党委会议大厅管理制度

党委会议大厅管理制度第一章总则

为确保党委会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议纪律，特制定本管理制度。党委会议大厅管理制度（以下简称“本制度”）适用于所有在党委会议大厅内举行的会议。

一、会议宗旨

1.党委会议旨在贯彻党的方针政策，落实党的决策部署，研究本地区、本部门重大事项，推动工作发展。

2.会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性、民主性和合法性。

二、会议类别

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开，如党委会、常务会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时决定召开的会议。

三、会议参加人员

1.党委成员：按照党委分工，参加相关会议。

2.列席人员：根据会议内容，由会议主持人指定相关人员列席。

3.旁听人员：根据会议需要，可邀请相关人员旁听。

四、会议纪律

1.会议参加人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，要保持会场秩序，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳。

3.会议内容属于内部信息，会议参加人员应严格遵守保密纪律，不得泄露。

五、本制度的解释权归党委办公室所有，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。

六、本制度的贯彻落实，由党委办公室负责监督、检查，对违反会议纪律的行为予以通报批评，并视情节轻重给予相应处理。

第二章会议流程

为确保党委会议的有序进行，提高决策效率，明确会议流程，本章将详细阐述会议的筹备、进行和结束等环节。

一、会议筹备

1.会议议题征集：党委办公室负责收集会议议题，各部门应提前提交议题及相关材料，明确议题的性质、背景、目的和解决方案。

2.会议议程制定：党委办公室根据征集的议题，制定会议议程，报请会议主持人审批。

3.会议通知：党委办公室在会议召开前，通过电话、短信、电子邮件等方式，通知参会人员会议时间、地点、议程等信息。

4.会议材料准备：会议组织者负责准备会议材料，包括议题报告、相关政策文件、数据报表等，并于会议前分发至参会人员。

二、会议进行

1.会议签到：参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，进行签到，会议开始后，不再允许迟到人员进入会场。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程和参会人员。

3.议题报告：各议题负责人依次汇报议题，详细阐述议题背景、目的、解决方案等。

4.讨论与决策：参会人员针对议题进行充分讨论，提出意见和建议。会议主持人根据讨论情况，组织决策。

5.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。

三、会议结束

1.会议总结：会议主持人对会议进行总结，强调决策事项的贯彻落实。

2.会议材料回收：会议结束后，会议组织者负责回收会议材料，确保内部信息安全。

3.会议记录整理：会议记录人应在会议结束后及时整理会议纪要，经会议主持人审批后，发送给参会人员。

四、会议延期与取消

1.如遇特殊情况，会议主持人可决定延期或取消会议，并由党委办公室通知参会人员。

2.延期或取消的会议，应重新安排会议时间，并重新通知参会人员。

本章对会议流程的规定，旨在确保党委会议的规范化、高效化，提高决策质量，促进工作落实。参会人员应严格遵守会议流程，共同维护会议纪律。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决策的执行具有指导作用。本章将详细阐述会议纪要的编写、审批、发布和跟踪落实等环节，以确保会议决策得到有效执行。

一、会议纪要编写

1.会议纪要应由指定的记录人负责编写，内容应真实、准确、完整地反映会议讨论情况和决策结果。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、主要意见和建议、决策结果等要素。

3.会议纪要编写完成后，应由会议主持人进行审查，确保纪要内容准确无误。

二、会议纪要审批

1.会议纪要经会议主持人审批后，提交给党委办公室进行进一步审核。

2.党委办公室对会议纪要进行审核，确保符合政策法规和党委工作要求，并对纪要格式进行规范。

3.审核通过的会议纪要，由党委主要负责同志签发。

三、会议纪要发布

1.会议纪要经审批通过后，由党委办公室及时发布，确保参会人员和相关单位了解会议决策内容。

2.会议纪要可通过内部邮件、公告栏、办公系统等形式进行发布。

3.会议纪要的发布范围应与会议内容的重要性相符，确保涉及的相关人员都能收到。

四、会议纪要跟踪落实

1.各责任单位应根据会议纪要中的决策事项，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限和工作要求。

2.党委办公室负责对会议决策的落实情况进行跟踪督促，定期向党委报告进展情况。

3.对未按期完成的决策事项，党委办公室应查明原因，及时向党委报告，并提出整改措施。

4.党委应定期对会议决策的落实情况进行评估，对落实不力的单位和个人，予以通报批评，并追究相关责任。

本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定，旨在强化会议决策的执行力，确保党委决策部署落到实处，为工作推进提供有力保障。

第四章会议室管理规定

会议室是党委会议召开的重要场所，为确保会议的顺利进行，提高会议室使用效率，本章对会议室的管理规定如下：

一、会议室预订

1.各单位需使用会议室时，应提前向党委办公室提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.党委办公室根据会议室使用情况，统筹安排会议室，并在预订表上做好记录。

3.会议室预订实行先申请、先安排的原则，特殊情况需经党委主要负责同志审批。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、庄重，符合会议性质和氛围。

2.会议桌椅、话筒、投影仪等设备应摆放整齐，确保使用正常。

3.会议室内应保持良好的通风、照明和温度，为参会人员提供舒适的环境。

三、会议室使用

1.会议召开期间，参会人员应爱护会议室设施，不得随意损坏。

2.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

3.会议结束后，使用单位应负责清理会议室，确保会议室整洁。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责管理和维护，确保设备正常运行。

2.使用单位在会议前应检查设备，发现问题及时报修。

3.会议结束后，使用单位应将设备恢复至原位，关闭电源，避免长时间待机。

五、会议室安全管理

1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。

2.会议期间，参会人员应遵守消防法规，不得堵塞消防通道，确保应急疏散畅通。

3.会议室内禁止存放易燃、易爆等危险物品。

本章对会议室管理规定的明确，有助于提高会议室的使用效率，保障会议的顺利进行，为党委工作提供有力支持。各相关单位应严格遵守会议室管理规定，共同维护会议室的良好环境。

第五章附则

为确保本管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。

二、本管理制度的解释权归党委办公室所有。

三、各单位和个人应严格遵守本管理制度，如有违反，将按照相关规定予以处理。

四、本