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3502DB3502/T130—2024党政机关会场服务规范Specificationsforconferencehallserviceofpartyandgovernmentorgans2024-06-05发布2024-06-05实施厦门市市场监督管理局发布I 1 1 1 1 1 2 2 4 5 6 8本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草1GB/T41568—2022机关事务管理26.1.1会议室应具备基本的音视频系统、灯光。专用会议室应具备电视电话会议系6.1.3会议室设施设备应符合国家和行业规定的设计标准，设施设备供应商宜具备6.1.5设备技术人员严格按照操作规程使用会议室设备，明确设备维保责任，定期6.2.6应配备毛巾或纸巾、毛巾碟、茶杯、杯垫、笔筒、桌签等会议用品以及主办7.1.1会议室接受预约，预约时应明确会议名称、人数、参加会议主要领导、37.2.1.2会议台型包括教学式、回字型、会7.2.3.3.2投影仪运行正常，LED显示屏启动47.3.1.5小型会议，会场服务人员可在与会人员落座后倒水。大型会议，会场7.3.2.2会议开始后每隔（20～30）min对全场进行续7.3.2.3会议进行时，服务人员应站在会场内合适位置待命，时刻关注主席台58.2应制定消防疏散、设备保障、医疗救护、自然灾害等突发事件应急预案，成立应8.3对会议中突然停电、会议传输信号意外中断、音响设备故障等突发情况进行演练8.4加强会场服务人员的火灾自救培训，会场周围消防器械和消防设施齐全，会场服6——鞠躬礼。迎宾时，上身倾斜约15°,点头致意并使用文明用语：“您好”，送宾时，点头致意并使用文明用语：“请慢走”；向对方感谢时，上身向下倾斜约45°,目视对方脚面；78会场布置B.1.1教学式。教学式的布置适合用于大型代表大会、具有培训性质的会议。主席台设置在台下B.1.2回字型。回字型的布置适合用于讨论型的会议。将主席台与两侧、对面桌子连接在一起，形成B.1.3会见型。应根据参加会见的人数多少、场所面积的形状和大小来确定布置形式。人数在十几位摆放会议用品。沙发巾（背靠）长度在下靠背的中间，沙发巾（扶手）长度在扶手10cm处，毛巾碟摆B.1.4签字仪式型。将两张长条桌并排摆放，桌面铺台呢。在签字台后面，摆放两把椅子，分别放在桌子正中央，椅子距离桌子30cm；在两个座位前的桌面上各摆上签字本，中间的前方摆上双方桌签或B.2.3桌签摆放在座位的中间，与毛巾碟、茶杯、矿泉B.3.1座式话筒摆放的高度、弧度、边距呈一条线，底座在座位左侧，水平距离

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