因公外出考勤管理制度

因公外出考勤管理制度一、目的

为加强公司因公外出考勤管理，规范员工工作行为，提高工作效率，确保公司各项业务正常开展，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确因公外出考勤的相关规定，保障公司和员工的合法权益。

二、适用范围

1.本制度适用于公司全体正式员工。

2.试用期员工、兼职员工、临时工等非正式员工，参照本制度执行，如有特殊情况，由人力资源部另行规定。

三、工作时间

1.公司标准工作时间为每周五天，每天8小时，具体工作时间由各部门根据实际情况安排，并报备人力资源部。

2.因业务需要，部门可根据实际情况调整员工工作时间，确保员工加班时间符合国家法律法规。

3.员工因公外出期间，应按照实际工作需要合理规划行程，确保按时完成工作任务。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）员工每日应按照规定时间进行签到，作为出勤记录。

（2）签到方式包括但不限于考勤机打卡、手机APP打卡等，具体方式由公司根据实际情况确定。

（3）员工签到时应确保个人信息准确无误，如有异常，应及时向考勤管理人员反馈。

2、签到次数和时间

（1）员工每日应签到两次，分别为上班签到和下班签到。

（2）上班签到时间为标准工作开始前10分钟，下班签到时间为标准工作结束后10分钟。

（3）部门可根据实际情况调整签到时间，并提前通知员工。

3、因公外出未签到处理

（1）员工因公外出，未能按时签到，需在返回公司后第一时间向考勤管理人员说明情况，并提交相应证明材料。

（2）考勤管理人员应在核实情况后，及时为员工补签，确保考勤记录准确。

4、忘记签到处理

（1）员工如忘记签到，应在发现后第一时间向考勤管理人员报告，并说明原因。

（2）忘记签到次数每月不得超过2次，超过次数的按旷工处理。

（3）考勤管理人员应在核实情况后，为员工补签。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部负责制定、修改和解释考勤管理制度，并对全体员工的考勤工作进行监督和指导。

（2）各部门主管负责本部门员工的考勤管理工作，确保员工遵守考勤制度。

（3）考勤管理人员负责具体执行考勤工作，包括考勤记录、统计、报告等，并对考勤异常情况进行核实和处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因个人原因需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写请假申请表，并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医生诊断证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。

（3）请假申请经直接上级审批同意后，报人力资源部备案。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）由直接上级审批。

（2）请假1天以上至3天（含3天）由直接上级审批，并报部门负责人备案。

（3）请假3天以上，需经部门负责人审批，并报人力资源部备案。

（4）特殊情况或长时间请假，需经公司领导层审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工应在返岗当日及时向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料（如病假条）。

（2）如请假期间发生特殊情况需延长请假时间，员工应提前通知直接上级，并按请假流程重新提交申请。

（3）未按时报到销假者，按旷工处理。因特殊情况不能按时返岗，应提前向公司说明原因，并按照公司规定办理相关手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。

（2）员工申请各类假期，均需按照本制度第五条“请假制度”的相关规定提交书面申请，并经相应权限审批。

（3）请假申请经批准后，员工应按照公司规定流程办理休假手续。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息，需提供二级甲等以上医院出具的病假证明。病假期间，工资按照国家相关规定执行。

（2）事假：员工因私事需请假，需提前说明具体情况。事假期间，工资按照公司规定执行。

（3）婚假：员工结婚，可享受国家规定婚假。婚假期间，工资照发。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定丧假。丧假期间，工资照发。

（5）产假：女员工生育，可享受国家规定产假。产假期间，工资按照国家相关规定执行。

3、年假规定

（1）员工连续工作满一年，可享受国家规定年假。

（2）年假天数根据员工工龄和公司规定确定。

（3）员工应在当年内合理安排年假，逾期未休部分按公司规定处理。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育，可享受国家规定产假，产假期间工资按照国家相关规定执行。

（2）陪产假：男员工可享受国家规定陪产假，陪产假期间工资按照公司规定执行。

5、公众假期安排

（1）公司按照国家规定安排公众假期，包括法定节假日和周末休息日。

（2）遇特殊情况，公司可调整公众假期安排，并提前通知全体员工。

（3）公众假期期间，员工工资按照公司规定执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位，视为迟到。

（2）迟到处理：迟到15分钟以内，不计入迟到次数；迟到15-30分钟，视为轻度迟到；迟到30-60分钟，视为中度迟到；迟到60分钟以上，视为严重迟到。迟到次数和程度将作为员工绩效考核的依据。

（3）旷工：员工未请假且未在规定工作时间到达工作岗位，或请假未批准而擅自不到岗，视为旷工。

（4）旷工处理：旷工一天，按旷工处理；连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三天，公司将依据规定进行严肃处理。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假或伪造考勤记录，一经发现，将按旷工处理，并根据情节严重程度给予警告、记过等处分。

（2）涉及伪造记录的行为，公司将依法保留追究法律责任的权利。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工期间，公司将按照国家法律规定和公司制度扣除相应工资。

（2）连续旷工超过规定天数，或在一年内累计旷工达到规定次数的，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未按时签到，且未在规定时间内补签或说明原因，视为未签到。

（2）未签到情况将作为员工考勤管理的一项记录，累计次数将影响员工绩效考核和年终评优。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行公司考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

（2）主管应定期检查考勤记