医院行政后勤各项管理制度内容

医院行政后勤各项管理制度内容医院行政后勤各项管理制度内容篇一认真贯彻"预防为主，防消结合"的消防工作方针和上级有关消防安全规指示，结合本部门工作，做好消防工作。严格遵守消防条例、法规、防火制度和操作规程，发现问题及时汇报，制止任何违反消防制度的行为。1、布置和组织本单位的防火宣传教育工作，制定防火安全制度，消除火灾隐患。2、对本部门的防火重点要专人负责，采取必要的安全措施和健全各项防火安全，发现隐患及整改。3、维护保养消防器材和消防设备，不得随意挪动和损坏。4、做好上班前、下班后的安全检查工作。5、发现火险积极扑救并及时准确报警，控制火灾发展。6、熟悉本岗位的环境、设备、物品及安全操作规程，做好班前班后的防火安全检查，清楚安全出入口的位置，熟悉消防器材、消防设备的摆放位置、使用方法、并做好保管工作。7、对存放易燃易爆危险品的地方或物资库，严禁吸烟和动用明火，各类物品按条例有关规定存放，保持安全通道的畅通。）8、不准在办公室存放易燃易爆、有毒和腐蚀性物品，对暂时使用的易燃、可燃品要。及时清理。不准将衣物放在台灯罩上烘干或在室内、房间内焚烧物品，下班前要关闭电脑等用电器。9、不准使用电器设备加热东西，如因工作和维修使用电烙铁或其他电热工具时要注意防火安全，人离时要切断电源。10、不准乱拉乱接电线，因工作需要时必须经行政部批准。11、外来施工人员须在医院内夜间作业时，必须由行政部批准并安排专人实施安全管理。医院行政后勤各项管理制度内容篇二根据《浙江省事业单位预决算管理制度》、《浙江省会计基础工作规范化考核试行办法及考核标准》，结合我院实际特制定本制度。一、预算管理原则根据国家对医院实行"核定收支、定额或定项补助、超支不补、结余留用"的预算管理原则，医院所有收支应全部纳入预算管理。二、预算编制原则和方法1、在编制预算时应根据国家方针政策和上级部门下达的任务，结合本院情况，本着"统筹兼顾，保证重点，开源节流，增收节支，略有结余"的原则进行编制，不得编制赤字预算。2、收入预算应坚持积极稳妥原则，根据上年度实际收入水平，结合当年的计划目标及医疗收费标准增减情况进行编制。3、支出预算应根据上年度实际支出水平以及本年度工作计划、收入预算、物价变动情况等进行编制，既要保证医疗业务活动的需要，又要合理节约的精神，处理好需要与可能两者间关系。4、差额预算补助、专项补助、科研经费、大型维修、大型设备购置以及清欠基金及其他专项补助，按照上级部门下达的预算指标编制，做到专款专用。5、预算编制一般采用的方法主要有：定额预算法、比例预算法、标准预算法、零基预算法、弹性预算法、概率预算法。上述的预算编制方法在实际工作中一般都是交叉或综合运用的，预算编制人员按年度所有因素和事项的轻重缓急测算每一科目、款项支出的需求。三、预算审批程序1、各项预算报表应经预算管理委员会讨论并经院务会及职代会审议通过后，应及时上报主管部门审批；凡未列入预算或超出预算的重大开支应按规定审批程序报批后才可执行。2、预算管理委员会根据医院发展规划，在对预算期经济形势做出初步预测和决策的基础上提出下一年度工作目标。3、各职能科室根据医院预算管理委员会提出的工作目标，要求所属责任科室上报为完成工作目标需要的经费及预算项目。4、购置专业设备和电脑设备的预算需要提交医院设备管理委员会审议。5、财务科汇总职能科室的预算项目，上报预算管理委员会审批。四、预算执行院级预算按规定程序审核后由财务科严格遵照执行。凡已列入预算的，财务科应保证正常用款需要；凡未列入预算或超出预算的开支，未经规定程序追加或调整的任何人无权决定付款。五、预算分析医院应至少每半年开展预算执行情况分析、考核、评价收支预算进行执行情况，分析完成与否的原因，发现薄弱环节和问题，提出改进措施和意见，保证全年预算的顺利完成并为编制下半年度预算提供依据。六、预算调整在预算执行过程中，当上级下达的事业计划有较大调整或由于国家有关政策的变化对预算执行影响较大时，使原批准的预算数发生较大的变动，应编制调整方案（调整的原因、项目、数额、措施及有关说明），并经预算管理委员会讨论通过，报经主管部门调整预算；对预算执行影响较小时，由医院自行调整，报上级主管部门备案。医院行政后勤各项管理制度内容篇三一、总务科工作制度1、在院长和分管院长的领导下，负责全院总务后勤工作。2、协助各班组领导，做好职工劳动组织的调配，树立为一线服务的思想，坚持下修、下送、下收、上门服务的态度，提高工作质量。3、及时迅速、保质保量地组织好医院的管理物资供应，设备维修，房屋维修，院容整顿、交通、生活等工作，保证医疗、保健、教学工作的顺利进行。4、组织有关部门做好防风、防汛及消防安全工作。5、协助下面班组，做好水电维修，保证水电的正常供应。6、组织后勤人员学习后勤业务，提高业务水平。7、检查督促食堂饮食工作，不断提高饮食质量。8、认真做好职工宿舍管理与分配工作。9、经常深入了解情况，及时解决一些急需解决的问题。10、制定年度、月度工作计划、定期检查督促落实情况，对存在问题及时提出相应的合理化建议和解决问题的措施。11、每月召开科务会议，讨论工作计划，研究总务科重大问题。12、每周下病房一次，及时了解医疗一线对总务工作的要求。13、每月进行一次全院安全检查，发现问题及时解决。14、负责完成院领导临时交办的工作。二、总务科工作职责1、负责全院后勤总务工作，对所属班组和人员，按职责要求，进行制度化、规范化管理，经常对其完成任务的情况进行督促检查。2、负责全院房产、家具等固定资产的管理，按时清点登记，及时维修改造、做到账物相符。3、保证全院供水、供电、供气、供暖质量，搞好标准化管理，保证常年运转正常。4、负责后勤物资的采购、供应、保管及修旧利废和报废处理更新的工作。5、负责后勤设备管理，建立设备档案，健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度，维修保养有计划、有措施、有登记，设备常年处于良好状态，保证医院工作需要。6、负责污水、污物的处理工作，确保污水处理达到国家规定标准。7、负责医院爱国卫生和院容院貌建设工作，绿化美化要做到协调明快，院内秩序井然，道路平整，排水通畅。8、负责全院被服洗涤、缝纫、修补供应的管理工作，按时清点，帐物相符，丢失和损坏有登记、有处理。9、负责短期临时用工的管理工作，按照医院规章制度严格要求，根据医院工作规律，合理安排，文明施工。10、配合办公室做好医院电话线路故障维修、改造工作。11、负责基建工作。12、负责医院医疗设备维修和电梯日常管理工作。三、总务科科长职责1．在院长的领导下，全面负责后勤保障工作，对总务工作实施全方位的组织管理，并满足医院建设和发展，以及医疗、教育和科研的需要。2．对医院确定的年度目标和发展计划，对本科工作的发展目标提出总体设想和意见，报院部审核同意后，积极组织实施。重视和加强制度建设，结合本科实际情况，不断建立健全各项规章制度，积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式，逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。3．教育后勤职工树立为临床一线服务的思想，组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。坚持下巡、下送、下收、下修，及时协调各部门之间的关系，解决后勤管理中出现的矛盾和问题；指导班组长和有关人员积极开展工作，督促本科人员定期对本科各班组的工作进行检查考核；落实各项岗位职责，使后勤保障服务水平得到全面提高。4．参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动，发挥职能部门参谋作用，并根据院部意见，指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案，办理项目立项所需的相关手续，按照基建项目管理规定，负责对基建工程施工和其它事项的管理。5．定期检查后勤保障设施运行情况，指导有关人员编报大型设施维修保养计划，确保大型设备设施完好率达标，水、电、气供应正常。6．坚持勤俭节约原则，督促有关人员按期编制上报物资采购计划，按要求做好物资采购供应工作，把好采购、领用和消耗监督审核关。7．组织后勤员工学习相关业务，提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力，并定期进行理论和实际能力考评。8．领导本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待，并按规定做好宿舍日常管理工作，督促检查有关人员做好太平间的管理工作，以及环境卫生和其他卫生保洁工作，绿化工作符合规定要求。医院行政后勤各项管理制度内容篇四一、后勤设备管理制度为了保证医院消防安全，结合我单位实际情况，特制订此管理制度：1、严格贯彻落实《中华人民共和国消防法》和《机关、企事业单位消防管理规定》，严格遵守有关消防方面的规章制度。对新进职工要进行安全教育、消防设施和器材的使用培训。2、严格按照消防有关规定，在医院内配置消防设施，设置消防安全标志。3、定期进行防火检查和消防设施器材的保养和维护，及时消除火险隐患，确保消防设施器材使用可靠。4、严禁在医院内私拉、私接电线，禁止在病房内使用电炉、取暖器之类的电器。5、物资仓库必须实行二十四小时轮流值班制度，仓库严禁烟火。6、各科室切实落实好防火安全责任制，各科室防火安全责任人负责做好本科室的消防安全工作，发现火险隐患及时上报上级防火安全责任人。各科室有责任保证本楼层的疏散通道和安全出口的畅通。7、医院内各施工场所严禁使用明火，确有需要必须事先向消防部门报请批准。8、加强对易燃易爆物品的管理，确保易燃易爆物品存放和使用的安全。二、探视陪护制度为保证医疗护理工作的正常进行，给病人创造一个良好的休养环境，使病人能得到充分休息与及时治疗，应严格执行探视陪护制度。1、视者按医院规定探视时间探视。学龄前儿童不得进入病房。传染病员一般不得探视和陪伴。2、危重病人的家属可持病危通知单随时探视。如病情不宜探视者，医护人员须做好解释工作，取得谅解。3、由主管医师和护士长根据病情决定是否需要陪护。4、陪护人员需要外出时，应与值班人员说明情况，取得同意后方可离开病房。5、在查房及治疗时间，陪护人员应主动离开病室。如要了解病情或治疗情况，须待查房、治疗结束后，方可向医护人员询问。6、陪护、探视人员必须遵守医院和病房的规章制度，听从医护人员的指导，保持病室整洁、安静，不得吸烟、高声谈笑、坐卧病人床铺以及随地吐痰、丢果皮和纸屑，不要吃病人的食品和使用病人的用具，不在病人床上睡觉，不得谈论有碍病人健康和治疗的事项。7、陪护和探视人员必须爱护公共财物，节约水电。如损坏公物，须按制度赔偿。三、物业管理制度一）、仓库物资管理制度1、仓库人员必须按计划、定额、分月、合理报购，保证供应。2、进库物资验收合格后分类，分规格有序存放。3、所有库存物品必须作好防潮、防霉变，存放时离地20cm，离墙5cm，离顶50cm。4、库存物品每半年盘存一次，保持帐物相符。5、作好防火、防盗、防鼠工作，下班后及时关灯、关门窗。6、保持库房卫生整洁，仓库场地实行分片、定期、包干。二）、台一医绿化维护制度1、院内绿化由医院物业管理处负责管理，由院聘花木工具体落实养护工作。2、全院医护人员都要爱护院内的花草树木及相关设施。3、不得在绿化带内堆放物品，严禁往花草树木上泼污水及其它有害物品，不得在绿化带内设置广告牌，张贴广告字画。4、不得在绿化地擅自移植，修剪绿化草木，不得侵占绿地或将绿地随意改作它用。5、严禁攀摘院内的花木。6、花工定期对医院内花草树木进行浇水、施肥、杀虫、补种、修剪等，做好绿化养护工作。三）、台一医绿化养护管理办法1、树木：新种树树杆挺直，倾斜度不超过10度，无缺株死株，树杆无捆扎物，钩挂物及铁钉，修剪规范、树冠整齐，无明显病虫害，无明显枯枝败叶，树穴无杂草、垃圾、异物，树木生长良好。2、草坪：修剪有度，整齐划一，无积水、无垃圾、无明显病虫害、杂草，无缺损，高度不超过10cm，年常绿时间不少于240天。3、绿带：植物配置合理，养护精细、生长茂盛、绿篱造型，平整美观、修剪有度、无积水、无垃圾、无明显病虫害、无死缺株。4、对院内古树名木应有保护设施，立牌醒目。四）、基建办工作制度1、严格按照施工图纸进行施工，不得随意更改设计，必须变更时，应征求设计单位同意才能进行设计变更。2、必须要求施工单位按施工的要求施工。3、及时做隐蔽工程的签证手续，做到真实反映工程的实际情况。4、在工程施工过程中，现场基建管理人员应经常深入施工现场监督检查，确保工程质量。5、工程竣工验收，各专业人员必须按设计图纸和规范全面检查，认可予以签字验收，工程不合格，基建管理人员有权拒绝验收。6、工程竣工后监督施工单位在国家规定时间内完成工程施工资料和结算资料的汇编工作，按期完成工程结算。五）、幼儿园工作制度1、凡本院职工的孩子，符合健康条件，无传染病，均可入托。2、入托儿童入托前必须做体格检查。3、对儿童进行革命传统教育和适合儿童特点的科学文化卫生和知识教育。4、保教人员必须坚守工作岗位，切实护理好托儿，使其吃饱、穿暖、玩好，防止撞伤、烫伤等事故发生。5、搞好饮食卫生、环境卫生和保教人员及托儿的个人卫生，坚持托儿晨检，发现传染病及时隔离和报告疫情。6、送孩子时保育人员和家长应互相介绍孩子的健康、饮食情况。7、非工作人员不准随便进入托儿所，防止病菌传播。六）、库房管理制度1、购买物品必须有计划、有安排、有报审、下送物品有秩序、有记录、有回签。2、严格药品、物品入库验收记录制度，杜绝假、劣、次药物品入库，物品进库有登记，一次性医疗用品有三证备查，进口物品有中文说明。3、仓库内药品、物品必须分类把放，品种齐全，卫生整洁。4、做好仓库内防火、防盗、防四害、防霉变、防过期失效、防库存积压。5、库存物品按规定时间搬点，帐物相符，损耗及时报批。6、差错事故有登记，有整改措施。7、严禁在库房内使用明火、吸烟，上下班必须检查门窗、门锁、电器开关、防盗报警等安全情况。8、严禁库房保管人员未经批准擅自出售或出借库存药品、物品。9、仓管人员有责任，有义务拒绝与领物无关人员进入库房。七）、水电维修组工作制度1、严格执行本行业操作规程，熟练掌握专业技术规范，严禁违章、违规作业。2、院内科室维修必须随叫随修，首问负责，修理结果及时记录，配件缺损应及时报购。3、定期对院内水泵站、配电箱、病区、公共场所巡视，发现问题及时解决。4、领用维修物资每月根据领用单及维修单实行科内核对制度。5、负责院内水、电表每月抄表计量。八）、水道组工作制度1、负责院内上下水管道的维修保养。2、对损坏的龙头、阀门要及时修理。3、每日巡查修理水管，做好记录，不得超过1—2小时。4、对浪费用水现象要给予制止。5、每日巡视水泵房，发现不正常现象随时检查修理。6、搞好节约用水宣传，张贴节约用水广告、宣传标语。九）、节约用水措施1、院内各屋顶水池每日检查一次。2、公用龙头张贴节约用水宣传标语。3、经常检查管路有无漏水现象。4、要求各科室、病区龙头随用随关，发现未关现象及时纠正。5、每周巡查各病区、科室，发现漏水及时修理。6、每日不定时巡查各病区、公用洗手处，发现漏水及时修理。十）、消控中心工作制度1、熟悉了解大楼各重要仪器部位，消防设施运行应急处理措施的应用。2、坚守工作岗位，中心24小时轮值班，工作实行交接班，出现报警必须有处理、有记录，全方位监控大楼运行。3、发现仪器故障，水、电排污等问题及时和高配、运行、维修组联系维修。4、各楼层出现火警：（1）电话和相关层面联系；（2）及时作好记录；（3）及时到现场察看；（4）和总值班、经警队联系；（5）必要时开启消防设备灭火，直至警报解除。5、保持监控设备正常运行，仪器按规定定期检查，保养，出现故障及时维修。6、中心除工作人员外，不得将其他人员带入，严禁在控制室内吸烟及做和工作无关的事。十一）、电梯管理制度1、电梯按不同使用情况，规定时间开、关。2、管理人员必须考取电梯操作上岗证，佩证上岗。3、发现故障及异常应及时排除，汇报主管人员。4、保持梯内卫生整洁，定期进行清洗、消毒。十二）、洗衣组工作制度1、负责对全院各种医用被服、各科值班室的被服和工作人员的工作服进行清洗、消毒、缝补、干燥，按要求折叠，做好供应工作。2、负责被服的下收下送。3、被服组与科室各掌握一定基数的被服，对布类物品必须逐件清点，办理交换手续，发现差错及时处理。每年大清点一次。4、被服消毒、洗涤、供应应做到有色的和无色的被服分开；病员的被服和工作人员的工作服分开。严格遵守操作规程和隔离消毒制度，防止交叉感染。5、被服、工作服等破损时经缝纫修补后方能发出。应报废的被服，统一由被服组集中，填好报废单，由物业管理处主任（付主任）签署意见，办理报废手续。6、被服组各种工具、机器、被服要有专人保管，防止霉烂、遗失、差错等。做好机器维修、保养工作。十三）、运行组工作职责1、爱岗敬业，坚守岗位，服从领导，听从安排。2、执行交接班制度，作好交接班记录。3、严格按设备运行规程操作，严禁违反常规操作。4、熟悉各种设备性能，操作常规，维修保养步骤。5、做好工作时定时巡查，填好巡查记录。6、对管辖内设备实行定时保养、维修，做好记录。7、设备出现故障需维修保养，必须及时告诉有关科室。8、严禁在工作场所吸烟、会客或闲人进入机房。十四）、采购人员工作职责1、熟悉各种后勤物资的规格、型号、性能、用途、产地等。2、对采购工作有强烈的责任感和事业心，恪尽职守、不讲人情、不谋私利、不出差错。3、根据医院采购制度，科室有关规定和安排，进行有序采购。4、采购物品尽量货比三家（同等质量比价格、同等价格比质量、同质同价比服务），尽量做到价廉物美，无质次价高过期失效。5、临时性、突击性物品及时采购，经常性物品采购周内到位，省外一个月，国外三个月，如遇特殊情况，必须及时反馈相关科室，报告科主任。6、严格控制进购数量，及时了解使用信息，避免不必要损失。十五）、空调组工作制度1、熟悉中央机组的技术性能，掌握操作方法，做到会使用、会操作、会保养、能发现问题并能正确处理，达到对设备应知应会的要求。2、有权禁止任何人的违章操作，有权拒绝执行任何人的违章指挥，做好定期对主机及科室风机盘管的维修保养工作。3、及时检查设备运行情况，密切监视和调整压力、温度、水位等情况并认真填写运行日志及各项记录。4、保持设备及设施处于安全状态，发现异常及时处理，并报告班长或有关领导。十六）、高低压配电人员工作职责1、值班人员应有高度的责任感，安全意识，工作时必须耐心、细心、专心。2、值班人员应对当班高低配运行，变压器温度，控制柜开关，电压等一系列情况定时巡查并记录。3、线路停电或检修停电，必须按停电时间长短分别通知相关科室，并做好记录。4、严格交接班制度，凡上下交接班，上班人员必须说明运行情况，交代相关工作，并签字交接。5、值班人员必须坚守岗位，要经常巡查高配柜，低配柜及变压器等设备的运行情况。6、严格按规定程序操作，凡线路转换、停电重起、发电转换等，必须严格查对，核实无误后方可操作合闸。7、遇有重大或自身无法处理的问题，必须及时上报科室或院部，以便相应决策。十七）、锅炉房工作制度1、熟悉所操作炉型的技术性能及操作方法，做到会使用、会保养，能发现问题并能正确处理。2、有权制止任何人的违章操作，有权拒绝执行任何人的违章指挥，无证不得独立操作。3、严格遵守劳动纪律，工作中不做与本岗位无关的事，不准脱岗、睡岗、聊岗。4、及时检查设备运行情况，密切监视和调整压力、温度、水位等情况，认真填写运行日志及各项记录，注意填写清楚，准确签字。5、始终保持设备及设施处于安全运行状态，发现异常情况或紧急情况采取正确措施及时处理并报告班长及有关领导。6、做好软水制作处理，熟悉水质化验器皿的技术性能、施用方法，做到熟练操作水处理设备。7、经常保持锅炉房设备及卫生区域范围内的清洁卫生工作，禁止乱堆杂物，搞好文明生产，增强安全意识，注意节约，杜绝浪费。四、医疗设备科管理制度一）、设备操作使用管理制度1、医疗设备使用前必须制定操作规程，使用时必须按操作规程操作，不熟悉仪器性能和没有掌握操作规程者不能开机。2、建立使用登记本（卡），对开机情况、使用情况、出现的问题进行详细登记。3、价值10万元以上的设备，应由专人保管，专人使用，无关人员不能上机。大型仪器设备须取得卫生部规定的《大型医用设备应用质量合格证》方能投入使用，使用人员须持有《大型医疗设备上岗人员技术合格证》方能进行操作。4、医疗设备使用科室，应指定专人负责设备的管理，包括科室设备台帐、各台设备的配件附件管理、设备的日常维护检查。如管理人员工作调动，应办理交接手续。5、操作人员在医疗设备使用过程中不应离开工作岗位，如发生故障后应立即停机，切断电源，并停止使用，同时挂上“故障”标记牌以防他人误用。检修由技术人员负责，操作人员不得擅自拆卸或检修；设备须在故障排除以后方能继续使用。6、操作使用人员应做好日常的使用保养工作，保持设备的清洁。使用完毕后，应将各种附件妥善放置，不能遗失。7、使用人员在下班前应按规定顺序关机，并切断电源、水源，以免发生意外事故。需连续工作的设备，应做好交接班工作。8、大型设备或对临床论断影响很大的设备，发生故障停机时应及时报告领导，通知医务部门、临床科室停止开单，以免病人带来不必要的麻烦。9、使用科室与人员要精心爱护设备，不得违章操作。如违章操作造成设备人为责任性损坏，要立即报告科室领导及医疗管理部门，并按规定对责任人作相应的处理。二）、调剂管理制度凡符合下列条件之一者可以调剂处理：1、累计停用一年以上的闲置设备。属于备用、维修、技术改造、特种储备和抢险救灾的设备除外。2、因工作变更不再使用的设备：技术指标下降，但未达到报废标准尚能降级使用的仪器设备；重复购置的同种仪器设备，平均利用率在20%以下者。3、严禁把国家有关部门明文规定不准生产、淘汰、不许扩散和转让的医疗设备或待报废的设备作为闲置设备调剂。4、调剂设备中可供家用者，审批时应严格审批和把关。5、调剂设备应本着就内就近的原则，尽量避免长途运输，造成不必要的操作。6、所有调剂设备，包括无偿转让的医疗设备，在估价时，应根据使用期限、技术状况等合理作价，经双方协商并签订协议，按合同执行。7、实际办理后要及时履行财务手续，调剂收入应列入设备更新、改造基金项目专项使用，不得挪做其他用途。8、所有待调剂设备，均应按照设备管理部门的规定妥善保管封存，不得任意拆卸，防止腐蚀、损坏、遗失。9、加强对设备调剂工作的财务管理监督，对利用高价剂设备的便利损公肥私的行为应予追究，严隶处理。好相关的索赔及处理工作。三）、计量管理制度1、用于强制检定的计量器具应由专人（计量管理员）负责管理和协调。2、在上级计量部门的监督和指导下，医院计量委员会和医疗设备管理部门按照《计量法》的要求和有关的规定，统一管理全院的计量工作。3、统一建立全院强制检定计量器具的台帐、分户帐、分类帐，保管好有关的技术档案和检定证书。4、加强与计量检定部门的业务联系，做好年度强制检定计量器具的周期检定工作。5、对在用计量器具进行抽检，停止使用超期或不合格的计量器具。6、违反计量工作制度产生的后果，报领导作相应的处理。四）、设备档案管理制度（一）医疗设备购入时的原始资料及有关情况进行记录备案，技术要求较高的精密设备及万元以上的设备，都应建立档案，10万以上的大型设备应独立案卷建档。（二）设备档案内容：1、筹购资料：科室申请报告、论证表、审批报告与批复文件；招标、评标记录或采购谈判记录，产品生产和注册证书、销售产品的经营许可证、订货合同，到货验收报告、商检、索赔记录、安装报告等。2、设备技术资料：产品样本、使用与维修手册、线路图及其它有关资料。3、管理资料：操作规程、维护保养制度、应用质量检测、讲师信息、使用维修记录、可疑不良事件报告、调剂、报废处理记录等。（三）资料不得外借，需查阅应先征得有关领导同意。五、设备及配件、医疗器械和医用耗材验收制度1、货物入库前须严格验收：贵重设备、数量较大或初次进货的批量物资由保管员牵头组织采购员、相关职能部门和使用科室协同验收。2、验收内容包括货物质量、数量、型号规格、有效期、生产厂家、批准文号、生产批号、供货单位，有无“三证”等等。3、医疗设备、器械应有详细的生产说明书，内容包括产品的技术参数、使用范围