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文档简介
第九章会中服务[本章学习要求]●会组织会议接站、登记、签到等工作●能够做好会议记录●会编发会议简报第一节组织性工作一、组织报到
1.接站(1)汇总代表信息。(2)安排接站人员。(3)安排接站车辆。
2.登记(1)登录代表信息。(2)办理相关手续。二、组织签到
1.本人签到
2.秘书代签
3.电子签到三、会间调度
会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调整与安排,承上启下,联系左右,照应内外。如在召开分组会议时,安排会议地点并通知有关人员准时出席;引导与会者入席、退席;指引与会者使用生活设施;应对一些意外情况等。四、技能训练
■训练1
会议报到的接站工作需要事先制作接站标志,如接站牌、接站横幅等,请参照“接待工作”中的相关知识,讨论分析会议接站标志的制作及注意事项。■训练2
请设计并制作一份会议报到登记表,根据你想据此实现的功能来具体安排表内的项目。第二节文字性工作一、做好会议记录1.会议记录的结构(1)标题(2)首部(3)主体(4)尾部2.会议记录的方法(1)详细记录。(2)摘要记录。(3)简易记录。二、编写会议简报
1.会议简报的结构
(1)报头。
(2)报核。
(3)报尾。
2.会议简报的写法
(1)标题
(2)正文三、技能训练■训练1
在基本知识部分指出了会议记录首部的具体项目,请讨论分析各项目的具体要求,如会议名称一定要写全称,便于后人查考。■训练2
在基本知识部分指出了会议记录主体的具体项目,请讨论分析各项目的具体要求,如会议发言包括发言人姓名和发言内容,发言人姓名要求记录全名等。■训练3
例行性会议的记录常
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