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文档简介
公司考勤规章的管理制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范员工考勤管理,提高工作效率,根据国家法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假及迟到、旷工等管理要求,为公司营造公平、公正、和谐的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在册员工,包括试用期内员工。公司领导及特殊岗位员工根据实际情况,可参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-冬季:上午8:30至12:00,下午13:00至17:30;
-夏季:上午8:00至12:00,下午13:30至18:00。
注:具体工作时间以公司通知为准。
2.员工应按照公司规定的工作时间上下班,保证工作时间充足,不得迟到、早退。
3.员工休息日及法定节假日按照国家规定及公司实际情况执行。
4.如有特殊情况需调整工作时间的,由部门负责人提出申请,报公司领导审批。
5.员工加班应按照公司相关规定执行,并报备人力资源部门。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时进行签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。
-签到为员工上下班的必要手续,未签到视为未正常出勤。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为规定上班时间前15分钟至规定上班时间后15分钟内,下班签到时间为规定下班时间前15分钟至规定下班时间后15分钟内。
-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并在返回公司后及时完成补签。
-补签需提供外出证明,经上级确认后,由考勤管理员进行记录。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并经上级同意后,由考勤管理员协助查询考勤记录,确认未签到情况。
-忘记签到超过当日下班时间未申请的,视为未签到处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的考勤情况。
-人力资源部门为全公司考勤管理的归口部门,负责制定、解释和执行考勤制度,处理考勤异常情况。
-考勤管理员负责日常考勤记录的维护和管理,及时反馈考勤异常情况,并协助处理相关问题。
-员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)需在第一时间内通知直接上级并尽快补交书面申请。
-请假申请应详细说明请假事由,提供必要的证明材料,如病假需提供医生证明等。
2、请假审批权限
-请假审批权限根据请假天数和员工职级进行划分:
-短期请假(不超过3天)由直接上级审批;
-中期请假(超过3天,不超过7天)由部门负责人审批;
-长期请假(超过7天)由人力资源部门审批,并报公司领导备案。
-特殊情况请假,如婚假、产假等,需按照国家法律法规和公司规定,提交相关材料,由人力资源部门审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当天内,向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
-销假时应确认请假期间的考勤记录,确保请假记录准确无误。
-如请假期间发生特殊情况,需及时通知公司,并根据实际情况调整请假时间,重新提交请假申请。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请休假需按照以下流程操作:
a.提交书面休假申请,明确假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。
b.按照请假审批权限,将申请提交给相应级别的审批人。
c.审批通过后,将休假申请表交由人力资源部门备案。
d.假期结束后,按时返回工作岗位并完成销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假天数,并提供出生证明等相关材料。
3、年假规定
-员工按照国家规定及公司实际情况享受带薪年假。
-年假天数根据员工工龄及公司规定确定,具体标准由人力资源部门制定。
-员工应在年度内合理安排年假,年假未休完的部分,可根据公司规定予以补偿或结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育,可享受公司规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前发布具体放假通知。
-公众假期期间,员工根据公司安排及个人工作需要,执行值班、加班等相关规定。
-若公众假期与周末调休,公司提前通知员工调整工作安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间超过规定上班时间30分钟以内,按迟到处理;超过30分钟不足1小时,按旷工半天处理;超过1小时不足2小时,按旷工1天处理;以此类推。
-旷工:员工未按时到岗且未请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。
-迟到、旷工的处理:迟到、旷工员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自离岗的,按旷工处理。
-伪造考勤记录、提供虚假请假证明等行为,一经发现,将按严重违反公司规章制度处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享有工资待遇。
-一个月内累计旷工天数达到公司规定上限的,公司有权解除劳动合同。
-旷工情节严重或对公司造成重大影响的,公司可立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按公司规定签到,视为未正常出勤,按迟到、旷工规定处理。
-忘记签到且未在规定时间内补签的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真履行考勤管理职责,加强对本部门员工的考勤监督与指导。
-各级主管需定期检查考勤记录,发现问题及时处理,并向人力资源部门报告。
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