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文档简介
化工厂原材料库管理流程化工厂原材料库管理流程篇一1、库房管理人员要了解所管理物品的安全知识。2、原材料要分类摆放、稳固、高度要适当。斜靠放的材料要有安全角度,垫物平牢,要留有安全通道。3、搬运有刃口、倒刺或有油的材料要戴手套,要根据材料的重量和体力的强弱进行搬运,不要在不稳、光滑有油的物体上行走。4、两人以上人员一起搬运时,要互相配合,步调一致。用电瓶车运输时要放稳、牢固。5、放材料的货架要牢固稳妥,摆放要上轻下重,上小下大,放置在货架上的材料不能露出货架。带尖、易弹的材料要包扎好防止扎伤人。6、库内要有充分照明,不得乱拉临时线。7、使用吊车或起重设备时,要遵守相关的安全操作规程。8、要定期检查各类材料的放置是否符合码放规定。9、本规定适用于除供应部门以外其它各单位材料库。化工厂原材料库管理流程篇二1、直接用于产品制造的材料,属本规范管理。2、生管科带给下月度产量预估计划表,依标准单位使用量,计算出原材料计划使用量。3、生管科负责月度原材料请购明细单。经生产部经理审核,总经理批准。4、生管科依据原材料预用量、库存量、安全存量、已购未进量及前三月耗用量编制原材料请购表。5、原材料安全库存量、安全库存天数由采购部带给,生管科根据原材料平均日耗量,设定安全库存量。如有重大变化,如订单变更、设计变更等,以通知单修改,安全存量每三个月修正一次。6、设计变更、订单变更、供应商供应周期变更等因素引起异常,生管科能够使用原材料计划调整单进行采购机动临时调整。7、采购科应根据生管科所带给的分批进货时间和数量按时、按量入厂,生管科以原材料安全存量为预警,根据原料仓库和生产现场库存量做跟催,确保原材料供应正常和库存合理。8、市场营销部带给下月度预估销售计划,会同生管部计划调度员排定计划出货期计划(详细规格、型号、品牌、数量),技术部根据设计标准,计算并编制原材料实际需用量。9、原材料请购量等于4/3原料预用量+原料安全存量-原料现场库存量-原料库库存量-已购未到量。10、采购员根据分批进货原则,严格控制原材料进货,生管计划员监督。11、原料耗用量计算等于上期库存量+本期采购量-本期库存量,如因原材料超耗导致库存量低于安全存量,可用原材料追加订单迅速通知采购部采购。12、生管科应随时注意原材料的进销存帐,保证原材料不呆货,不断料。化工厂原材料库管理流程篇三为确保关系到公司产品成本、利润率与产品安全等各项关键性指标在可控范围之内,以保证公司原材料采购、供应、使用乃至生产、销售环节的稳定运作,特制定如下原材料管理制度。一、原材料的管理部门原材料的供应管理部门为物流采购部,保管部门为仓库,原材料的使用安全性由配方管理员负责监督。二、原材料的采购管理规定(一)原材料的采购1、原材料的采购申请原材料在库存不足常态库存的情况下,仓库主管应根据该原材料的历史使用情况填写《原材料采购申请表》向生产品控部总监提出采购申请,由生产品控部总监向原料部总监提出采购意向。2、原材料的采购审批1、原料部总监由到生产品控部送来的采购申请后,应及时核对原材料库存量,经确认需采购后,应及时组织本部门人员落料采购;2、如原材料的价格及产地发生变化,原料部总监应按“原材料产地及价格变动”的相关规定处理。(三)原材料产地及价格发生变动时的处理1、原材料的价格与产地,研发人员、生产技术人员应严格遵照执行,因市场变化而导致的价格或产地的变更,需要原料产地时,由原料部总监填写《原材料价格/产地变动申请表》并按新原材采购管理规定的相关流程处理。2、原材料价格及产地变动的后续工作:原料部总监将总经理审批的《原材料价格变动申请表》交给财务中心调整原材料价格,财务中心将该原材料价格调整登帐后,应及时通知管理员,由管理员重新核定产品的成本价格,并及时转交财务中心重新核算产品出厂价。三、原材料的库存管理规定(一)原材料的常态库管理1、常态库存定额的形成和制定方法(1)物资常态库存的形成:企业生产经营活动所需的物资,是分批进货陆续消耗使用的。因此,企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备,称为库存物资。确定合理的库存量标准,应该以先进合理为原则。因为,过多的储备会造成物资积压,影响资金周转,而储备量过少,则会造成停工待料。2、常态库存储备定额的制定:企业的库存物资总是经常在最大和最小之间变动,从而形成了库存的经常储备,其制订方法如下:1)日期定量法:即先确定物资的供应间隔天数(即物资的储备天数),然后,据以确定物资的经常储备。2)日期定量法计算公式:库存经常储备定额=平均每天需要量×经常储备合理天数(二)原材料的库存管理1、原材料入库后,仓库管理员应按相关的原材料产品的保管要求进行分类存放;2、任何出入库原材料均应列入仓库台帐,不得虚报冒领;3、严格执行原材料、产品出入库管理制度,当天出入库的原材料仓库管理员要认真校对产地、型号、数量;验收入库后的原料的名称、型号标识字迹应清晰明显,发出的货物要与《货物出库单》相一致,并及时登帐,做到帐物相符;4、仓库应保持干净整洁,确保原材料保存的环境干燥、阴凉、通风;5、仓库管理员对于库存货物应做到“六清”、“六防”、“四无”即“数量清、生产与保质期清、保存要求清、生产批次清、产地清、质量清”,“防渗透、防变味、防变质、防破损、防盗窃、防空帐”及“无鼠咬虫蛀、无霉烂变质、无包装破损、无超限或不符要求保存”;6、库存物品应遵循“发旧存新”、“发零存整”的原则进行管理,不得新货新发,整货拆发,应按到货先后,做到先到先用,防止久放变质;7、仓库管理员要严格执行收发管理制度,杜绝无单据交接货物(因特殊情况未能及时提供凭证者,仓库管理员随后要负责跟踪并将手续补办完整),不得无手续出入库;8、仓库管理员要经常检查仓库货物,发现有盛装物破损,要及时给予更换,防止因泄漏造成公司财产损失;9、除财务中心因业务需要外,未经总经理批准同意,其它任何部门和个人均不得查看仓库帐薄及相关数据;10、仓库主管应于次月10日前将上一月的有关报表、单据交给财务中心,不得拖延而影响财务核算工作。四、原材料的出入库管理规定(一)原材料入库1、原材料进厂后,应放置在材料待检区,由仓库管理员及原料采购员共同依据订单对原材料进行核对,查看品名(中英文),数量是否一致,确定无误后,由仓库管理员通知质控部门取样检验,符合质量标准的由质控部门开具《合格证》,仓库方可凭质控部门开具的《合格证》将货物验收入库;2、经质控部门检验不合格的原材料,由质控部门开具《不合格证》,仓库管理员接到不合格通知后,应及时通知原料部门落实处理,原料部门接到通知后应及时通知供货商,办理退货或补货手续,如有特殊原因无法采购到与标样一致的原料,而生产确需使用时,原料部门可按照按新原材料采购的相关规定执行;3、仓库管理人员应严格按照技术中心规定的原料储存条件、要求,做到分类合理、摆放规范有序;4、未经检验和检验不合格原材料,仓库不能入库,车间不能使用,否则造成的质量事故和经济损失,由仓库主管、车间主任及相关批准使用的人员负责。(二)原材料出库1、研发部门申请领用由研发部写《领料单》,向部门总监提出申请,少量原材料由部门总监批准后,仓库可凭研发部门总监签批的《领料单》中所列明的原材料名称、领用数量、规格等发放给调香师。批量原材料领用
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