大学生外联部拉赞助策划书范文（完整版）策划方案

大学生外联部拉赞助策划书范文（完整版）策划方案嘿，大家好！今天我要给大家分享一份关于大学生外联部拉赞助的策划书范文。这可是我积累了10年方案写作经验的大师级作品哦！废话不多说，咱们直接进入正题。一、活动背景二、活动目标1.提高外联部在校园内的知名度，树立良好形象。2.吸引更多同学加入外联部，壮大团队实力。3.获取足够赞助资金，为外联部举办的活动提供支持。4.建立与商家长期合作关系，为学校提供更多优质资源。三、活动时间本次拉赞助活动拟于2023年4月1日至4月30日进行。四、活动地点1.校园内公共场所（如食堂、图书馆、教学楼等）。2.商家所在地（如商场、写字楼等）。五、活动形式1.线上宣传：利用公众号、微博、抖音等社交媒体平台进行宣传，发布活动信息、赞助商介绍等。2.线下宣传：制作海报、宣传单、易拉宝等，在校内公共场所进行张贴和发放。3.赞助商招募：通过线上线下的方式，积极寻找愿意合作的商家。4.赞助商见面会：邀请有意向的商家参加见面会，详细介绍活动内容和赞助权益。六、活动流程1.筹备阶段：（1）成立策划小组，明确各成员职责。（2）制定活动方案，确定活动时间、地点、形式等。（3）设计宣传材料，包括海报、宣传单、易拉宝等。（4）制定赞助商招募计划，确定招募对象和方式。2.实施阶段：（1）线上宣传：发布活动信息、赞助商介绍等，吸引同学关注。（2）线下宣传：张贴海报、发放宣传单，扩大活动影响力。（3）赞助商招募：积极寻找合作商家，争取更多赞助。（4）赞助商见面会：邀请有意向的商家参加，详细介绍活动内容和赞助权益。（1）整理赞助商名单，统计赞助金额。（3）向赞助商表示感谢，保持良好合作关系。七、活动预算1.宣传费用：1000元（包括海报、宣传单、易拉宝等）。2.活动场地费用：500元。3.赞助商礼品费用：1000元。4.其他费用：500元。总计：3000元。八、活动效果预测1.提高外联部在校园内的知名度，吸引更多同学关注和参与。2.获取足够赞助资金，为外联部举办的活动提供支持。3.建立与商家长期合作关系，为学校提供更多优质资源。4.增强团队成员之间的凝聚力，提高团队执行力。注意事项及解决办法：1.注意事项：确保宣传内容的真实性和合法性。解决办法：在宣传过程中，务必核实信息，避免发布虚假或误导性内容，以免损害外联部的声誉和商家的利益。2.注意事项：防止赞助商与活动主题不符。解决办法：在招募赞助商时，要严格筛选，确保商家的品牌形象和活动主题相契合，避免给活动带来负面影响。3.注意事项：避免活动期间出现安全事故。解决办法：提前对活动场地进行安全检查，制定应急预案，确保活动顺利进行，保障参与人员的安全。4.注意事项：控制活动成本，避免超支。解决办法：在活动策划阶段，合理预算，精打细算，尽量减少不必要的开支，确保活动成本控制在预算范围内。5.注意事项：保持与赞助商的良好沟通。解决办法：活动期间，主动与赞助商保持联系，及时反馈活动进展，确保双方利益最大化。6.注意事项：防止活动期间出现突发状况。解决办法：提前预测可能出现的问题，制定应对策略，确保活动能够应对各种突发情况。7.注意事项：确保活动结束后对赞助商的感谢和回馈。解决办法：活动结束后，及时向赞助商表示感谢，并按照约定提供相应的回馈，以维护长期合作关系。1.建立专业的赞助谈判团队，提升谈判成功率。咱们得有一支能说会道的团队，专门负责和商家谈判。谈判时，要了解商家的需求和期望，用专业知识和诚恳态度去打动他们，这样才能提高赞助的成功率。2.制定详细的赞助等级和权益，满足不同商家的需求。不是所有商家都能一掷千金，所以我们要设计不同等级的赞助方案，满足各种规模商家的需求。从品牌曝光到独家权益，每个等级都要规划得清清楚楚，让商家看了心里有数。3.利用校园内的媒体资源，增加赞助商的曝光度。4.强化活动的创意性和独特性，吸引商家的兴趣。要想让商家眼前一亮，活动的创意和独特性是关键。策划时要新颖有趣，让人一听就想去参与，这样商家才会觉得投资这样的活动有吸引力。5.保持活动的持续性和连贯性，形成品牌效应。别让活动只是一次性的，要有持续性，每年都举办，形成一种传统。这样，外联部的品牌效应就出来了，商家也会因为活动的连续性而更愿意长期合作。6.建立赞助商数据库，维护长期合作关系。把合作过的商家都记录下来，建立一个数据库。定期和他们保持联系，了解他们的最新动态，这样就能在适当的时候再次合作，形成长期的合作关系。7.注重