国家奖学金网上评审系统(中职)操作手册-学校级_第1页
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文档简介

国家奖学金评审系统

操作手册

(中职)

学校级

二。二二年九月

目录

一、系统介绍...................................................-5-

1.1系统简介..................................................-5-

1.2流程介绍.................................................-5-

L3用户类别...................................................-6-

1.3.1中央级...........................................................-7-

1.3.2省级...........................................................-11-

1.3.3地市级..........................................................-15-

1.3.4区县级..........................................................-16-

1.3.5学校............................................................-16-

二、操作总体说明..............................................-18-

2.1系统界面介绍............................................-18-

2.1.1工作台...........................................................-18-

2.1.2操作流程........................................................-18-

2.1.3消息中心........................................................-19-

2.1.4帮助.............................................................-19-

2.1.5功能菜单........................................................-20-

2.1.6标签页...........................................................-21-

2.1.7个人扩展功能.....................................................-21-

2.1.8下拉框...........................................................-22-

2.1.9按钮.............................................................-22-

2.1.10对话框.........................................................-23-

2.1.11提示信息........................................................-24-

2.1,12日期选择框......................................................-24-

2.1.13分页............................................................-25-

2.2系统通用操作............................................-26-

2.2.1登录.............................................................-26-

2.2.2查询.............................................................-27-

2.2.3重置查询条件....................................................-27-

2.2.4下载模板........................................................-28-

2.2.5导入.............................................................-29-

-1-

2.2.6导出...........................................................-29-

2.2.7查看学生详细信息...............................................-30-

2.2.8设置列表展示字段...............................................-31-

2.2.9编辑...........................................................-33-

2210删除...........................................................-34-

2.2.11查看历史年度数据.............................................-35-

2212返回上一级.....................................................-36-

2213切换标签.......................................................-37-

2.2.14重置密码......................................................-37-

2215收不到短信.....................................................-39-

三、学校操作人员操作说明......................................-40-

3.1首页...............................................................-42-

3.2评审条件..........................................................-44-

3.3名额查看..........................................................-44-

3.4申报录入..........................................................-45-

3.4.1导入初审名单...................................................-46-

3.4.2上传申请审批表................................................-51-

3.4.3上传签字盖章申请审批表........................................-69-

3.4.4上传证明材料...................................................-77-

3.4.5上传评审报告...................................................-82-

3.4.6提交校内审核...................................................-84-

3.4.7删除学生.......................................................-85-

3.4.8撤销...........................................................-86-

3.5评审进展..........................................................-87-

3.6补充材料..........................................................-87-

3.6.1修改申请审批表................................................-89-

3.6.2重新上传学生材料..............................................-90-

3.6.3替换学生.......................................................-91-

3.6.4重新提交学生...................................................-93-

3.6.5重新上传评审报告...............................................-94-

-2-

3.6.6重新提交评审报告................................................-95-

3.7资金发放.................................................-96-

3.7.1记录资金发放....................................................-97-

3.7.2提交确认........................................................-98-

3.7.3修改............................................................-99-

3.8历史信息.................................................-99-

3.9通知公告................................................-100-

四、学校审核人员系统操作说明................................-103-

4.1首页....................................................-105-

4.2评审条件................................................-107-

4.3名额查看................................................-107-

4.4申报审核................................................-108-

4.4.1审核申报名单...................................................-109-

4.4.2审核评审报告...................................................-114-

4.4.3提交至上级部门.................................................-116-

4.5评审进展................................................-118-

4.6资金发放................................................-119-

4.6.1确认...........................................................-119-

4.6.2确认完成.......................................................-121-

4.7历史信息................................................-121-

4.8通知公告................................................-122-

-3-

说明

1.本手册适用于国家奖学金评审系统(中职)学校级用

户使用。

2.本系统提供对Chrome(谷歌)、FireFox(火狐)、

360(极速模式)、QQ(极速模式)、搜狗(极速模式)浏

览器客户端的支持。

3.如果学校隶属关系或学校名称需要调整或更新,请联

系主管部门。

-4-

一、系统介绍

1.1系统简介

国家奖学金评审系统(中职)基于全国中等职业教育国

家奖学金的基本业务要求,建立在线申报、评审平台,主要

实现:

1.从学校上报到主管部门逐级评审,并最终形成电子证

书的全流程管理工作;

2.全国学生资助管理信息系统的集成共享,确保评审结

果能及时共享至全国学生资助系统中,进而确保全国学生资

助管理信息系统中资助数据的完整性;

3.开发国奖门户网站,提供国奖相关政策、新闻、工作

动态等信息服务,为社会公众提供国奖证书查询服务。

1.2流程介绍

国家奖学金评审系统根据线下实际业务需要,其主要业

务功能有评审条件逐级下发、国奖名额逐级分配、申报信息

逐级申报、申报信息逐级评审等,具体如下图所示:

-5-

(fMM

注:虚线节点“初审”根据是否开启初审情况可有可无。

1.3用户类别

6

本系统用户分为中央级、省级、地市级、区县级、学校

五级用户,根据基本业务要求在系统中分别完成各自相应工

作。

1.3.1中央级

序号角色名称主要职责

•全国范围的用户管理

•全国范围的学校管理

1系统管理员•所有层级的菜单管理

•全国范围的日志管理

•全国范围的部门管理

•创建全国申报限制条件

•分配并下达中央直属学校和

地方单位名额

・添加本级本部门评审专家

・分组本级评审专家

•设置本级评审委员会

•设置本级评审领导小组

业务管理员•分配学生至本级评审专家

2

(教育部门)•启动本级专家评审

•审核本部门各省级单位和中

央直属学校评审报告

•录入本级评审委员会合议结

•上传、确认本级最终评审报告

•公示获奖名单

•归档

-7-

•查看全国申报限制条件

•查看中央直属学校和地方单

位名额

・添加本级本部门评审专家

•查看本级评审委员会

•查看本级评审领导小组

业务管理员•查看本级评审工作小组和学

3

(人社部门)生分配情况

•审核本部门各省级单位评审

报告

•查看本级评审委员会合议结

•查看最终评审结果

•查看最终评审报告

•查看全国申报限制条件

•查看本级名额分配情况

•查看本级专家信息

•查看本级评审工作小组

评审领导小组•查看本级评审委员会

4

组长•查看本级评审领导小组

•查看下级单位评审报告

•查看本级整体评审情况

•查看本级评审报告

•查看本级评审结果

•查看全国申报限制条件

•查看本级名额分配情况

评审领导小组

5•查看本级专家信息

副组长

•查看本级评审工作小组

•查看本级评审委员会

-8-

•查看本级评审领导小组

•查看下级单位评审报告

•查看本级整体评审情况

•查看本级评审报告

•查看本级评审结果

•查看全国申报限制条件

•查看本级名额分配情况

•查看本级专家信息

•查看本级评审工作小组

评审领导小组•查看本级评审委员会

6

成员•查看本级评审领导小组

•查看下级单位评审报告

•查看本级整体评审情况

•查看本级评审报告

•查看本级评审结果

•查看全国申报限制条件

•查看本级名额分配情况

•查看本级专家信息

•查看本级评审工作小组

•查看本级评审委员会

评审委员会•查看本级评审领导小组

7

主任委员•查看下级单位评审报告

•查看本级整体评审情况

•录入本级评审委员会合议结

•查看本级评审结果

•查看本级评审报告

评审委员会•查看全国申报限制条件

8

副主任委员•查看本级名额分配情况

-9-

•查看本级专家信息

•查看本级评审工作小组

•查看本级评审委员会

•查看本级评审领导小组

•查看下级单位评审报告

•查看本级整体评审情况

•查看本级评审报告

•查看本级评审结果

•查看全国申报限制条件

•查看本级名额分配情况

•查看本级专家信息

•查看本级评审工作小组

评审委员会•查看本级评审委员会

9

委员•查看本级评审领导小组

•查看下级单位评审报告

•查看本级整体评审情况

•查看本级评审报告

•查看本级评审结果

•查看全国申报限制条件

•查看本级名额分配情况

•查看本级专家信息

•查看本级评审工作小组

•查看本级评审委员会

10学生代表

•查看本级评审领导小组

•查看下级单位评审报告

•查看本级整体评审情况

•查看本级评审报告

•查看本级评审结果

-10-

•评审学生

•录入并提交小组合议结果

11评审专家组长

•合并并提交小组材料

•授权本组成员

•评审学生

・录入小组合议结果

12评审专家(经授权)

・合并小组材料

•查看本组成员

・评审学生

13评审专家•填写和提交专家材料

•查看本组成员

1.3.2省级

序号角色名称主要职责

•本级范围的用户管理

1系统管理员•本级范围的学校管理

•本级范围的日志管理

•创建本级申报限制条件

•分配下达本部门各地市单位

和省直属学校名额

•初审申报信息

•添加本级本部门评审专家

业务管理员•分组本级评审专家

2

(教育部门)•设置本级评审委员会

•设置本级评审领导小组

•分配学生至本级评审专家

•启动本级专家评审

•审核本级本部门个地市单位

和省直属学校评审报告

-11-

•录入本级评审委员会合议结

•上传本级评审报告

•提交本级申报信息

•查看本级申报限制条件

•分配下达本部门各地市单位

和省直属学校名额

•添加本级本部门评审专家

•查看本级评审委员会

•查看本级评审领导小组

业务管理员

3•查看本级评审工作小组和学

(人社部门)

生分配情况

•审核本部门各地市单位和省

直属评审报告和申报名单

•查看评审委员会合议结果

•查看本级评审结果

•查看本级评审报告

•查看本级申报限制条件

•查看本级名额分配情况

•查看本级专家信息

•查看本级评审工作小组

评审领导小组•查看本级评审委员会

4

组长•查看本级评审领导小组

•查看本级管辖单位评审报告

•查看本级整体评审情况

•查看本级评审报告

•查看本级评审结果

评审领导小组•查看本级申报限制条件

5

副组长•查看本级名额分配情况

-12-

•查看本级专家信息

•查看本级评审工作小组

•查看本级评审委员会

•查看本级评审领导小组

•查看本级管辖单位评审报告

•查看本级整体评审情况

•查看本级评审报告

•查看本级评审结果

•查看本级申报限制条件

•查看本级名额分配情况

•查看本级专家信息

•查看本级评审工作小组

评审领导小组•查看本级评审委员会

6

成员•查看本级评审领导小组

•查看本级管辖单位评审报告

•查看本级整体评审情况

•查看本级评审报告

•查看本级评审结果

•查看本级申报限制条件

•查看本级名额分配情况

•查看本级专家信息

•查看本级评审工作小组

•查看本级评审委员会

评审委员会主任

7•查看本级评审领导小组

委员

•查看本级管辖单位评审报告

•查看本级整体评审情况

•录入本级评审委员会合议结

•查看本级评审结果

-13-

・审核本级评审报告

•查看本级申报限制条件

•查看本级名额分配情况

•查看本级专家信息

•查看本级评审工作小组

评审委员会•查看本级评审委员会

8

副主任委员•查看本级评审领导小组

•查看本级管辖单位评审报告

•查看本级整体评审情况

•查看本级评审报告

•查看本级评审结果

•查看本级申报限制条件

•查看本级名额分配情况

•查看本级专家信息

•查看本级评审工作小组

评审委员会•查看本级评审委员会

9

委员•查看本级评审领导小组

•查看本级管辖单位评审报告

•查看本级整体评审情况

•查看本级评审报告

•查看本级评审结果

•查看本级申报限制条件

•查看本级名额分配情况

•查看本级专家信息

•查看本级评审工作小组

10学生代表

•查看本级评审委员会

•查看本级评审领导小组

•查看本级管辖单位评审报告

•查看本级整体评审情况

-14-

•查看本级评审报告

•查看本级评审结果

・评审学生

•录入并提交小组合议结果

11评审专家组长

•合并并提交小组材料

•授权本组成员

・评审学生

・录入小组合议结果

12评审专家(经授权)

・合并小组材料

•查看本组成员

・评审学生

13评审专家•填写和提交专家材料

•查看本组成员

1.3.3地市级

序号角色名称主要职责

•本级范围的用户管理

1系统管理员•本级范围的学校管理

•本级范围的日志管理

•创建本级申报限制条件

•分配下达本级本部门各区县

单位和直属学校名额

业务管理员•审核本级本部门各区县单位

2

(教育部门)和直属学校评审报告

•审核本级本部门各区县单位

和直属学校申报名单

•提交本级本部门申报信息

业务管理员•查看本级申报限制条件

3

(人社部门)•分配下达本级本部门各区县

-15-

单位和直属学校名额

•审核本级本部门各区县单位

和直属学校评审报告

•审核本级本部门各区县单位

和直属学校申报名单

•提交本级本部门申报信息

1.3.4区县级

序号角色名称主要职责

•本级范围的用户管理

1系统管理员•本级范围的学校管理

•本级范围的日志管理

•创建本级申报限制条件

•分配下达本级本部门学校名

业务管理员•审核本级本部门学校评审报

2

(教育部门)告

•审核本级本部门学校申报名

•提交本级本部门申报信息

•查看本级申报限制条件

•分配下达本级本部门学校名

业务管理员•审核本级本部门学校评审报

3

(人社部门)告

•审核本级本部门学校申报名

•提交本级本部门申报信息

1.3.5学校

-16-

序号角色名称主要职责

•查看申报限制条件

•查看本校名额

•录入初审名单、学生材料以及

1学校操作人员

上传校内评审报告

•修改补充退回学生材料

•记录获奖学生资金发放情况

•查看申报限制条件

•查看本校名额

2学校审核人员•校内审核初审名单和评审报

•确认获奖学生资金发放情况

-17-

二、操作总体说明

2.1系统界面介绍

为便于用户理解,本系统界面控件的定义和表示,将以

图示和举例的形式来介绍,具体内容如下:

2.1.1工作台

登录系统后,工作台固定展示在标签页,可查看本角色

所需的工作内容并且可点击跳转至相应菜单页面。如下图所

示:

S

序IKS

3回0国

«W9

0

河回0

1**1»•><«

展示当崩目录角色所初傩”

点也可Bl转至例加的荔单页面

2.1.2操作流程

登录系统后,操作流程固定展示在标签页,进入可查看

本角色操作步骤流程以及每个步骤的实时状态,并且可点击

跳转至相应页面,如下图所示:

-18-

®aX—।i,・・・・0i«w・》i・・m

x<m囿定展上在K莅fli

ssf*isaMl示当前曾录角葩叫步务及3W8

sihraw

点山卡片可S帏至相应页面

arw

中央级业务管理员操作流程A

,■vA也8

7加工市人蜴8田松注军9.策A6世站鼻10

2.1.3消息中心

当某些操作完成后,系统将发送站内消息至相应人员,

此时可在消息中心查看当前登录账号锁接收到的所有站内

消息,如下图所示:

2.1.4帮助

系统为所有层级所有角色用户提供“帮助”入口,可在

该处查看各项帮助文档、视屏等帮助资料,如下图所示:

-19-

循勒入口

7学校操作人员操作流程,

1评审批28MM3申帔出BQ4造台激I

4申窥"审磕«.亵会友MM2、

2.1.5功能菜单

登录系统后,菜单功能区域,根据当前登录人角色显示

不同的功能菜单。包括左侧展示和顶部展示两种方式,如下

图所示:

-20-

2.1.6标签页

点击某个菜单后,页面下方对应显示该菜单的功能页

面,如下图,在此类页面可以进行具体的操作。

2.1.7个人扩展功能

鼠标移向当前登录人信息,点击右上角可切换系统主题

风格、切换角色、进入个人中心以及退出当前登录账号,如

-21-

下图所示:

2.1.8下拉框

点击下拉框右侧按钮查看所有下拉选项,如下图所

示:

2.1.9按钮

-22

点击相应按钮执行对应操作,如下图所示:

注:按钮表示方法:【按钮名称】,例:点击【查询】

按钮。

2.1.10对话框

进行某些操作时,系统弹出的可供选择的二次确认提示

框。如下图所示:

-23-

2.1.11提示信息

执行完某些操作后,系统给予相应的提醒、明示和解释。

如下图所示:

2.1.12日期选择框

类似于的输入框为日期选择框,

-24-

有些可以手动输入,但需要满足“年(四位)一月(两位)

一日(两位)”的格式,例如“2021-01-01”;在弹出的日

期框中进行选择,如下图:

2.1.13分页

列表数据超过每页展示条数需多页进行展示时,选择或

输入不同页数可查看对应页数据。同时可设置每页展示数据

条数,如下图所示:

-25-

2.2系统通用操作

2.2.1登录

第一步:打开国家奖学金网址,显示如下页面:

第二步:输入正确有效的账号密码;

第三步:点击“发送验证码”并在有效时间内输入正确

验证码;

-26-

第四步:点击【登录】按钮。

2.2.2查询

有列表数据的页面都存在查询功能,查询条件为若干与

该功能有关的信息项。输入或选择筛选项后点击【查询】按

钮,列表即可展示与查询条件相匹配的数据,如下图所示:

①BW髯学畲押窜累传

10*0-

If

0

-nnwi

2.2.3重置查询条件

此功能的作用是将当前页面或窗口中的查询信息置为

首次打开页面或窗口的内容。

例如在查询栏中,如果设置了查询条件,此时点击【重

置】按钮,则会清除设置的查询条件,恢复默认值,如下图:

-27-

224下载模板

系统中部分功能需要导入文件,为提供用户方便,系统

支持线上下载导入文件模板,用户填写相关内容再完成导

入。点击“点我下载模板”,可将对应模板文件保存在本机。

如下图所示:

-28-

2.2.5导入

此功能能够方便用户录入,下载模板后,根据模板中的

要求在文件中填写,经过检查后,批量导入系统。具体操作

如下:

填写完成并保存后,回到系统页面,点击【导入】按钮,

在弹出的导入窗口中点击【点击上传】按钮,找到刚才保存

文件双击选择,或单击后点击下方【打开】按钮,如图所示:

导入后,系统会弹出对话框提示导入成功和失败的数据

数量,如下图所示,点击【下载不合规数据】按钮,可以excel

表格格式下载不合规数据,表格中详细显示失败原因。

2.2.6导出

支持对列表全部数据的导出。

第一步:点击列表上方【导出】按钮:

-29-

第二步:导出数据文件为excel表格,点击导出数据文

件,即可查看导出数据。

227查看学生详细信息

可以看到很多列表中学生姓名显示为蓝色,如下图所

示:

-30-

如果点击某学生的姓名,则弹出该学生的详细信息窗

口,如下图所示:

平学祥OK-nn字Bxgngix昊**

2021-2022学年国家奖学金申请审批表

学校1华侪大学院系:;|。机票学号13IS86S198708122I36

姓名平学样性别为出生年月1987年*月

政治面技中共党贝民族汉族入学时间2016年09月

茶本

情况

。业学制四年联系电/p>

身份证/p>

成绩排幺:1/88(名次/总人数〉实行综合考评推名:是O中兵®小0*a・JZRW-0熨*BMBt

学习Mf*A«w»

情况2CB2-OJ-221«M2S

必修课」2门,其中及格以上」2门如是.指名:2/88.(名次/总人数)

•3.A

期奖项名称领奖单位

11o«*>»«♦»*•

ItflARw»

«RW'it'a.ttw*nhift«n•等又电子科技大学

2020年10月

主要■nrntm-n-ni&z?»

获奖aii±ti.tw»atta.«o±;

2020年12月全国大学'1:数学比赛省级一等火中国数学会

情况

oe»ii

A«ioot-7*fa(ixec«Mtaniz.

2021年12月MA«M

sa•崎风■ioa个*微uuxaou不&KinR*Ut«lS0b7ftXUC4l«abttAIIM.cwtm-n-nt4«*«4

年月

202112■am.cat;

在2022-2022学年中,我学习和校园生语加就向R取得到了不然的结果:作学习匕O,*・■

我探绩4业排名第四,旗令测评b业〃*笫:我枳极参。相关科砒项II和学科竞赛■AAtin<Mtt«vwa

,积累J•学科内的知识和外脸,在校1”干活中,我承担了学生学术发屣中3M主任♦停ntxot-m-ni«>*g

K.为热衷于V算机技术的同学由供技-个展示的平r;我至少参叼了五次防疫相关*»H

上懋忠图rtr,无论足接种痰w还足核酸检测,忌仃我的身吻.他弊扶得国.求奖学金

足对个学牛期大的小定.我相信我过去年的努

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