外联部拉赞助策划书策划方案

外联部拉赞助策划书策划方案嘿，小伙伴们，我要分享的是一个关于外联部拉赞助的策划方案。在这篇文章里，我会用我十年的方案写作经验，给大家带来一份既实用又有趣的策划方案。准备好了吗？那我们就开始吧！一、活动背景我们得了解一下这次活动的背景。现在的高校活动丰富多彩，各种社团、组织层出不穷，但经费问题一直是大家头疼的问题。为了解决这个难题，我们外联部决定策划一场拉赞助的活动，旨在为我们的活动筹集足够的经费，让活动更加精彩。二、活动目的1.筹集活动经费：这是我们的首要目的，有了充足的经费，我们才能举办更多有意义的活动。2.提高外联部知名度：通过这次活动，让更多的人了解外联部，提高我们的知名度。3.增强团队协作能力：在策划和实施过程中，锻炼团队成员的协作能力，提高团队凝聚力。三、活动时间考虑到各种因素，我们将活动时间定在每年的春季学期，这个时候各个社团、组织都在筹备新学期活动，对赞助的需求较大。四、活动对象1.校内商家：主要包括食堂、超市、书店等。2.校外商家：主要包括餐饮、娱乐、教育等行业的商家。五、活动策划1.活动主题：我们可以将活动主题定为“携手共进，共创辉煌”，既体现了我们的目标，又具有很高的吸引力。（1）线上宣传：利用学校官网、公众号、微博等平台，发布赞助信息，吸引商家关注。（2）线下宣传：制作宣传海报、传单，在校内张贴、发放，扩大活动影响力。（3）面对面沟通：组织团队成员与商家面对面沟通，介绍活动详情，争取商家支持。3.活动内容：（1）赞助等级：我们可以将赞助商分为三个等级，分别为钻石赞助、金赞助、银赞助。不同等级的赞助商享受不同的权益。a.活动现场宣传：赞助商可以在活动现场摆放宣传展台、悬挂横幅等。b.活动礼品：赞助商可以提供活动礼品，增加品牌曝光度。c.媒体报道：在活动结束后，我们将通过学校官网、公众号等平台，对赞助商进行报道。d.校园活动优先权：赞助商在今后的校园活动中享有优先权。六、活动实施1.筹备阶段：成立策划小组，明确任务分工，制定活动策划方案。2.实施阶段：（1）宣传阶段：通过各种渠道发布赞助信息，吸引商家关注。（2）沟通阶段：组织团队成员与商家面对面沟通，争取商家支持。（3）签约阶段：与赞助商签订协议，明确双方权益。（4）活动实施阶段：按照策划方案，组织活动，确保活动顺利进行。七、活动预算1.活动场地租赁：1000元2.宣传材料制作：500元3.活动礼品采购：1000元4.其他杂费：500元总计：3000元八、风险评估1.商家积极性不高：针对这一问题，我们可以加大宣传力度，提高活动吸引力。2.活动实施过程中出现意外：制定应急预案，确保活动顺利进行。3.赞助商权益保障：签订协议，明确双方权益，确保赞助商权益得到保障。哦，要注意事项啊，那我就直接来几个关键点，还有对应的解决办法，咱们直接切入正题。1.注意事项：商家选择要精准解决办法：别盲目乱撒网，得针对我们活动的性质和目标人群，精准筛选潜在赞助商。可以先从那些和我们活动主题相契合的商家开始，比如文艺类活动找书店、教育类活动找培训机构，这样成功率更高。2.注意事项：权益保障要明确解决办法：别光顾着拉赞助，得把赞助商的权益写得清清楚楚、明明白白。签订合同的时候，每一项权益都要详细列出，防止以后有纠纷。记住，口说无凭，白纸黑字才是王道。3.注意事项：宣传力度要适中解决办法：别一股脑儿地狂轰滥炸，宣传得适度。太多太频繁的宣传会让目标群体产生审美疲劳，反而降低效果。要合理安排宣传节奏，保持一定的神秘感和期待感。4.注意事项：预算控制要严格解决办法：预算这东西，得精打细算，不能超支。提前做好预算计划，每一笔开销都要有详细的记录和审批流程。别忘了留出一些机动资金，以防万一出现应急情况。5.注意事项：团队协作要高效解决办法：团队内部协作得像一台精密的机器，每个齿轮都要严丝合缝。明确每个人的职责，定期开会沟通进度，确保信息同步。如果有成员掉链子，要及时调整，别让整个团队受影响。6.注意事项：商家反馈要及时解决办法：商家一旦有疑问或者反馈，必须第一时间回应。别让商家觉得被冷落，这样会影响双方的合作关系。及时沟通，及时解决问题，这样才能建立长期的合作关系。7.注意事项：风险评估要全面解决办法：任何活动都有风险，要提前做好风险评估。别等到问题发生了才手忙脚乱。预先考虑可能出现的问题，制定应对措施，这样遇到问题时才能从容不迫。8.注意事项：活动后续要跟进成，那我就再补充几个要点，让这个方案更完善一些。1.赞助商品牌形象要匹配：咱们得考虑赞助商的品牌形象和我们活动的调性是否匹配。要是找个卖零食的赞助一个学术讲座，听起来就怪怪的，对吧？所以，筛选赞助商的时候，要看看他们的品牌形象是否和我们活动的主题相符，这样才能双赢。2.赞助协议要有弹性：世事无常，计划赶不上变化。所以，赞助协议里得有点弹性，不能太死板。比如，如果活动延期了，赞助商的权益怎么调整？这些细节得提前考虑，写到协议里，免得到时候扯皮。3.赞助商参与度要提升：让赞助商不仅仅是出钱，还要让他们参与到活动中来。比如，可以邀请他们来做个讲座，或者让他们在活动中有个互动环节，这样他们感觉更有参与感，也能提高他们对我们活动的关注度。4.赞助效果要评估：活动结束后，得评估一下赞助效果。不仅是钱的问题，还有赞助商的品牌曝光、市场反响这些。通过数据分析，看看赞助是否达到了预期效果，这对我们以后拉赞助是个宝贵的经验。5.社交媒体要利用好：现在谁不用社交媒体啊？咱们得好好利用这些平台，把活动的影响力扩大。比如，可以通过微博、、抖音这些平台，实时更新活动进展，吸引更多人的关注，这样也能间接提高赞助商的满意度。6.赞助商服务要到位：对待赞助商，服务态度得跟上。比如，提供专门的联系人，随时响应他们的需求，解决他们的问题。服务到位了，赞助商才会觉得钱花得值，以后也更愿意合作。7.赞助商反馈要重视：赞助商的反馈是改进我们工作的重要依据。得定期收集他们的意见