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文档简介

客户服务

CustomerService

讲师手册

2005年2月

内容纲要

第一部分培训教案.....................13

第二部分课程与讲授特点...............14

第三部分讲师备课方法指导.................15

第四部分学习团队组建方法.................16

第五部分授课呈现与引导技巧...............19

第六部分参考的培训活动与游戏.............25

第七部分训后案例模板与范例...........28

第一部分《客户服务》

课程教案

一.课程目标:当本培训结束后,学员能够

1.建立面对客户时的共同目标;为客户创造更多价值

2.介绍一个共同语言,以了解客户的价值认知

3.证明行为模式的影响力,透过态度及技巧可以使客户的价值认知产生差异

4.提供最新技巧给所有团队成员

5.让团队认同高绩效表现

6.建立一个正面的团队环境,使团队成员可以相互支援,以改善团队表现

二.培训对象:需要提高客户服务意识与技能的经理与员工

三.学员人数:不超过24人/班

四.课时:约14小时

五.课程方法与特色:录像案例研讨为主

六.课程一《为客户着想》:课时安排:7小时(含课间休息)

时间(分钟)课程单元

60学习团队组建与课程简介

60谁扼杀了这个合约?

60无辜的留话者

60第一步:探索

60好心的同事

90繁忙的业务经理

30小结与付诸行动

课程二《创造双赢》:》栗时安排:7小时(供参考)

时间(分钟)课程单元

30第一天内容回顾

90第二步:提议

90不专心倾听的业务副总

30第三步:行动

30第四步:确认

60无事无补的求助专线

60付诸行动

课程一《为客户着想》:授课教案(7小时)

用时课程单元内容与要点辅助资料

(的)

30开场单元1.开场小活动(宾果、抄背墙贴、交换名片、识人扑克牌

填卡片、分享XX内最高兴的事情―)

2.自我介绍

3.团队组建

4.学习分工就职演说

30第一单元:课1.发散式提问并海报记录:“客户满意”会想到什

程简介么?(证明观念差异、关注重点不同)

2.课程介绍

■小故事:IBM十年重生路

■课程结构介绍

■课程总体目标介绍

3.为什么我们在这里?

——个人在企业中成长三维度

4.录像1・0:引言(9分钟)研讨

■解释为什么是中文字幕

■提醒记要点一

■看录像一小结录像

■小组代表发言(两轮):每个人说一两点

a)例:说是一回事,做又是一回事;

b)关键时刻是发生在对话的时候

c)习惯的养成;

d)提供一种模式;

e)四步行为模式:

D仅仅提供服务是不够的;而且还要确认

g)了解客户的期望很重要;

h)一定要确认客户的满意度

i)客户的需求分为显性和隐性

j)不择手段地满足客户的需求?兼顾公司的利

k)解释对话符号的含义

1)解释员工是价值链中的一环;

5.学习合同约定

6.课程一目标介绍

7.故事情节梗概(故事发展脉络图)

8.评分卡和MOT沟通四步骤介绍

40第二单元:谁1、介绍本课程单元目标;录像1-2;

扼杀了这个2、录像1学习海报

合约?a)背景介绍和要点提示;

b)录像l・hIntranet的决策会议(14分钟)

c)小组内准备录像中4个问题(5分钟)

d)小组间讨论回答4个问题(10分钟)

学习点:公平合理否?

不要陷客户和领导于恐惧之中

3、客户与他们的认知

a)录像1-3(4分钟)

b)总结深化客户认知基本原则

案例:认知很难改变的负面例子

学习点:

-客户认知一旦形成很难改变

负面的;因为难,所以要小心,尽量留

下好印象

■你不能与客户的认知争辩

可以争辩,但结果可能是事倍功半,

案例:触龙说赵太后

4、回顾课程单元目标:

60第三单元:无【、介绍本课程单元目标;录像3-6;

辜的留话者2、介绍要分析的五个互动场景与练习程序

3、录像1・4研讨

a)介绍StephenCheung和MichelleJones放录

像1・4:无辜的留话者(5分钟)

c)个人对Michelle的互动结果评分;

d)小组讨论录像中4个问题(5分钟);

学习点:

对于认知的再思考:

■以客户的标准为工作成效评价标准

•价值判断,客户第一(焦虑度)

•创造价值,人人有责

-公司就是你!(首问负责制)

4、录像1-5研讨

a)放录像1-5:不愉快的结果(4分钟)

b)研讨:过程和结果讨论

■过程结果并重

-只有结果、没有过程,没用

【例】“喝水吧、吃饭吧”

c)关键时刻的概念

【例】

-严长寿亚都宾馆的个性化服务(阿拉伯王子

床头摆灭火器)

-北欧航空几千名员工与客户互动的年人均

时间为6秒钟,而这6秒钟决定着公司的未

-新航换航班、照顾带小孩的

■咖啡渍理论(空姐的微笑一东航11.21事件)图片

d)小研讨:关键时刻行为模式;

【例】日本剑道的例子(刺、投、守、拦腰砍)

中国功夫门派众多、五花八门,难以留传

易知不易行,易学不易会

e)分析记录Michelle在关键时刻模式行为表

现;

学习点:

•可以管理的不是结果,只有过程

5、录像1・6

a)放录像1・6:理想情境(3分钟)

b)评分

c)分析记录Michelle在关键时刻模式行为表

现;

学习点:

■主动询问,而非被动等待

-同理心倾听

6、放录像1・7:关键时刻(3分钟)

学习点:

•负面和正面的时间一样,最重要的是态

•不但要做得好,还要说得好

•过程同样很重要(不一定当时有结果)

•未必惊天动地,但能截然相反

•竞争压力,不进则退

7、回顾课程单元目标;

60第四单元:第1、介绍本课程单元目标;why-what-how录像7;

一步•探索2、阐明探索的三个要素:为客户着想;客户期望;

积极倾听;

3、放录像1・7:为客户着想(5分钟);

a)解释“为客户着想”的两层含义:企业利

益与个人利益;

b)以Stephen为例进行个案练习:准备5分

钟,讨论10分钟

【例】位高权重责任轻,钱多事少离家近

轻松睡到自然醒,数钱数到手抽筋

个人利益一分忧解劳,升官发财

4、解释并分析“客户期望”(5分钟);

a)显性期望(how/what)&潜在期望(why)

【例】去拿水来一什么水、多少水一为什么拿水

买杏

b)讨论:以Stenphen为例,分析其期望及

Machellc采取的相应行动

【难点】利益和期望的关系

■(期望)显形多企业,隐性多个人

■先期望,后利益;期望是途径,利益

是结果和影响;期望一行动一利益

■利益多与客户相关,期望多于我们的

行动相关

5、解释并分析“有效倾听”

a)有效倾听的障碍;

b)有效倾听的七个好习惯;(5分钟);

【练习】让一个学员上台(用肢体语言)表示

七个习惯

学习点:

有效倾听根本的障碍是我们头脑里的错误假

【例】灯塔和战舰:鱼香肉丝;老张请客;智

子疑邻

在无力回天的销售总裁后可以再次点出

6、回顾i课程单元目标;

【角色扮演】销售员通过探询,买笔记本电脑给一家

装修公司销售副总

60好心的同事1、介绍本课程单元目标;录像1-9;

2、录像19John求助研讨关键时刻

a)引语行为模式

b)放录像1・9:John求助(4分钟);记录表

C)引出内部客户概念及其条件

d)小组讨论David的关键时刻行为模式(8分钟);

e)讲师呈现分析记录表;

3、录像1-10:理想情境(3分钟);

a)[小组海报讨论】David和John要怎样做能带

来更好的效果?

讲师可以视情况根据海报上的正确的点给予

奖励

b)放录像理想情境(3分钟)

c)评分

d)小组研讨3个问题

e)小组讨论David的关键时刻行为模式(10分钟)

f)讲师呈现分析记录表;

学习点:

'要吃药一起吃药

■不为客户背不该背的黑锅

-管理客户期望值

-招承诺界定在现实的范围内

-没有错误的假设,探究原因

4、录像1-11:影响(5分钟);

a)放录像影响(5分钟);

b)小组讨论John原本的期望和理想情境的愿望;

c)小组分析David的积极倾听的典型行为;

d)结论

e)研讨:结论引发的思考

学习点:

■高手善于将危机变成转机,甚至发现新的商机

■关键时刻行为模式不但适用服务提供这与客

户之间,也是于我们与内部客户之间,甚至是

所有的人际互动之间

5、回顾课程单元目标;

90繁忙的业务1、介绍本课程单元目标;录像

经理2、录像1-12:丧失的机会(7分钟)11-14;

a)人物介绍关键时刻

b)放录像1・12:丧失的机会(7分钟);评分卡;

c)评分关键时刻

d)分组讨论键时刻行为模式:如果是四个组,一行为模式

个组讨论第一场景的各个步骤;第二个组讨论记录表

第二场景的各个步骤:=、四组讨论第二场景

的四个步骤(10分钟);

e)【讨论】问题2:找商机

f)【海报讨论】问题3:John如何调整

g)讲师呈现分析记录表

学习点:

■归根结底是John认为Stephen是老客户(审

美疲劳),因此丧失了倾听的心态

3、录像1/3:专业竞争者(8分钟)

a)旅录像1・13:专业竞争者(8分钟)

b)评分

c)【分组讨论】一组讨论探索的内容,一组讨论提

议;一组讨论行动与确认;一组讨论倾听七步

做得怎样

d)对Nancy的关键时刻行为模式进行分析和讨论

(12分钟);

学习点:

•回到探索,最重要

■为客户着想,为客户的客户着想

'销售面谈的节奏

'区隔法、准确定位(【例】老婆和情人)

■保持职业的距离/商业意识(【例】张明宇拍肩

膀例、喜形于色导致丢单)

'惶者生存

4、录像1-14:影响

a)引子:提问,探讨可能的影响

b)放录像14:影响(5分钟)

0【集体讨论】会议的结果;

d)【演讲】分析Stephen原本的期望和新期望;

5、看录像14:积极倾听(4分钟)

(回顾Nancy的专业倾听技巧)

6、专业知识与能力的价值分析

让学员举例

学习点:

-专业知识可以把客户的要求翻译成一个双羸的

期望

'越专业的人越需要沟通(“怀才不遇四步曲”)

【例】IBM销售人员最后成为核电站老总的顾问

【例】喜来乐诊病

【例】扁鹊&齐桓公

•本领+本事/专业+人际

7、回顾课程单元目标;

30小结与回顾1、介绍本课程单元目标;

(连续两天2、是谁扼杀了合约?破坏影响程度分析出场的三个

版使用此节)嫌疑人;

3、学习回顾小结形成结论:形成正面关键时刻的两

大要素:关心客户/遵循四步骤;

4、当天学习伙伴任务

5、回顾本课程单元目标;

6、回顾课程一目标

课程二《创造双赢》:授课教案(7小时)

用时课程单元内容与要点辅助资料

(的)

45第一节:回馈1、总体课程目标与结构回顾;录像2・1

2、回顾关键时刻四步行为模式;

3、介绍训后学习产品:参考卡片/MOT价值评分表〃指

导手册〃自我评估〃记录表

4、检查大家运用探索技巧的经验;

5、课程二目标介绍;

6、看录像1:目前为止(11分钟)(连续两天时,此录

像可略过)

60第二节:提议1、介绍本课程单元目标;录像2-2

2、录像:提议

a)放录像2・2:提议(4分钟)

b)什么叫完整、实际、双赢(海报思维图)

•如果不是双赢的协议,以后必然带来公司内

部的矛盾,最终带来客户利益的殒害

c)【讲师提问】Nancy的提议是否完整?实际?双

赢?

d)【小组研讨】双方企业利益和个人利益(5分钟)

e)放录像2-3:创造双赢(5分钟)

f)讲师分析双方所获得的企业利益与个人利益;

3、练习:真实生活或特有感觉的工作案例分享,15分

钟(5、准备/10'讨论)

■要求:生活中或特有感觉的工作案例

■细节

【例】两车窄巷相遇

【例】海滨度假双赢例/分苹果例

【例】公交车等人例

【例】7H书中裁代理商的例子

4、录像2・4:测试双赢(5分钟)

a)放录像2・4:测试双赢(5分钟)

b)说明“合格”的定义

【例】一个男孩要决定追一个女孩之前需要考虑的问

c)Nancy的问题及其本质

5、对客户说“不”的四个方面:需求/行动/专业/双赢;

a)何时需要说不

【例】用男求婚的例子说明

・不了解女方的真正想法

■女方不是真正想让你求婚

•自己没经验,还不去找专家帮助

■父母问题、金钱问题、孩子问题

b)旅录像2・5:何时且如何说“不”(3分钟)

6、回顾本课程单元目标;

90第二节:不专1、介绍本课程单元目标:录像6-9:

心倾听的业2、录像2・6:挽救劣势(6分钟)关键时刻

务副总裁■引子介绍此场景中的三个人物:Mr.Yan//Jim评分卡;

Dobell〃JohnCaneron放录像2・6:挽救劣势(6分个人打分

钟)统计表;

'讨论:分析录像互动过程中的4个问题(4分钟)关键时刻

3、录像7:和总裁访谈行为模式

•询问可能结果记录表;

-放录像2・7:和总裁访谈

'评分

•【小组讨论】探索、提议、倾听、改善(2+5分

钟);

4、看录像2・8:力挽狂澜(6分钟)

'评分

•【小组讨论】重现对白、探索、倾听、提议行动

和确认(2+5分钟);

•讲师呈现分析结果;

学习点:

■要真正理解客户,没优势也会变成优势,用得不

好,优势会变成劣势;否则优势谈得越多,反差

越大

-错误的假设是一件危险的事

■先人后事

■巧妙打击竞争对手

■和客户一起成长,不能跟着客户的脚步

■给自己的团队成员加分,打击他们对自己没有任

何好处

-MOT的学习永无止境,简单但不平凡

5、看录像2-9:影响(5分钟)

a)师引导分析:如何挖掘新期望?

b)分析理想情境中Jim的倾听技巧;

c)分析小结Jim的关键时刻行为模式第一步:探索;

6、回顾本课程单元目标;

50第四节:行动1、介绍本课程单元目标;录像10;

2、研讨:汽车代理商的两种承诺方式对客户的不同影

响;

3、【活动】接住你的客户

4、引出行动的5个C;

5、录像2・10:实践你的承诺(4分钟)

6、研讨:逐个以举案例方式研讨行动的5个C(正反

两方面);

a)为客户着想ThinkCusiomer

b)防患未然的计划PlanContingency

c)沟通Communicate;

d)协调Co-ordinate;

e)完成Complete;(完成和确认的区别)回顾本课

程单元目标;

30第五节:确认1、介绍本课程单元目标;录像11;

2、研讨:确认客户期望所用的字眼(5分钟);

3、看录像2・11:最后的确认(3分钟)

4、分析最后确认客户期望的三条重要原因;

5、回顾本课程单元目标;

60第六节:无事1.介绍本课程单元目标:录像

无补的求助2.引子12-15;

专线3.录像12:于事无补的求助专线关键时刻

a)录像2・12:于事无补的求助专线(4分钟)评分卡;

b)评分;个人打分

c)小组分析讨论专线员Peter关键时刻行为模式统计表;

(2+5分钟);关键时刻

d)【练习】如何应对客户的对白行为模式

e)让大家简单讨论:不满的客户如何去影响合记录表;

约?

4.看录像2-13:有帮助的求助专线(3分钟)

a)个人对专线员Peter互动结果评分;

b)计分者计分统计;

c)小组分析讨论专线员Peter关键时刻行为模式

(2+5分钟);

d)分析Linda的个人利益.:

5.看录像2・14:影响(5分钟)

a)讲解客户不满时的严重后果:好事不出门,坏

事传千里;

b)提问和引导大家找扼杀合约的人;

学习点:

•只需多做一点,如“对不起,久等了",问

他的感觉、客户永远是对的

'先人后事

'不让客户变得愤怒

6.看录像2-15:谁扼杀了这个合约?(4分钟)

【角色扮演】法庭辩论(如果有时间的话)

7.回顾本课程单元目标;

60第七节:付诸1.介绍本单元目标:《行动计

行动2.形成结论:形成正面关键时刻的两大要素:关心客划表》或

户/遵循四步骤;训后作业

3.训后作业要求说明;模板要求

4.结束活动:剪纸活动〃造屋子故事

第二部分课程与讲授特点

1、课程的特点

课程的特点可以用“中国的剑道”与“日本的剑道”来比喻:

中国的剑道,讲究是悟性,师俾领进门,修行在个人,靠自己的悟性,去练“天人合一”

的境界,怎样达到“天人合一”,就是看你的悟性和苦练的程度。

日本的剑道,看起来很角单,只有四招,“刺”“投”“守”“拦腰砍”,初学者,只要一招

一式的练习,练会一招,就可以通过一段,练会两招就是两段,不是十分讲究悟性,讲究的

是一招一式的苦练,等一阶一阶通过,到了高段,自然就是“天人合一”的高手,也就是日

本的剑道,讲究的是操作性。

本课程的特点如同日本的剑道,理念看起来简单,操作也看似容易,课程推荐了一个行为

模式来帮助我们.从与客户的互动之间创造极大化的价值,学习这技巧只需要一些基本的普

通常识,如果你的团队中每一个人都用上这些技巧,毫无疑问地你和客户之间互动的品质一

定会提升,但是当你在上这个课程的时候,有一点请牢记就是这些技巧,虽然看起来是令人

难以相信得简单,可是易学是一回事,做又是一回事。只有反复练习,一步步提升自己的技

巧及能力,才能更好的为公司创造价值。

2、课程讲授的特点:

讲师的角色需要定位为“引导师”,他不再是课程的主角,主角是学习的学员,

他们在课程的指导下,相互学习,相互分享,以讨论的形式学习新知识,并发表自

己的感想。讲师更象是一名“导游”,带领着游客(学员)在风景秀美的山间游览,

他的主要责任,不是将美景说出来,而是将游客带到每一个应该到的景点,让每个

游客看到他应该看到的景色,另由游客发表对景色的评论与感想。

所以讲师在课堂上,不应该过多的讲授,主要的职责:

•建立分享学习的氛围(如分组、小团队活动等)

•展示课程内容

引导学员讨论并进行控制

归结讨论的重点与结论

第三部分讲师备课方法指导

讲师要讲好课,须进行“四备”,即讲师上课前备课,准备课程的资料,熟悉课程的

内容,只是我们备课的一部分,如果要备好课,需要“四备”

1、备课程内容:

熟悉课程资料、整理课程逻辑关系,丰富案例等,是我优常规的备课含义

2、备学员

你将面对的客户(学员):

•来自那些部门?

•基本水平怎样?

•他们最需要学习和改善的方面是什么?

•你提供的课程能否满足他们的需求?

•是否需要调整你的课程内容

为了了解上述内容,是否需要:

•访谈学员

•调查问卷

•与学员上级沟通

•参考相关资料

•....

3、备自己

讲师要讲好课程,上课前要保持好的精神状态和足够的激情,如果自己没有精神,

学员怎么能够让学员有足够的精神和开放的心态参与到课程中。所以,讲师在讲课前:

•放松心情

•足够休息

以饱满的热情和愉快的状态面对学员。

4、备环境

讲师在上课前,应该熟悉培训的场地,对设备进行调试,尤其本课程对设备要求多,

设备会严重影响授课质量,所以要多加注意。

第四部分学习团队组建方法

1.“破冰”方法指南

®对学员的期望、背景和文化进行思考,以决定活动风险级别与有关内容。

图注意在培训的适当时间引入破冰活动。

®不要执意要求参加者交换秘密的或个人的信息,允许不想参与的人在活动之外,同

时要确保讨论中的相互信任,并使大家了解这一点。

@破冰活动加强团队凝聚力。讲师应有明确的目的,并使活动为目的服务,不仅仅是

个人活动。选择能与讲师整个目标相符合的活动。

金确保在每个培训阶段,学员不是讨论的主宰。如果有必要,可以有技巧地介入并回

到正常轨道。

龄将破冰活动作为手段,在讲师和其他参加者之间建立融洽气氛。讲师的参与表现在

讲师对风险程度的选择。

®确定讲师对团体行为的期望,并在破冰活动中加以强调。

密选择将行为与给团体充能相结合的活动。

怎选择讲师喜欢的活动,如果学员看出讲师对活动不感兴趣,那么他们也会失去兴致。

®选择适合不同规模的团体的活动。有些活动在人员过多的会失去其吸引力,而某些

活动对小圈子起不到什么作用。

③寻找并记录一些设计巧妙的破冰活动,如逻辑或理论思考,体质及精神的训练,组

织性强或顺其自然的活动,将其记录在案以便随时应用。

®不要局限于某个范围的活动,根据讲师的目标扩充讲师的活动节目单。

③不要轻易使用“破冰”这一名词,最好说:“我们现在开始活动。”

@考虑活动的时间长短,注意规划项目的开始和结束、中间休息、每天的小结和不同

主题间的转换。

2.分组方法

一般上课,学员应该是30位左右比较合适,应该分四组,常见的分组方式:

21自然分组法:

因为场地已经布置好,学员来到培训场地,会自然形成小组

优点;省时、省力

缺点:因多数是相互熟悉的学员,坐在一起,有时各种比例(如另女、职位等)不均衡,

造成讨论时,观点、不容易创新。

适用:课程时间较短(4个小时以内),需要讨论的内容不太多的情况。

2.2报数分组法:

在自然分组的基础,让学员报数,如4个组,可以1、2、3、4按顺序报,

然后报1的形成1组,报2的形成2组…,可以形成比较均匀的四个组。

如果还想调节男女比例,可以将男女分开报数:想调节哪种比例,都可以分开报数。

优点:将熟悉的学员打散,形成比较自然的小组

缺点;需要投入一点时间,而且老师要控制,因为学员已经坐好,再变动,有

时会有抵触情绪。

运用:普遍使用

2.3相认分组法:

提前准备四色的扑克牌各8张(或在学员教材的次页上印四中图标各8

本),在学员一进入教室的时候,随机或有策划的分各学员,并声明不准公开,

等都坐好后,告诉学员有四色(或四种图标),每个学员不准说话,自己和自

己的同类相认,看那组最快完成,最快完成的组可以有小奖励(如:口香糖等)

优点:可以有策划的将一些人分到特定的组中,因类似团队的小活动,学员会

积极参与,气氛活跃,没有抵触情绪

缺点:需要提前做准备,课堂的时间占用也需要多一些

运用:适用培训时间长,讨论多的培训

3、选组长

•可以用“墙头草,随风倒”的方式选

•可以找每组中最小的学员,让他指定

4、时间控制

原有课程将大块的时间都已经进行了分配,一天近6小时,我们上课每天是8

小时,除去休息的时间,可以将重点的部分适当延长。

控制的时间的办法,是备课时将内容分成小段,并提前预定时间如:第一天课

程中的第四章:探索——60分钟

内容预定时间实际时间

1、为客户着想录象及利益的定义10分钟

讨论Cheung的企业利20分钟

益与个人利益

2、客户的期望客户的期望15分钟

3、积极的倾听有效倾听的障碍5分钟

倾听的七个好习惯15分钟

将60分钟分成5段,也就是将两个点的控制,变成了6个点的控制,一旦那

个点发生的变化,可以在后面的小点上调整,以保证整个时间的控制“

在开始上课时,可以请助手,帮助记录实际需要的时间,然后再调整预计的时间,

经过积累,就可以了解时间的使用状况了。

第五部分授课呈现与引导技巧

1.有效授课的十七条原则

1)以学员为中心

2)激发学习动机

3)成人是通过与原有的经验与知识的联系、比较来学习的。

4)营造宽松良好的学习环境

5)向学员宣布学习目标

6)培训讲师要做一个推动学习的促进者。

7)理解重于记忆,采用真实案例

8)体验重于理论,强调引导启发;

9)必须提供适用的学习材料和资源

10)学习是积极参与的过程

11)采用多样的培训方法

12)给予及时和积极的学习反馈。

13)重复是学习之母;

14)所有的学习活动要紧扣学习目标;

15)要有热情。

16)要留下一个好的第一印象。

17)培训需安排实践和运用的机会

2.授课呈现的基本技巧:

2.1口语表达技巧

•发声的正确基础

一确定自己能将声音完全的投射出去

一站直、目视对象、喉咙拉开

•声音运用的结构

一音量大小一让人听得到、并集中注意力。

一音调高低一有高、有平、有低,让人能够辩别重点并用心去感受。

一表达速度一因内容特性、目的之不同而须有快有慢。

一适时停顿一用短暂的静止来强化沟通。

•什么状况下要用声音来“强调”

内容出现比较

一段落转接时

一强化重要数字

一关键性的字、词、句

一单纯地建立新焦点

一强化信心

2.2动作(身体语言)之运用:

­站立位置

一站在何处?永远记住要面对群众。

一位置采活泼地变动,勿站著不动。

一切记不能挡住大家的视线。

一挺身地站立(从墙边迈步前行练习)。

•面部表情

一与自己说话的内容相配合,勿表情呆滞。

一真心微笑(皮笑、肉笑,不是假笑)。

•眼神

一缓慢而平均地与现场每一个人接触眼神。

一回答观众问题时,应缓和地将眼神平均扫视全场。

-目光停留在听众身上五秒钟左右,保持适切的暂停。

•手臂与手

一自然、端庄、多用手掌少用手指。

一运用手势时勿挡住与它人限神的接触。

一彻底伸展,勿动作过小,有时会显得胆怯或不够大方。

一手势切忌抱胸、双手放在背后,或玩弄手边文具、纸张等。

­双脚

~~一站直(勿三七步、勿前倾)、脚尖对观众、两脚间距勿过大。

・移动

一缓慢有韵律,配合眼神前进、后退勿转身背对大家。

一前后:向前是要强化听众之感受力:向后是要拉远距离、松弛。

一左右:调适、均衡或转换话题、对象等。

一上下:站起来表示「正式」或「操之在我」;坐下来表示为了「较非正式」或「研讨」。

3.引导五件事:

□启程startingthejumal

□充分参与fullparticipation

□提问question

□总结summary

□干预intervention

1)第一件:启程

a.确立目标

b.认同规则

c.设定议程

d.激发能量

2)第二件:调动参与

a.建立安全的环境(管理期望值)

b.竞争

c.邀请

d.每个组指派不同的人

e.引导员的正确的态度

a)关注

b)一致(以身作则,身心一致;一视同仁;)

c)鼓励/认可;

d)能力:考虑学员的起点〃提问

e)承诺:学员自我承诺;

3)第三件:提问

a.发掘事实;

b.发掘情感

c.告诉我更多;

d.第三方;

e.魔术棒(假设情境;)

£最好与最重要;(好时机比好问题更重要)

4)第四件:总结

a.收集观点

b.整合观点

c.重述以澄清;

d.圈除不适用的意见;(引导员不是取悦学员)

e.明确行动计划

5)第五件:干预(的时机)

a.会议规则受到干扰;

b.流程检查;

c.不当的行为

d.跑题

e.太安静的人

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