员工考勤工具管理制度

员工考勤工具管理制度一、目的

为加强公司员工考勤管理，规范员工工作时间，保障公司运营秩序，制定本《员工考勤工具管理制度》。本制度旨在明确员工考勤流程、工作时间、请假、休假等相关规定，确保公司各项业务正常开展，同时维护员工合法权益。

二、适用范围

本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及实习生。公司各部门应严格执行本制度，确保员工考勤管理工作落实到位。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

各部门可根据实际情况调整具体工作时间，但每日工作时间不得超过法定标准。

2.周末及法定节假日休息，具体安排按照国家规定及公司实际情况执行。

3.公司可根据业务需要，安排员工加班。加班需提前通知，并按国家规定支付加班费或安排补休。

4.员工应按时到岗，按时完成工作任务，不得迟到、早退或私自离岗。

5.公司鼓励员工提高工作效率，合理安排工作与休息时间，确保工作质量。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤工具进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。

-签到应真实反映员工到岗情况，严禁代签、伪造签到记录等违规行为。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15，下午签到时间为12:45至13:15。

-员工应按时签到，超过规定时间签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需提前向直接上级报告，并在外出返回后及时补签。

-补签需提供外出公干的相关证明，如外出公务单、客户拜访记录等。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在发现后立即向直接上级报告，并填写《忘记签到申请表》进行书面申请。

-申请需经直接上级及人力资源部门审批，审批通过后方可进行补签。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人应负责监督本部门员工的考勤情况，确保员工遵守考勤规定。

-人力资源部门负责制定、解释、更新考勤管理制度，并对考勤数据进行汇总分析。

-财务部门根据人力资源部门提供的考勤数据，负责核算员工工资及加班费。

-员工个人应对自己的考勤记录负责，如有异议，应及时提出并配合调查核实。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始时间、预计结束时间等。

-请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

-未经批准擅自离岗或未按时返回岗位的，按旷工处理。

2、请假审批权限

-事假、病假不超过一天的，由直接上级审批。

-事假、病假超过一天的，需经直接上级审批，并报人力资源部门备案。

-婚假、丧假、产假等特殊假期，需经直接上级审批，并报人力资源部门及总经理审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假，并提交相关证明材料（如病假证明等）。

-如请假期间有变动，需及时通知直接上级和人力资源部门。

-销假时应填写《销假申请表》，经直接上级确认后，报人力资源部门备案。

-逾期不销假者，按旷工处理。特殊情况需书面说明，经批准后方可补销假。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期，需按照本制度规定提前向直接上级提交书面申请，并经相应审批程序。

-休假申请应包括请假类型、时间、原因等详细信息，并根据要求提供相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需请假，需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按国家及公司规定执行。

-事假：员工因私事需请假，需提前说明原因。事假期间无工资。

-婚假：员工结婚可申请婚假，提供结婚证复印件。婚假天数按照国家规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，提供相关证明。丧假天数按照国家规定执行。

-产假：女员工生育可申请产假，提供相关证明。产假天数按照国家规定执行。

3、年假规定

-员工根据工作年限享受相应天数的年假，具体规定如下：

-工作满1年不满10年，享受5个工作日的年假。

-工作满10年不满20年，享受10个工作日的年假。

-工作满20年以上，享受15个工作日的年假。

-年假需在当年内使用，不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行，男员工享受陪产假。

-产假和陪产假期间，员工工资按国家及公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家规定安排公众假期，包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。

-公众假期期间，公司根据实际情况安排值班，确保公司业务正常开展。

-员工在公众假期期间的工作安排，由各部门根据业务需求提前通知员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前签到，且超过规定签到时间15分钟（含）以上，不足30分钟为迟到；超过30分钟不足1小时为严重迟到；超过1小时视为旷工半天。

-旷工：员工未经请假批准，未签到且未在规定时间内到岗，或请假未经批准擅自离岗，视为旷工。

-迟到处理：迟到每次将记录在案，并根据公司规定进行相应处罚。累计迟到次数将影响员工年度绩效评估。

-旷工处理：旷工将根据公司规定扣除相应工资，并根据情节严重程度给予警告、记过等处分，严重者可予以辞退。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未按程序请假，视为旷工，按旷工规定处理。

-伪造记录：员工若被发现伪造考勤记录，将视为严重违反公司规定，给予记过及以上处分，情节严重者可予以辞退。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工当天工资将全额扣除，并根据公司规定扣除相应补贴。

-辞退规定：员工连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工超过规定次数（如5次），公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如因特殊原因未能按时签到，应在当日内向直接上级报告，并填写《未签到说明表》进行书面说明。

-未签到且未报告的，按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行考勤管理制度，对所属员工的