会议上管理制度十条

会议上管理制度十条第一章总则

为确保公司会议的效率与效果，促进决策的透明化和执行的顺畅化，特制定“会议上管理制度十条”。本管理制度适用于公司内部所有层级会议，包括但不限于董事会、管理层会议、项目协调会等。

1.会议目的明确：所有会议均需明确目的，议题应具有针对性和实用性，避免无谓的开会，确保时间利用最优化。

2.会议组织规范：会议的组织者需提前规划会议议程，合理安排发言顺序，确保会议有序进行。

3.与会人员责任：与会人员应准时出席，积极参与讨论，尊重他人意见，遵守会议纪律，保守会议秘密。

4.决策流程透明：会议决策过程应公开透明，确保每位与会人员充分表达观点，决策结果应符合公司利益。

5.会前准备充分：会议组织者需确保会前资料准备充分，提前分发会议资料，与会人员应提前阅读并做好发言准备。

6.会议记录详实：会议记录应详细记录会议议程、与会人员发言、决策结果等内容，便于会后跟踪落实。

7.会后跟踪落实：会议决策事项需明确责任人和完成时限，会后由专人负责跟踪落实，确保决策执行到位。

8.会议效率提升：会议应严格控制时间，避免拖延，提倡高效、简洁的会议风格，减少不必要的会议。

9.会议室管理规范：会议室的使用需遵循相关规定，确保会议设施设备齐全、环境整洁，提高会议体验。

10.制度持续优化：会议管理制度应根据公司发展及实际运行情况进行定期评估和优化，确保制度的有效性和适应性。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下是会议流程的详细规定：

一、会议筹备

1.确定会议主题和目的：会议组织者需明确会议的主题和目的，确保会议具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：会议组织者应根据会议主题和目的，制定详细的会议议程，包括议题、预计时长、发言人等。

3.确定与会人员：会议组织者应根据会议性质和议题，邀请相关与会人员，确保会议决策的全面性和准确性。

4.发送会议通知：会议组织者需提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等，要求与会人员提前做好准备。

5.准备会议材料：会议组织者应提前准备好会议相关材料，并在会前分发至与会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，与会人员需签到，确保会议出席情况清晰明了。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、目的和议程，明确会议纪律。

3.讨论与发言：按照会议议程，各发言人依次发言，与会人员积极参与讨论，尊重他人意见。

4.决策与表决：会议主持人引导与会人员进行决策，对于需要表决的事项，进行投票表决。

5.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括议题、发言、决策等。

三、会议总结与反馈

1.会议总结：会议主持人对会议讨论情况进行总结，明确会议成果和决策事项。

2.分配任务：会议主持人根据决策事项，明确责任人和完成时限。

3.会议反馈：会议结束后，与会人员可对会议效果、组织等方面提出意见和建议，以利于会议质量的提升。

四、会议资料的整理与归档

1.整理会议纪要：会议记录人需在会后整理会议纪要，包括会议议程、发言、决策等。

2.发送会议纪要：将会议纪要发送至与会人员，以便于了解会议内容和决策事项。

3.归档会议资料：会议组织者应将会议相关资料进行归档，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，对会议纪要的跟踪落实至关重要。以下是会议纪要跟踪落实的相关规定：

一、会议纪要的编制与审核

1.会议纪要编制：会议记录人应在会议结束后及时整理会议纪要，详细记录会议议程、讨论内容、决策事项、责任人和完成时限等。

2.会议纪要审核：会议纪要完成后，由会议组织者或指定专人进行审核，确保纪要内容的准确性、完整性和可执行性。

二、会议纪要的发布与传达

1.发布会议纪要：审核通过的会议纪要应以书面形式发布，通过邮件、企业内部平台等方式传达至所有与会人员及相关部门。

2.传达会议内容：会议组织者应确保与会人员充分了解会议纪要内容，特别是决策事项和各自承担的任务。

三、任务分配与执行

1.明确责任人：会议决策事项需明确具体责任人，确保任务清晰、责任到人。

2.设定完成时限：会议决策事项应设定明确的完成时限，以利于跟踪执行进度。

3.任务执行：责任人根据会议纪要要求，按时完成分配的任务，并及时向上级或会议组织者汇报进展情况。

四、跟踪督促与评估

1.跟踪督促：会议组织者或指定专人负责对会议决策事项的执行情况进行跟踪督促，确保任务按计划推进。

2.定期评估：对会议决策事项的执行效果进行定期评估，分析原因，为改进会议管理和决策执行提供依据。

3.反馈与改进：根据跟踪评估结果，对会议纪要的执行情况进行反馈，针对存在的问题提出改进措施。

五、会议纪要的归档与管理

1.归档：会议纪要应按照规定进行归档，便于日后查阅和追溯。

2.管理：建立健全会议纪要管理制度，确保会议纪要的保存完整、有序，便于查找。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用和良好环境，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订与使用

1.预订流程：需使用会议室的部门或个人，应提前向行政部门提交会议室预订申请，明确会议时间、人数、设备需求等信息。

2.使用原则：会议室使用遵循“先申请、先使用”的原则，特殊情况需服从行政部门统筹安排。

3.临时使用：如遇紧急会议，可临时向行政部门申请空闲会议室，尽量减少对其他会议的影响。

二、会议室设备与管理

1.设备配置：会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等，确保设备正常运行。

2.设备维护：行政部门负责定期检查会议室设备，及时维修或更换损坏设备。

3.使用培训：对于特殊设备，行政部门应组织使用培训，确保与会人员能熟练操作。

三、会议室环境与卫生

1.环境要求：会议室应保持整洁、安静、明亮，室内温度、湿度适宜，为会议提供良好环境。

2.卫生清洁：行政部门负责安排会议室的卫生清洁工作，确保会议室内外干净整洁。

3.会议期间：与会人员在会议期间应保持会议室卫生，不随意丢弃杂物，不损坏公共设施。

四、会议室安全与保密

1.安全管理：会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患，确保与会人员的人身安全。

2.保密措施：涉及公司机密的会议，应采取相应的保密措施，如设置密码、限制人员进出等。

3.会议资料：会议结束后，应及时收集、整理会议资料，防止遗漏或泄露。

五、会议室使用违规处理

1.违规处理：对于违反会议室管理规定的行为，行政部门有权进行制止，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.反馈与改进：与会人员有权对会议室管理提出意见和建议，行政部门应积极采纳并改进。

第五章附则

为确保会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

1.本管理制度自发布之日起实施，适用于公司内部所有层级会议。

2.本管理制度解释权归