销售外勤考勤管理制度

销售外勤考勤管理制度一、目的

为加强销售外勤团队的管理，规范销售人员的工作时间及考勤记录，确保团队高效运作，提高销售业绩，特制定本考勤管理制度。此制度旨在明确销售外勤人员的考勤规定，保障公司和员工的权益，营造公平、公正的工作环境。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体销售外勤人员，包括销售代表、销售主管等。公司其他部门及人员如有类似情况，可参照本制度执行。

三、工作时间

1.销售外勤人员实行标准工时制，每周工作5天，每天工作8小时，具体工作时间由公司根据业务需要合理调整。

2.销售外勤人员根据业务需求，需在不同地区开展业务，工作时间可根据实际情况灵活调整，但每周工作时间不得超过40小时。

3.销售外勤人员应按照公司规定的工作时间执行任务，确保业务目标的达成。如有特殊情况，需提前向直接上级报告并说明原因。

4.公司鼓励员工充分利用工作时间，提高工作效率，减少无效工作时间，确保工作与生活的平衡。

5.销售外勤人员应遵守国家法律法规，不得在法定节假日及休息时间开展业务活动，特殊情况需经公司批准。

四、考勤制度

1、每日签到制度

销售外勤人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到。签到方式包括但不限于手机APP、电脑端考勤系统等。签到时需准确记录签到位置，确保真实反映工作地点。

2、签到次数和时间

（1）每日签到次数：销售外勤人员每日需签到两次，分别为上班签到和下班签到。

（2）上班签到时间：上午9:00前，如有特殊情况需提前向直接上级报告并说明原因。

（3）下班签到时间：下午18:00后，如有加班需在下班签到时注明加班时长。

3、因公外出未签到处理

因公外出导致无法按时签到的人员，需在返回公司后立即补签，并在考勤系统中注明外出原因及时间。同时，需向直接上级报告外出情况，确保考勤记录的准确性。

4、忘记签到处理

销售外勤人员如忘记签到，应在发现后第一时间补签，并向直接上级说明情况。补签需在当日内完成，逾期将视为无效。

5、考勤管理责任分配

（1）销售外勤人员：负责按时进行签到，确保考勤记录准确无误。

（2）直接上级：负责监督销售外勤人员的考勤情况，对考勤异常情况进行核实和处理。

（3）人力资源部门：负责制定、解释和更新考勤管理制度，处理考勤相关问题和纠纷。

（4）财务部门：根据考勤记录进行工资核算，确保工资发放的准确性。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）销售外勤人员如需请假，需提前向直接上级提出书面请假申请，填写请假申请表，并在表中详细说明请假原因、请假开始和结束时间。

（2）请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外，但需及时通知并说明紧急原因。

（3）直接上级收到请假申请后，应在2个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

（1）请假天数在1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

（2）请假天数在2天至3天（含3天）的，由直接上级审核后，报部门负责人审批。

（3）请假天数超过3天的，需经部门负责人审核，并报人力资源部门审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，销售外勤人员需在返回工作岗位当天向直接上级销假，并提交相关请假证明材料（如病假证明、事假相关说明等）。

（2）如请假期间发生变动（如提前返回或延期），需及时通知直接上级和人力资源部门，并按照实际情况调整请假申请。

（3）未按时销假或未提交请假证明材料的，视同未请假，按旷工处理。请假证明材料不齐全或不符合规定的，请假申请无效，按未请假处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

公司为销售外勤人员提供以下假期种类：

（1）病假：因疾病需要治疗或休养时，可申请病假。

（2）事假：因个人原因需要请假时，可申请事假。

（3）婚假：员工结婚时，可申请婚假。

（4）丧假：员工直系亲属去世时，可申请丧假。

（5）产假：女性员工生育时，可申请产假。

（6）陪产假：男性员工配偶生育时，可申请陪产假。

（7）年假：员工根据工作年限，可享受带薪年假。

申请流程：

员工根据实际需求，提前向直接上级提交书面休假申请，填写相应的假期申请表，并按照请假审批权限进行审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工需提供医疗机构的病假证明，根据实际情况，经批准后可享受病假。

（2）事假：每年累计事假不得超过15天，超出部分按无薪处理。

（3）婚假：员工结婚可享受3天带薪婚假，特殊情况可适当调整。

（4）丧假：员工直系亲属去世可享受3天带薪丧假，特殊情况可适当调整。

（5）产假：女性员工根据国家法律规定享受产假，一般为98天（含产前15天）。

3、年假规定

员工年假天数根据工作年限确定，具体如下：

（1）工作满1年不满10年，享受5天带薪年假。

（2）工作满10年不满20年，享受10天带薪年假。

（3）工作满20年以上，享受15天带薪年假。

年假需在当年内使用完毕，逾期作废。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性员工按照国家法律规定享受产假，产假期间工资按照公司规定支付。

（2）陪产假：男性员工可享受7天带薪陪产假，特殊情况可适当调整。

5、公众假期安排

公司按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期期间确保员工休息。如需加班，按照国家规定支付加班费。公众假期期间，公司可根据实际情况调整工作安排。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：销售外勤人员未在规定上班时间前完成签到，且超过5分钟但不足30分钟，视为迟到；超过30分钟不足4小时，视为旷工半天；超过4小时，视为旷工一天。

（2）旷工：销售外勤人员未在规定上班时间签到且未请假，或请假未经批准而缺勤，视为旷工。

处理：迟到或旷工需在当月内进行书面说明，并接受相应处罚。连续三个月累计迟到次数超过5次，或旷工超过1天，将影响年度绩效评价和奖金发放。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：销售外勤人员未按程序请假，擅自缺勤的，按旷工处理。

（2）伪造记录：销售外勤人员伪造签到、请假记录的，一经发现，按严重违纪处理，视情节严重程度给予警告、降职、辞退等处罚。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工期间，不发放基本工资和奖金。累计旷工超过3天，除扣除工资外，公司将根据情节严重程度考虑辞退。

（2）辞退规定：一年内累计旷工超过5天，或因旷工造成严重后果的，公司有权立即解除劳动合同。

4、未签到处理

销售外勤人员未签到且未在规定时间内补签的，按旷工处理。如因特殊情况未签到，需及时向直接上级报告并说明原因，经核实后可免于处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监