员工考勤及相关管理制度

员工考勤及相关管理制度一、目的

为加强公司员工考勤管理，规范员工工作行为，保障公司运营秩序，提高工作效率，制定本员工考勤及相关管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等管理要求，确保公司各项业务活动正常开展。

二、适用范围

本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时员工。公司各职能部门、下属各单位应严格按照本制度执行员工考勤管理工作。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

-每天工作8小时，每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间，但需保证员工每周工作时间不超过40小时，并报人力资源部备案。

3.公司将根据国家法定节假日安排，结合公司实际情况，发布年度作息时间表，员工应按照作息时间表执行工作。

4.因工作需要，员工需加班时，应按照公司加班管理制度办理审批手续，并在加班结束后及时办理加班登记。

5.员工应按时到岗，不得迟到、早退。如有特殊情况，需提前向直接上级请假，并按照请假制度办理相关手续。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

-签到记录将作为员工出勤的依据，员工需确保签到信息的真实性和准确性。

-签到时应严格遵守考勤时间，不得提前或延后签到。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午上班签到时间为08:45至09:00，下午上班签到时间为13:15至13:30。

-员工应在规定时间内完成签到，超出规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需在返回公司后立即进行补签，并注明外出原因。

-补签需经直接上级确认并在考勤系统中进行备注，以免影响考勤记录。

4、忘记签到处理

-员工因个人原因忘记签到的，应在当日内向直接上级说明情况，并申请补签。

-补签需提供合理的证据（如工作记录、同事证明等），经直接上级批准后方可进行补签。

-若无法提供有效证据，视为旷工。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度，并对全公司的考勤工作进行监督和检查。

-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作，确保员工遵守考勤规定。

-员工应自觉遵守考勤制度，如实报告考勤情况，不得弄虚作假。

-考勤数据由人力资源部定期汇总，作为员工绩效考核、薪酬发放的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外，但需尽快通知上级并补交书面申请。

-请假申请经直接上级审批同意后，需提交至人力资源部备案。

2、请假审批权限

-事假、病假不超过1天的，由直接上级审批。

-事假、病假超过1天至3天的，由直接上级审批，并报部门负责人备案。

-事假、病假超过3天的，需经部门负责人审批，并报人力资源部备案。

-婚假、丧假、产假等特殊假别，需经部门负责人审批，并报人力资源部备案。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位当日及时向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料（如病假条、结婚证等）。

-若请假期间发生变动，如提前返回或延长请假时间，员工应立即通知直接上级并重新提交请假申请。

-未经批准的请假或未按时销假者，按旷工处理。特殊情况需提供合理解释，经审批后方可予以谅解。

-人力资源部将定期对请假情况进行汇总，作为员工考勤记录和绩效考核的依据。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

-员工申请休假，需按照以下流程进行：

a.提前向直接上级提交书面休假申请。

b.经直接上级审批后，根据请假审批权限，报相关部门负责人或人力资源部审批。

c.审批通过后，员工需将休假申请表提交至人力资源部备案。

-休假结束后，员工需按照请假销假要求及时销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息治疗，需提供医疗机构的病假证明。病假期间，工资按照国家和公司规定执行。

-事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间无工资。

-婚假：员工结婚，可享受带薪婚假，具体天数按照国家和公司规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受带薪丧假，具体天数按照国家和公司规定执行。

-产假：女员工生育，可享受带薪产假，具体天数按照国家和公司规定执行。

3、年假规定

-员工根据在公司的工作年限，可享受相应的带薪年假。具体年假天数按照公司规定执行。

-年假需在当年内休完，未休年假不得累计至下一年度。

4、产假、陪产假规定

-产假：女员工生育，可享受产假，具体天数按照国家和公司规定执行。

-陪产假：男员工配偶生育，可享受陪产假，具体天数按照公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排，结合公司实际情况，发布年度公众假期安排。

-公众假期期间，公司根据实际情况安排值班，员工应按照公司要求参与值班。

-公众假期加班的员工，按照公司加班管理制度发放加班工资或安排补休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位，视为迟到。迟到时间在15分钟以内（含15分钟）为轻度迟到；超过15分钟但在1小时内（含1小时）为中度迟到；超过1小时为重度迟到。

-旷工：员工在规定的工作时间内未经批准不到岗，或虽经批准但未按时返回工作岗位，视为旷工。

-处理：迟到、旷工情况由各部门负责人记录并报人力资源部，根据公司规定进行相应处理。轻度迟到进行口头提醒，中度迟到进行书面警告，重度迟到或连续迟到累计达到一定次数，按照公司规定扣除相应工资。旷工将按照旷工工资扣除和辞退规定处理。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或未经批准擅自离岗，以及伪造考勤记录的，一经发现，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，包括但不限于书面警告、记过、降职、降薪或辞退。

-涉嫌伪造记录的行为，如情节严重构成违法犯罪的，公司将移交司法机关处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天，扣除当日工资，并根据公司规定给予相应的纪律处分。

-连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工天数达到规定上限，公司将按照法律规定和公司制度，有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未按时签到，需在当日内向直接上级说明情况，并申请补签。无法提供合理解释的未签到，视为旷工处理。

-补签申请需经直接上级审批，并由人力资源部备案。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行考勤制度，加强对本部门员工的考勤管理，确保员工按时到岗，规范请假、休假流程。

-各级主管需定期检