不同业务、不同专业,采用图表方式展示各直属企业HSE绩效的评估结果。主要功能描述HSE管理系统应包括以下功能(二)HSE检查:企业公司层面,实现各下属企业上报安全环保检查问题及整改情况的浏览、汇总。二级公司层面,实现不同检查标准的录入和维护;对照检查标准,录入检查问题,实现检查问题的登记、逐级下发及检查问题的整改、验证;按照不安全行为、不安全状态、问题归类、问题原因分类实现分类统计。如果检查问题纳入考核,各级主管和分管领导要对考核的扣分情况进行审核批准。隐患管理:主要满足基层单位通过风险识别发现隐患、制定整改措施并上报企业,经逐级审批对发现的隐患进行分级处理并整改,属于公司级的隐患提交公司安全环保部门汇总后,经公司领导审批再次分级,确定为上报企业公司的隐患可自动按要求上报总部安全环保部,并由总部进行统一安排资金进行治理。主要功能描述HSE管理系统应包括以下功能(三)企业生产执行系统(MES)实时数据系统PMCCXXX企业HSE管理系统应急与事故管理风险环境监测教育培训HSE基础信息HSE检查HSE绩效管理生产营运信息集成平台核心数据库业务模型GIS视频监控信息模型工业电视系统OA协同办公系统下属公司应急指挥系统应急响应应急资源管理企业数据库法律法规及HSE企业制度排放(部分)、装置运行数据、操作遵章信息装置设备的实时动态息道路监控、设备监控等按生产单元和下属公司两级应用部署,其原因:1)生产单元各下属公司业务需求差异较大;
2)搭建两级平台有利于分阶段实施,降低实施难度和风险。系统采取分阶段的的实施策略
1)优先考虑下属公司HSE管理与应急指挥系统的建设,为二级生产单元的“安、稳、常、满、优”提供技术支撑;
2)在生产单元的各下属公司优先考虑应急指挥的建设。系统建设过程中充分考虑与知识管理系统、MES系统、实时数据库系统、工业电视系统的集成。建设思路HSE管理系统总体架构与建设思路建议企业应用的APP化,将成为企业应用的重要趋势,从而实现移动应用与传统应用在架构上的融合响应客户服务全局支撑业务首先建设企业的移动办公平台,将公文管理、合同系统中的待审批、待阅读和已办、已阅信息,生产经营、市场营销的分析数据等内容移植到移动终端上,充分利用移动设备的操作方便性和使用环境的灵活性,实现高效快捷、灵活安全的网络联接,使得用户可以方便和安全地,随时随地处理个人事务。移动信息门户:随时随地登录处理企业信息(新闻、公告、待办等)。业务审批无纸化:企业内部收发文无纸化(在线审批与办理),合同审批无纸化(合同在线审批)。企业生产数据查询:实现在线查看生产与经营信息。手机展示端:实现各类审批内容的提报、批准、驳回等功能,以及通过相关接口,提取审批所需的各种信息,包括:各类主数据、员工已休假天数,设备的维修历史,供应商的供货情况等。工作流端:实现各类审批流程、节点的配置,人员与审批岗位的对应。移动办公和短信平台应用,实现业务处理实时化:实现各类审批内容的提报、批准、驳回等功能,以及通过相关接口,提取审批所需的各种信息,包括:各类主数据、员工已休假天数,设备的维修历史,供应商的供货情况等。主要内容XXX公司通过统一的移动应用平台建设,以移动终端为集成载体,以移动用户为集成“宿主”,推进深化和集成应用,逐步实现3-A(Anywhere、Anytime、Anything)的移动办公和移动拓展应用服务,支撑整个公司战略目标的实现。建设目标XXX企业需要建设统一、安全的企业电子邮件系统,提高企业形象实现邮件服务器的企业化支撑,底层坚固,高稳定性和可靠性;系统结构易于管理和维护;保证邮件系统的安全性和可靠性;提供广泛的外部系统访问接口,同时便于与其他应用系统集成,实时获取系统重要信息;应用部署可采用以下两种方式之一:集中式部署,集中式的邮件系统部署指跨地域的企业企业或机构邮件收发通过统一的邮件服务器来完成。其特点:可以集中统一管理,网络架构简单,易于维护
更低的拥有成本所有邮件通过一台服务器来处理,容易成为瓶颈分布式部署,分布式的邮件系统部署指企业总部和下属企业有多套邮件系统,每套邮件系统通过内部网络连接,实现内部互发互通;通过与互联网的一个或者多个出口,实现与外部邮件的互发互通。其特点:各下属单位收发邮件设置相同,都是通过中央服务器统一收发某一下属单位的网络或系统故障,不会影响全局分散管理用户,各地可以灵活设置用户、分配空间大小各地都可以设一名管理员,分别管理本地的邮件系统帐号具有较高的拥有成本建设思路企业电子邮件系统系统管理服务管理域管理SMTP配置垃圾邮件过滤反病毒配置备份设置邮件预警设置消息队列管理邮件系统监控域管理邮件列表管理用户管理组织机构设置域设置WebMail草稿箱发邮件收邮件写邮件个人设置邮件查找文件夹管理垃圾箱工具模块数据同步组件网络存储短信通知地址簿日历应用集成ERPHROA电子邮件系统作为一个基础通讯平台,已经不单纯是简单收发邮件,而是成为互联网各种应用信息传递的重要工具,承载越来越重要的应用信息。随着企业数字化建设的推进,使用企业自身的邮件系统,也是提升企业自身形象的象征。第三方私人邮箱在系统稳定性、可靠性以及信息传递的安全性上都有很多弊端,需要建立一个统一、安全、高效、可靠的消息协作平台。建设目标……XXX企业信息门户系统是对信息系统从界面和信息聚合的角度进行集成的一种特殊的应用系统,为企业与内外部利益相关者的沟通提供了统一的入口点企业信息门户系统(EIP)是一个应用框架,它能将企业的所有应用和数据集成到一个信息平台之上,并以统一得用户界面提供给用户,使企业可以快速地建立企业对企业(B2B),企业对员工(B2E),和员工对员工(E2E)的信息通道。EIP也是一个基于Web和Internet技术的应用系统,它使得企业能够向企业内部和外部发布各种信息,与员工、客户、供应商和合作伙伴通过统一渠道访问进行信息沟通。系统概述实施效益整合原先XXX企业本部与下属单位各不相同的内部和外部网站,信息共享交换;扩大企业的知名度和对外形象,加强与客户、供应商、合作伙伴的协作;规范信息披露和信息发布的流程,保证信息的及时性和准确性;用户可以通过个性化工作空间对日常工作的内容、所需要的信息和工具进行汇聚和整理,让工作更快捷,更具协同性,从而提高工作效率;用户可以通过各种工具(浏览器、PDA、手机、Pad)等访问企业数据,实现移动办公,提高工作效率。门户平台(提供单点登录、用户管理、个性化界面、信息内容管理和发布、全文检索等功能)支持各种访问设备应用系统应用系统应用系统应用系统专业门户应用系统专业门户应用系统专业门户应用系统通过超链接、Portlet或应用集成接口与各种应用系统相连接对于不适宜整个系统暴露在门户上的应用系统,可以建立专业门户,对适宜通过门户开展的功能进行组合、集成和发布企业信息门户系统EIP主要应包括下列功能门户平台为外部门户和内部门户网站提供系统支持,使门户网站以及相连接的各类应用系统能够保持一致的用户界面和访问方式;访问渠道支持:支持多种用户接入方式(PC、PDA、手机、pad)与企业信息门户的连接,确保满足不同接入设备技术需求,如:操作界面、互动控制等,确保用户从不同接入渠道访问到一致的信息内容;单点登录与用户管理:提供单点登录、用户帐号认证、权限管理功能;个性化服务:针对不同用户创建个性化工作空间对日常工作的内容、所需要的信息和工具进行汇聚和整理;全文搜索:提供全文搜索引擎,便于用户搜索关心的内容;内容管理:对外对内宣传、新闻、规章制度、公告等信息的采集、编辑、发布、冻结、删除等内容的管理,也包括多媒体支持;应用集成:与各类应用系统的信息交换、流程协作等应用集成接口的管理。内部门户网站内部门户主要是整合现有的应用系统,对于XXX公司企业员工提供其工作岗位需要的信息。首先是与办公自动化系统、电子邮件、业务综合决策分析系统、合同档案管理门户等集成,形成内部网上的公共办公空间;其次是提供员工自助服务门户,使员工能在线办理人事、财务等事宜,查询相关信息;再次就是各类专业门户,这些专业门户主要是整合对应专业系统中需要与其它部门协作的功能,解决特定专业领域问题。外部门户网站外部门户网站除了利用门户平台提供的内容管理、全文搜索、电子邮件等功能对外进行宣传、提供新闻、公告、信息沟通等信息之外,也通过专业门户进行与合作伙伴的业务协作;XXX企业的主要外部专业门户包括电子商务平台、客户关系管理系统等。主要功能定义门户平台办公自动化系统内部门户网站外部门户网站员工自助服务门户合同档案门户设备管理门户其它专业门户业务综合决策分析系统其它系统电子商务门户客户关系管理门户合同管理系统档案管理系统设备管理系统数字化电子商务系统平台客户关系管理系统访问渠道支持单点登录与用户管理个性化服务全文搜索内容管理(采编发)应用集成对应的专业系统电子邮件XXX企业企业信息门户系统的总体架构与建设思路建议外部门户既需要与外部用户沟通信息,又需要与内部应用系统协作,因此需要接入互联网,通过防火墙与内部应用系统连接。除了防火墙之外,也应做好防病毒、入侵检测、漏洞扫描等信息安全防范工作;内部门户网站直接接入公司内部网,内部网根据不同应用场景的不同需求,也需要划分安全域;为方便用户使用、加快开发实施效率、减轻运维负担,内部网站和外部网站应该采用相同的门户平台软件;门户与各应用系统之间的集成既是重点,也是难点,应尽量采用简单可靠的集成方式,建议采用企业集中部署方式。建设思路门户平台办公自动化系统外部门户网站业务综合决策分析系统电子邮件系统知识管理系统档案管理系统设备管理系统数字化电子商务系统客户关系管理系统门户平台内部门户网站电子商务门户客户关系管理门户电子邮件接口员工自助服务门户合同档案管理门户设备管理门户其它专业门户XXX企业内部网其它专业系统防火墙互联网业务运作层应用主要由专业管理和生产管控系统组成,支撑不同业务类型的运营管理,提高业务运作效率,实现管理的精细化和降本增效业务运作层实验室信息管理系统工程项目管理科研协同管理科研项目管理系统科技成果与知识产权管理系统土壤检测分析及肥料配方数据库科技情报管理系统设备管理系统生产管控装置流程模拟系统先进过程控制系统化工生产MES系统操作管理计量管理物料管理能耗管理生产统计生产监控生产实时数据库工艺技术管理系统安全监控系统数字企业公司生产管理系统工程项目综合管理系统环保工程技术服务平台应急指挥系统生产调度指挥平台主要特征支撑科研管理、工程管理、化工生产管控、数字企业公司等业务运作的信息系统;科研方面以科研项目管理系统为核心,结合科技成果、知识产权、科技情报管理等系统,构成科研业务协同管理;建立土壤检测分析与肥料配方数据库,支撑新农化业务开展;工程管理方面,工程建设业务以工程项目综合管理系统为支撑,新环保业务借助环保工程技术服务平台开展业务;生产管控方面,化工生产以生产实时数据库为基础,以MES系统为核心,辅助设备管理、实验室信息管理系统等,为构建智能工厂打下应用基础;企业公司生产以数字企业公司为导向,着重建设生产管理、调度指挥、安全监控系统等。主要效益通过数字化建设,保障化工生产的安稳长优运行,保障工程建设符合质量、成本、安全、进度的要求,保障科研工作的顺利进行,保障新农化、新环保业务的开展;提高各业务环节的运行效率,加强科研、工程、生产等业务运作过程的精细化管理水平;加强化工生产过程的实时数据采集,加强企业公司生产过程的安全监控和数据采集,为生产运营管理和决策提供准确、及时、有效的数据;为今后建成智能工厂、数字企业公司奠定坚实的应用基础。科研项目管理系统——功能架构科研项目管理系统以科研项目集中监管为目的,以科研项目过程管理为核心,以项目资源管理为重点,采用软件系统为工具全面实现科研项目信息整合,达到全面管理的目的。科研项目管理系统支持项目立项、预算、审批流程以及项目过程管理、项目验收及成果管理,管理科研经费及科研合同;并且与财务、采购业务实现数据交换项目实施管理项目立项管理项目申报管理任务管理项目文档项目会议合同管理项目申报预算申报申报审批项目经费管理项目成果管理项目评审管理费用支出支出查询费用分析阶段评审变更评审验收评审科研项目管理门户项目立项立项审批项目计划项目预算项目人员成果归档成果查阅文档目录维护科研项目管理系统科研项目管理系统——功能描述主要功能定义项目申报:预立项目,建立项目档案库项目立项:申请立项、完成审批,并确定预算、计划、成员等资源分配,为任务分配做准备项目实施:包括项目合同管理、项目文档管理、任务分配等,任务分配是向项目人员分配各自的工作任务和阶段性工作安排,对任务的进度和目标进行预设,以此作为任务监控的依据。项目经费:项目人员在执行项目任务过程中,发生的项目经费如实的记录在系统当中,并受项目预算动态实时控制,项目负责人及主管领导随时查看经费支出情况,并根据项目任务分配指标对项目经费的支出情况做出评估。项目评审:项目评审包括项目里程碑评审,项目变更评审和项目验收评审三个功能。项目成果:项目人员在实施完项目任务后,项目成果进行归档,系统提供了文档目录管理、文档维护、检索、查阅等功能项目监控:对项目的执行进度实施监控,通过项目汇报的手段对项目的阶段性进展情况进行评价和分析,根据相关数据生成各类项目分析报表。实施效益科研数据集中、业务规范统一,为科研信息资源整合和全面监管提供基础支撑;集成项目申报业务、项目立项业务、人员专家资料库、经费管理业务、项目实施管理和成果管理,实现对项目资源的全面管理;满足科研业务管理与决策的需要,为科研业务管理者对科研项目成果的正确评估提供依据;促进科研活动的管理方式由“被动式处理”向“主动式管理”转变,保障科研项目的成功和成果转换以及资料保管。科技成果管理科技成果与知识产权管理系统知识产权管理审批管理资料管理费用管理查询分析科技成果与知识产权管理系统科技成果和知识产权管理系统是对科技成果和知识产权实行系统管理。
通过信息系统,对科技成果的鉴定和评审、评奖和奖励设置、成果转化记录和效益计算等实行全面管理;在知识产权的创造、运用、保护、管理等方面,有效地对专利、商标、版权、技术秘密等的申请、注册、登记、受理、审查、授权、年费、终止、实施、保护、政策等业务进行全程管理。科技成果与知识产权管理系统实现对科技成果、知识产权的全面统一管理,提高工作效率和管理水平,为XXX企业提供一个全面、统一、快捷的了解和掌握科技成果和知识产权情况的工作平台。主要功能定义知识产权管理审批管理:包括专有技术、专利、商标等知识产权的申报管理、申请审核、申请结果、期限管理等;费用管理:管理向外部机构支付知识产权的各种款项,实现费用报告、查询和统计;资料管理:对法律法规、国家政策、专利资料等进行维护、搜集和存档管理;查询分析:对企业所有的专有技术、专利、商标等知识产权进行查询,按照不同需要进行统计分析。科技成果管理成果鉴定管理:管理科技成果的申报、审核、评议的业务流程,记录并存档鉴定结果;成果奖励管理:管理科技成果的奖项申报和奖项评审,设置各级奖项的奖励内容,记录单位或个人的获奖记录;成果转化管理:记录科技成果内部转化信息,以及计算成果转化所产生的直接效益和间接效益科技成果鉴定管理科技成果奖励管理科技成果转化管理科研情报管理系统科技情报管理系统是基于信息采集、全文检索、文本挖掘等核心技术,对国内外科技文献、期刊、图书、互联网等科技情报资源进行收集、存储、处理、分析的应用管理系统,为企业提供坚实的科技决策支持,从而提高企业的核心竞争力。信息分类情报筛选情报编辑自动摘要情报资源数据库科技情报管理系统国内外科技文献、期刊、图书、互联网等资源情报加工数据库专题数据库情报采集情报加工数字内容管理情报发布情报服务个性化服务信息订阅信息分类导航情报检索主要功能定义情报采集:利用搜索引擎、文本挖掘等技术手段对国内外科技文献、期刊、图说、互联网等信息资源进行采集;采取外购方式获取行业研究信息,包括包括宏观政策动态、研发动态、市场分析、行业趋势和关键技术等,形成情报资源数据库。情报加工:通过人工处理或自动智能处理方式,将采集到的信息进行信息分类、情报筛选、情报编辑、情报发布等加工处理,对数字化的文献、图书、期刊等进行数字内容的转换、加密等处理,形成情报加工数据库、专题数据库。情报服务:利用信息门户技术建立情报分类导航,提供多种方式的情报检索;根据用户需求分类定制情报信息,收藏重要的情报信息,以及通过信息订阅获取情报信息,以邮件、短信、微信等方式自动分发服务土壤检测分析及肥料配方数据库土壤检测数据库肥料配方数据库土壤与肥料匹配数据库土壤检测分析及肥料配方数据库实验室信息系统科技成果系统地理信息系统土样采集建立土壤检测数据库、肥料配方数据库、土壤与肥料匹配数据库;与实验室信息系统(LIMS),检测采集到的土样,土样分析信息通过LIMS系统传递到土壤检测数据库;与科技成果管理系统集成,将肥料配方的研发成果集成到肥料配方数据库,并且录入农业专家的经验配方;将土壤成分与肥料进行组合匹配,形成土壤与配料匹配数据库;与地理信息系统集成,定位土壤采样、试验田、施肥土壤区域的地点和分布;在数据库基础上,可单独建设测土配肥的应用系统,或是通过结合农业电商平台进行建设,提供区域施肥、精准施肥、土壤养分查询、土壤地力等级分布查询、土壤与肥料匹配快速搜索、试验田施肥信息跟踪等应用。建设思路落实XXX企业新农化战略,应用信息技术,支撑测土配肥业务的开展,达到农作物增产、肥料施用量减少、肥料利用率提高、保护环境,节本增效的目的,为企业创造效益增长点。测土配肥应用区域施肥土壤养分查询精准施肥土壤地力等级土壤与肥料匹配试验田施肥跟踪工程项目综合管理系统——功能架构工程项目综合管理系统是一个包括项目进度、投资、质量、合同等全面的多项目综合信息管理平台,支持工程项目从投资规划、项目前期、项目执行到竣工验收的全过程管理,提高工程管理效率、施工效率以及工程质量。工程项目综合管理系统需要与其他相关业务系统高度集成.工程项目管理系统项目控制质量控制进度控制安全控制合同控制工程设计管理设计分工界面管理进度跟踪质量处理招投标管理工程资源公开招标申报招标项目公开中标结果公开评标管理工程质量监督质量监督项目质量评价质量事故速报监察证书管理质量专家支持标准定额管理定额采集定额管理标准发布定额发布投资控制辅助决策应用统计报表项目状态监控综合分析专业查询基础应用沟通管理工程文档管理承包商项目管理系统数字化全面预算管理系统合同管理系统工程项目综合管理系统——功能描述实施效益围绕工程项目建设过程所涉及到各方面业务,帮助企业提高工程管理效率、施工效率及工程质量;统一的多项目协作平台,在一个平台上对项目的所有要素进行管理,实现精细化、数字化项目管理;工程项目管理由结果式管理向全生命周期过程化管理转变投资:强化过程化管控、实现精细化核算进度:实现进度过程化、量化跟踪,与施工单位进度联动物资:专项库存管理、单独计价、独立核算资产:辅助转资合同:合同与采购业务集成,实现采购闭环管理,辅助工程结算质量:建立质量管理体系,实现质量计划、检查、评估HSE:实现对健康、安全、环保在线管理沟通:实现建设单位与项目各参与方在线沟通,提高业务执行效率决策:实现统计、综合分析和在线辅助决策文档:文档管理与业务执行同步,实现竣工验收准备过程化主要功能定义辅助决策应用:包括统计报表、项目状态监控、综合分析、专业查询统计报表:项目投资、进度、状态、质量、安全、施工等汇总统计报告;项目状态监控:对工程项目建设进度分解、执行情况进行动态监控,并进行预警,降低风险发生;综合分析:对项目类型、状态、进度、投资进行汇总统计分析,对质量隐患、项目风险、承包商诚信、项目考核进行在综合分析;专业查询:按照不同专业对项目类型、进度、投资、质量、合同进行查询;项目控制:实现项目管理的五大控制,包括投资控制、安全控制、质量控制、合同控制、进度控制的功能;工程设计管理:实现对工程设计及设计服务全过程进行协调管理,对工程设计质量、进度和设计文档进行有效控制,包括设计分工、界面管理、进度跟踪、质量处理等功能;招投标管理:实现对招投标策划、实施过程,以及结果评价、专家抽取等监控以及对招投标最终结果资料进行管理,包括工程资源公开、招标申报、招标项目公开、评标管理、中标结果公开等功能;工程质量监督:支持质量监督以及检查计划制定,分类管理质量隐患,评价项目质量,管理质量事故,包括质量监督、项目质量评价、质量事故速报、监察证书管理、质量专家支持的功能;标准定额管理:建立工程建设统一的管理标准和技术标准以及定额指标,具备对项目前期费用预测、以及概预算的支持,包括定额采集、定额管理、标准发布、定额发布的功能;基础应用:包括沟通管理、工程文档管理沟通管理:通知公告、提醒预警、待办/已办/已结/委托事项管理、协同工作引擎(工作流、审批流)工程文档管理:管理工程项目过程中工程设计、项目质量、采购清单、生产准备、试车方案等各类文档资料环保工程技术服务平台支持企业公司的新环保战略,采用信息技术对新环保业务建立技术服务平台,与客户关系管理系统紧密集成,为客户提供优质高效的环保工程技术服务,增强市场竞争能力。技术服务管理业务维护业务处理市场推广管理市场信息市场分析市场推广策划技术交流策划环保项目管理合同管理资料和人员管理技术解决方案项目实施案例环保技术资料技术人员管理业务响应平台门户客户服务咨询技术解决方案介绍典型案例介绍客户关系管理系统采购管理费用管理施工管理资源管理平台门户:是面向最终客户的窗口,由前台技术人员接收并回答客户服务请求,并将客户需求记录在案,转由后台技术服务人员处理;技术服务管理:跟踪环保工程服务的客户需求,提供解决方案、工程安装服务,以及后续业务维护;市场推广管理:针对环保市场做出分析和评价,组织技术交流,适时进行市场推广和宣传,分析竞争对手和合作伙伴的情报,拓展环保工程技术服务市场;环保项目管理:对于环保工程服务项目,管理项目的合同、采购、费用、施工、材料、装备等内容;资料和人员管理:管理技术解决方案、环保项目实施案例、环保技术资料以及技术人员等。环保工程技术服务平台生产管控——化工生产调度指挥系统调度指令调度令作业指令指标指令异常处置异常报警异常信息推送异常处置指导非计划停工记录和分析日常管理与辅助支持调度日志调度报表调度协调管理调度知识管理数字化调度会调度监控运行监控公用工程全厂物料储运系统生产装置罐区进度监控进厂进度生产进度出厂进度专业监控质量设备安全环保视频监控生产装置罐区生产调度指挥系统大屏幕展示生产模式紧急模式欢迎模式替他建设化工生产调度指挥系统,支持化工生产企业的生产调度业务,加强对化工生产过程中各个生产环节信息的及时、直观、全面、综合的掌控,及时发送生产问题并进行处置,提升生产调度指挥水平,以及生产协同管控能力。调度指令:对三类调度指令的编制、审核、流转、跟踪、反馈与评价实现在线化闭环管理,通过与调度监控集成及指令执行率自动计算,实现指令执行的动态监控与在线评价。调度监控:按运行监控、进度监控、专业监控、视频监控等四个维度,对生产海量信息分专业、分类别的进行梳理,实现集成的调度监控及分级报警管理。异常处置:对非计划停工、生产波动、安全环保、重点设备、质量等五类异常状况进行管理,发现异常状况后实现消息主动推送和知识库辅助支持,并启动相关异常处置程序进行处理。日常管理与辅助支持:包括调度日志、调度报表、调度知识管理、协调管理、数字化调度会,实现与交接班日志集成、生产调度协同管理、知识共享与传承。主要功能定义生产管控——应急指挥系统应急管理事故模拟应急演练
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