培训机构台账管理制度

培训机构台账管理制度一、目的和职责

1、培训管理制度的目的和依据

本《培训机构台账管理制度》旨在建立和完善公司员工培训管理体系，规范培训活动，提高员工综合素质，增强企业核心竞争力。依据包括但不限于《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》、《企业职工培训规定》以及公司相关规章制度，结合公司实际情况，特制定本制度。

2、公司人力行政部的职责与权限

（1）制定、修订和完善公司培训管理制度，确保培训工作有序、高效开展。

（2）负责组织、协调、监督和评估公司各类培训活动，确保培训质量。

（3）负责制定公司年度培训计划，并根据实际情况进行调整。

（4）负责培训预算的编制、执行和监控。

（5）负责培训资源的整合和管理，包括内部讲师队伍建设、外部培训机构筛选等。

（6）负责培训台账的建立、维护和更新。

（7）负责对培训效果的评估与考核，提出改进意见和建议。

（8）负责高层次学历/学位教育费用报批事宜。

（9）负责制定和落实培训服务期约定。

（10）对公司内部讲师进行资格评审、奖励和优先权管理等。

二、培训类别和方式

1、新入职应届毕业生培训

（1）第一阶段

-培训目的：使新入职应届毕业生快速了解公司文化、组织架构和基本业务流程，初步建立职业素养。

-培训对象：当年新入职的应届毕业生。

-培训时间：一般为入职后的前两周。

-培训方式：采用集中授课、实地参观、小组讨论等形式。

-培训内容及分工：包括公司简介、企业文化、职业道德、团队建设、基础业务知识等，由人力行政部组织，相关部门协同完成。

-培训要求：学员需按时参加培训，积极参与讨论，完成培训任务。

（2）第二阶段

-培训目的：深入掌握岗位所需的专业知识和技能，提高工作能力。

-培训对象：完成第一阶段培训的应届毕业生。

-培训时间：根据岗位需求，为期1-3个月。

-培训方式：采用在岗实操、导师辅导、专题讲座等形式。

-培训内容及分工：针对各岗位的专业知识、技能和实操进行培训，由所在部门负责具体实施。

-培训要求：学员需认真参加培训，积极实践，达到岗位要求。

（3）复训

-培训目的：巩固所学知识，解决工作中遇到的问题。

-培训时间：根据实际需要，定期或不定期进行。

-培训方式：采用线上或线下培训，包括课程回放、专题解答、实操演练等。

-培训要求：学员需主动参加复训，提高自身业务水平。

2、新员工岗前培训

（1）岗前培训目的

-帮助新员工快速适应新环境，了解岗位要求和职责，提高工作胜任能力。

（2）培训对象

-新入职的非应届毕业生及转岗员工。

（3）培训时间

-一般为入职后的前两周。

（4）培训方式

-采用集中授课、在岗实操、导师制等形式。

（5）培训内容及分工

-包括公司文化、岗位职责、业务流程、实操技能等，由所在部门负责具体实施。

（6）培训要求

-学员需认真参加培训，熟悉岗位要求，尽快融入团队。

3、在职员工培训

（1）培训目的

-提高员工的专业技能，增强团队协作能力，提升企业竞争力。

（2）培训种类及实施主体

-包括专业技能培训、管理培训、团队建设培训等，由人力行政部与各部门共同实施。其中，专业技能培训主要由各部门负责，管理培训和团队建设培训由人力行政部组织。

三、培训需求分析与计划制定

1、培训需求分析

-公司人力行政部需定期组织各部门进行培训需求调查，了解员工在专业知识、技能提升、管理能力等方面的需求。

-培训需求分析应结合公司战略发展目标、年度工作计划、员工绩效考核结果以及员工个人职业发展规划进行。

-各部门应根据实际工作需要，提出具体的培训需求，包括培训内容、培训对象、培训方式等。

2、培训计划制定

-人力行政部根据培训需求分析结果，制定年度培训计划，明确培训目标、培训内容、培训时间、培训师资等。

-年度培训计划应包括新员工入职培训、在职员工专业技能提升培训、管理培训等。

-各部门根据年度培训计划，制定详细的月度、季度培训计划，并报人力行政部审批。

四、培训预算与费用管理

1、培训预算

-人力行政部根据年度培训计划，编制年度培训预算，包括培训费用、师资费用、场地费用等。

-年度培训预算应遵循合理、经济、高效的原则，确保培训投入产出比。

-各部门需按照年度培训预算执行，如需调整，需提前向人力行政部提出申请。

2、费用管理

-培训费用支出需符合公司财务管理制度，严格按照预算执行。

-培训费用的报销需提供相关证明材料，如培训通知、培训签到表、费用发票等。

-人力行政部负责对培训费用的使用进行监督和检查，确保费用合理、合规使用。

五、高层次学历/学位教育费用报批

1、公司鼓励员工参加高层次学历/学位教育，提升自身综合素质。

2、员工申请参加高层次学历/学位教育，需向人力行政部提出申请，并提交相关材料。

3、人力行政部对申请进行审批，根据公司政策及预算情况，决定是否同意报批。

4、获批准的员工，在学习期间按照公司规定享受相应的学费报销政策。

5、员工完成学业并获得相应学历/学位证书后，需按照公司规定服务一定期限，否则需按比例退还报销费用。

六、培训实施和管理

1、培训管理部门的职责

-人力行政部作为培训管理部门，负责制定培训管理制度，组织实施培训活动，监督培训过程，评估培训效果。

-负责建立和维护培训资源库，包括内部讲师队伍和外部培训机构的管理。

-负责培训计划的执行、培训记录的管理、培训数据的统计分析。

-负责解决培训过程中出现的问题，确保培训质量。

2、培训活动的节俭原则

-培训活动应遵循节俭、高效的原则，合理利用公司资源，避免浪费。

-培训场地、设施和材料的选择应考虑成本效益，提倡环保和重复利用。

3、培训准备

-培训前，培训管理部门需明确培训目标、内容、方式、时间、地点等，并通知参训人员。

-确保培训场地、设施、教材、讲师等准备充分，满足培训需求。

4、培训控制

-培训过程中，培训管理部门应监控培训进度，确保培训按计划进行。

-对培训过程中出现的问题及时调整，确保培训目标的实现。

5、培训评价

-培训结束后，组织学员进行培训评价，收集反馈意见，作为改进培训工作的依据。

-定期对培训效果进行评估，包括学员满意度、知识掌握程度、技能提升情况等。

6、外训学员的管理

-外派培训的学员需签订培训协议，明确培训期间的权益和责任。

-学员在外训期间，应定期向公司汇报学习情况，培训结束后提交学习总结。

7、培训效果的评估与考核

-培训效果评估应结合学员的知识掌握、技能应用、工作绩效等方面进行。

-培训考核结果作为员工绩效评价和职业发展的参考依据。

8、培训费用的报销条件

-培训费用报销需提供完整的培训证明材料，包括培训通知、发票、学习总结等。

-报销的培训费用需符合公司财务规定和培训预算。

9、培训服务期的约定

-员工在享受公司资助的培训后，需与公司签订培训服务期协议。

-若员工在服务期内离职，需按协议约定承担相应的赔偿责任。

七、内部讲师管理

1、内部讲师的职责

-内部讲师负责承担公司内部培训课程的授课工作。

-协助培训管理部门开发培训课程，更新培训教材。

-参与培训需求分析，提供专业意见和建议。

-对学员进行辅导和答疑，关注学员的学习进度和效果。

-定期向培训管理部门反馈培训情况和改进建议。

2、内部讲师资格评审及程序

-内部讲师候选人需具备相关领域的工作经验和专业知识。

-由个人申请或部门推荐，提交给培训管理部门进行资格评审。

-培训管理部门组织专家对候选人进行面试、试讲等评审程序。

-通过评审的候选人将被授予内部讲师资格，并予以公告。

3、内部讲师的奖励与优先权

-内部讲师在承担培训工作时，可获得相应的课时费或奖励。

-表现优秀的内部讲师可获得年度优秀讲师称号和额外奖励。

-内部讲师在晋升、职称评定等方面享有优先权。

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