第九章-会中服务

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第九章会中服务[本章学习要求]●会组织会议接站、登记、签到等工作●能够做好会议记录●会编发会议简报第一节组织性工作一、组织报到

1．接站（1）汇总代表信息。（2）安排接站人员。（3）安排接站车辆。

2．登记（1）登录代表信息。（2）办理相关手续。二、组织签到

1．本人签到

2．秘书代签

3．电子签到三、会间调度

会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调整与安排，承上启下，联系左右，照应内外。如在召开分组会议时，安排会议地点并通知有关人员准时出席；引导与会者入席、退席；指引与会者使用生活设施；应对一些意外情况等。四、技能训练

■训练1

会议报到的接站工作需要事先制作接站标志，如接站牌、接站横幅等，请参照“接待工作”中的相关知识，讨论分析会议接站标志的制作及注意事项。■训练2

请设计并制作一份会议报到登记表，根据你想据此实现的功能来具体安排表内的项目。第二节文字性工作一、做好会议记录1．会议记录的结构（1）标题（2）首部（3）主体（4）尾部2．会议记录的方法（1）详细记录。（2）摘要记录。（3）简易记录。二、编写会议简报

1．会议简报的结构

（1）报头。

（2）报核。

（3）报尾。

2．会议简报的写法

（1）标题

（2）正文三、技能训练■训练1

在基本知识部分指出了会议记录首部的具体项目，请讨论分析各项目的具体要求，如会议名称一定要写全称，便于后人查考。■训练2

在基本知识部分指出了会议记录主体的具体项目，请讨论分析各项目的具体要求，如会议发言包括发言人姓名和发言内容，发言人姓名要求记录全名等。■训练3

例行性会议的记录常

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